Ein- und Ausgabekonvertierung von Materialnummern 

Verwendung

Ein bestandsgeführtes Herstellerteil hat, wie jedes Material im SAP-System, eine SAP-spezifische Materialnummer, die es eindeutig identifiziert. Wenn diese Materialnummer ungebräuchlich oder beim Lieferanten des Materials unbekannt ist, sollten Sie (insbesondere im Einkaufsprozess) in Betracht ziehen:

·        dass Sie ein Material nicht nur mit seiner Materialnummer, sondern auch mit seiner Herstellerteilenummer (HTN), evtl. in Verbindung mit seinem externen Hersteller, eingeben können. Dies wird durch die Eingabekonvertierung der Materialnummern ermöglicht.

·        dass das System dieses Material in Listen oder auf Bildschirmbildern mit seiner Herstellerteilenummer und dem externen Hersteller anstelle der Materialnummer darstellt. Dies wird durch die Eingabekonvertierung der Materialnummern ermöglicht.

Um die Eingabe und die Darstellung der Herstellerteilenummer und des Herstellercodes in einem Feld zu ermöglichen, muss die maximale Feldlänge für die Eingabe und Ausgabe von Werten im Feld Ausgabelänge der Materialnummer vergrößert werden.

Voraussetzungen

Sie haben im Customizing die folgenden Einstellungen vorgenommen:

·        Sie haben den Konvertierungsexit für Materialnummern aktiviert.

·        Sie haben ein Trennzeichen gepflegt. Das Trennzeichen separiert Herstellerteilenummer und externen Hersteller bei der Eingabe bzw. der Darstellung in einem Feld.

·        Sie haben eine maximale Ausgabelänge der Materialnummer angegeben. Dies bedeutet, dass die Felder für die lange Materialnummer scrollbar und die Ausgabespalten für Listen breiter sind.

Sie konfigurieren und aktivieren den Konvertierungsexit für Materialnummern im Customizing unter Logistik Allgemein ® Materialaustauschbarkeit ® Konvertierungsexit für Materialnummern einrichten.

Funktionsumfang

Eingabekonvertierung

Bei aktiviertem Konvertierungsexit können Sie überall im entsprechenden Eingabefeld anstelle der Materialnummer die entsprechende Herstellerteilenummer eingeben.

Falls die Herstellerteilenummer nicht eindeutig ist, geben Sie zusätzlich im selben Feld den externen Hersteller ein, separiert durch das Trennzeichen, das im Customizing festgelegt wurde.

Sie haben „:“ als Trennungszeichen festgelegt.

Geben Sie für das Material 45L700W:36121 (Herstellerteilenummer, Trennzeichen und externer Hersteller) anstelle der Materialnummer 1011 ein. Wenn die HTN eindeutig ist, müssen Sie lediglich 45L700W(die Herstellerteilenummer) eingeben.

Sie können nun im Eingabefeld nach der Materialnummer scrollen. Auf diese Weise kann die maximale Ausgabelänge für Materialnummern eingegeben werden, die ebenfalls im Customizing festgelegt wurde.

Die Eingabekonvertierung eröffnet Ihnen eine alternative, zusätzliche Eingabemöglichkeit. Sie können natürlich nach wie vor auch die SAP-spezifische Materialnummer eingeben, um ein Material zu identifizieren.

Das System ermittelt aus Ihrer Eingabe die korrekte Materialnummer und übergibt sie an die Programmlogik. Dazu handhabt das System Ihre Eingabe wie folgt:

·        Wenn Ihre Eingabe das Trennzeichen enthält, spaltet das System sie intern am Trennungszeichen auf, interpretiert die beiden Teile als Herstellerteilenummer und externer Hersteller und versucht, ein entsprechendes Material zu finden.

·        Wenn Ihre Eingabe kein Trennzeichen enthält, interpretiert das System Ihre Eingabe zuerst als (SAP-spezifische) Materialnummer und versucht, im Materialstamm ein entsprechendes Material zu finden. Wenn dies erfolglos bleibt, interpretiert das System Ihre Eingabe als Herstellerteilenummer und versucht, das entsprechende Material zu finden.

Falls das System aus Ihrer Eingabe ein Material nicht oder nicht eindeutig bestimmen kann, werden Sie durch eine Fehlermeldung darauf aufmerksam gemacht.

Wertbereich für Herstellerteilenummern auf dem Selektionsbild

Das System wandelt die Herstellerteilenummer intern in eine Materialnummer um.

Um sicherzustellen, dass das System den Wertebereich für eine als Selektionskriterien eingegebene Herstellerteilenummer richtig interpretiert, werden bei aktiviertem Konvertierungsexit auf dem Selektionsbild sowohl die Materialnummer als auf die Herstellerteilenummer als Selektionskriterien bereitgestellt.

Ausgabekonvertierung

Bei aktiviertem Konvertierungsexit sorgt die Ausgabekonvertierung in umgekehrter Richtung dafür, dass das System auf Bildschirmbildern und in Listen die Herstellerteilenummer und den externen Hersteller, getrennt durch das Trennzeichen, in dem Feld bzw. der Spalte anzeigt, wo normalerweise die SAP-spezifische Materialnummer erscheinen würde.

Wenn die im Customizing eingestellte Ausgabelänge der Materialnummer nicht ausreicht, um Herstellerteilenummer und externen Hersteller anzuzeigen, zeigt das System nur die Herstellerteilenummer an, sofern diese eindeutig ist.

Wenn die Herstellerteilenummer nicht eindeutig ist oder auch dafür die eingestellte Ausgabelänge nicht ausreicht, zeigt das System die SAP-spezifische Materialnummer an.

Materialien werden mit der Ausgabelänge darstellt, die im Customizing eingestellt ist. Ferner

·        wird auf Bildschirmbildern (Dynpros) das entsprechende Ausgabefeld für die Materialnummer scrollbar gemacht.

·        wird das Layout von Listen der eingestellten Ausgabelänge angepasst.

Aufbereitung von Listen

Wenn die bestandsgeführte Herstellerteilenummer verwendet wird, muss die Aufbereitung von Listen folgendermaßen geändert werden:

·        Variable Länge der Materialnummer in Reports

Bei der automatischen Konvertierung der Materialnummer eine Herstellerteilenummer und einen externen Hersteller berücksichtigt das System bei der Strukturierung der Listen für die selektierten Reports das (im Customizing definierte) Feld Ausgabelänge für Materialnummern. Dadurch wird gewährleistet, dass die Spalten bündig ausgerichtet, die Zeilenumbrüche korrekt und die Listen lesbar sind.

·        Hinzufügen eines Feldes für den externen Hersteller

Da die Herstellerteilenummer, in die die Materialnummer automatisch konvertiert wird, nicht notwendigerweise eindeutig ist, sollte auf den Listen zusätzlich der externe Hersteller angezeigt werden.

Im Customizing haben Sie festgelegt, ob der externe Hersteller zusätzlich zur Herstellerteilenummer angezeigt werden soll. Das System fügt dann das Feld für den externen Hersteller auf Listen und Bildschirmbildern unmittelbar hinter dem Feld für die Herstellerteilenummer ein.

Die Anzeige des externen Herstellers kann unabhängig von der Aktivierung des Konvertierungsexits erfolgen.

·        Sortierung nach Herstellerteilenummern anstelle der Materialnummer

Einige Listen bieten die Option, die angezeigte Liste nach der Materialnummer zu sortieren.

In den Fällen, in denen die Herstellerteilenummer anstelle der Materialnummer angezeigt wird, können Sie nach der Herstellerteilenummer sortieren.