Lohnart zeitlich abgrenzen (SAP-Bibliothek - Payroll Philippines (PY-PH))

Lohnart zeitlich abgrenzen

Verwendung

Wenn Sie eine kundeneigene Lohnart nicht mehr benötigen, können sie diese Lohnart mit Hilfe des Lohnartenkopierers zeitlich abgrenzen. Sie steht dann in Ihrem System nicht mehr zur Verfügung.

Achtung

Grenzen Sie nie SAP-Musterlohnarten ab.

Grenzen Sie kundeneigene Lohnarten nie im Produktivsystem ab, sondern höchstens im Testsystem.

Wir empfehlen, Lohnarten nicht zeitlich abzugrenzen, weil das Abgrenzen Störungen im Ablauf der Personalabrechnung verursachen kann. Statt dessen sollten Sie im Customizing festlegen, daß die Lohnart in keinem Infotyp mehr zur Eingabe zugelassen sein soll. Die Möglichkeit dazu haben sie z.B. im Customizing der Personaladministration im Kapitel Abrechnungsdaten jeweils pro Infotyp.

Voraussetzungen

Sie haben SAP-Musterlohnarten in den kundeneigenen Namensraum kopiert.

Vorgehensweise

Wählen Sie Löschen im Einstiegsbild des Lohnartenkopierers.

Sie gelangen auf das Bild Lohnarten löschen.

Geben Sie in der Spalte Lösch. LArt (Zu löschende Lohnart) die Namen der Lohnarten ein, die Sie zeitlich abgrenzen wollen.

Markieren Sie die zu Lohnarten, die Sie abgrenzen wollen.

Markieren Sie Lohnarten zeitlich abgrenzen zum... und geben Sie das Abgrenzungsdatum ein.

Achtung

Das Abgrenzungsdatum muß eine Abrechnungsperiode nach dem Datum liegen, zu dem Sie die Lohnart nicht mehr benötigen. Das System benötigt die Lohnart noch eine Abrechnungsperiode lang, um das Abrechnungsergebnis der Vorperiode einlesen zu können.

Wählen Sie Löschen.

Eine Liste der gelöschten Lohnarten wird angezeigt.

Ergebnis

Das System nimmt in den Tabellen des SAP-Systems folgende Änderungen vor:

In den datumsabhängigen Tabellen setzt das System das Endedatum der ausgewählten Lohnart auf das Abgrenzungsdatum, das Sie angegeben haben. Die Lohnart ist in dieser Tabelle weiterhin vorhanden, sie kann aber nur bis zu diesem Abgrenzungsdatum verwendet werden.

Beispiel: Tabelle T512W (Lohnartenbewertung)

In den datumsunabhängigen Tabellen kann das System die Lohnart nicht abgrenzen. Hier gibt es folgende Alternativen:

Wenn die abzugrenzende Lohnart Teil des Schlüssels der Tabelle ist, wird sie gelöscht. Das bedeutet, daß der entsprechende Eintrag für ein späteres Kopieren der Lohnart nicht mehr zur Verfügung steht.

Beispiel: Tabelle T555K (Umbuchung in Zeitlohnarten)

Wenn die abzugrenzende Lohnart nicht Teil des Schlüssels ist, müssen Sie die Lohnart manuell abgrenzen.