Тексты для версий в заявках и внешних документах закупки 

 

Использование

Если вы используете средство управления версиями, система также осуществляет управление текстами (например, тексты к поставке или текст заказа на поставку материала), которые включены в версии. В результате, в дополнении к текущему тексту, в распоряжении имеются и более старые варианты текста. Общение с поставщиком за определенный период времени полностью документируется.

Вариант текста - копия текста, который стал устаревшим после последующих изменений и который присвоен определенной версии.

 

Интеграция

Варианты текста создаются для следующих документов: заказы на поставку EnjoySAP, запросы поставщику, заказы на поставку, договоры и соглашения о поставках.

 

Необходимые предпосылки

Для того чтобы система была способна генерировать варианты текста для версий, необходимо активировать Управление версиями в пользовательской настройке для раздела Закупки, путь по меню: Управление версиями ® Настройка управления версиями для заявок или Настройка управления версиями для внешних документов закупки.

 

Возможности

При изменении текстов позиции или заголовка система автоматически генерирует вариант текста для предыдущего статуса текста и присваивает его предыдущей версии. Для определения изменений вы можете просматривать эти варианты текста по отдельности или сравнивать их друг с другом, или с текущим текстом.

 

Когда создается вариант текста?

При изменении текста в актуальной версии, для данного текста (который уже был сохранен в базе данных) создается вариант текста, который присваивается предыдущей версии, если этой версии еще не был присвоен никакой вариант текста.

Если текст в актуальной версии снова меняется, это изменение никоим образом не сказывается на варианте текста в предыдущей версии. Промежуточный текст перезаписывается с текущими изменениями.

 

Для каждой версии может существовать только один вариант текста (финальный).

Только изменения релевантных для печати текстов автоматически приводят к созданию новой версии.

 

Текст к поставке вводится при создании позиции заказа на поставку 10, отвечающую за 100 шт. зондов давления.

После деблокирования заказа на поставку объем заказа увеличивается на 140 штук. Вследствие этого изменения в системе автоматически создается версия 1. Она дополняется, а заказ на поставку повторно деблокируется.

Поскольку зонды давления - чувствительные инструменты, требующие осторожного обращения, решено добавить к тексту (к поставке) специальные инструкции по упаковке. Из-за этого изменения в системе создается версия 2.

В системе автоматически генерируется вариант текста для предыдущего текста, которые присваивается версии 1. Новый текст временно сохраняется в актуальной версии. Если этот текст будет изменен в будущей версии, в системе генерируется вариант текста.

Если текст к поставке в версии 2 снова изменяется, новый вариант текста не создается. Вместо этого, просто обновляется текущий текст. Вариант текста версии 1 остается нетронутым (без новых изменений).

 

Просмотр варианта текста

Для просмотра варианта текста для версии необходимо выполнить следующее:

...

       1.      Выберите  Просмотр текстов для версий на закладке Версии.

       2.      Выделите текст и выберите  Просмотр текста .

 

Сравнение вариантов текста

Для сравнения двух текстов необходимо выполнить следующее:

...

       1.      Выберите  Просмотр текстов для версий на закладке Версии.

       2.      Выделите два текста и выберите  Список или  Текст.

 

Обратите внимание на то, что для выбора представлены тексты различных типов и из различных позиций документа.