Der Lohnarten-Reporter verwendet Microsoft Excel als eine mögliche Ausgabeform der Liste im Tabellenformat.

SAP empfiehlt bei der Nutzung der Excel Ausgabe die Verwendung einer Excel Mustervorlage und das folgende Vorgehen:

1. Starten Sie den Lohnarten-Reporter mit den gewünschten Angaben, jedoch ohne die Angabe einer Excel Mustervorlage.

Das System stellt Ihnen eine vorläufigeTabelle zur Verfügung.

2. Versehen Sie diese Tabelle mit geeigneten Überschriften in den Spalten. Fügen Sie die Überschriften als erste Zeile ein.
3. Markieren Sie alle Spalten des Bereichs, in dem sich die Daten befinden.
4. Wählen Sie den Pivot-Tabellenassistenten und erstellen Sie den gewünschten Bericht.
5. Fügen Sie diesen Bericht in ein neues Excel Tabellenblatt ein.

Sie erhalten die Pivot Tabelle.

6. Um die Pivot Tabelle als Vorlage abzuspeichern, markieren Sie in der vorläufigen Tabelle alle Daten, nicht die Überschriften der Spalten.
7. Entfernen Sie die markierten Daten und positionieren Sie den Cursor in die erste Spalte und zweite Zeile.
8. Speichern Sie die Mustervorlage im Dateiformat .XLT.

Die Mustervorlage kann für weitere Excel Tabellen erneut verwendet werden, dabei muß die Auswahl der Objekte die gleiche sein, wie bei der Erstellung der Mustervorlage.

1. Geben Sie den Pfad für die Mustervorlage in das Feld Excel-Mustervorlage ein.
2. Starten Sie den Lohnarten-Reporter.

Die neue vorläufige Tabelle erscheint.

3. Wählen Sie das Tabellenblatt mit der Pivot-Tabelle und aktualisieren Sie die Tabelle.