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Documentação de funçãoFluxo de documentos

 

O fluxo de documentos oferece uma síntese do progresso de uma transação comercial e documentos subsequentes relacionados à transação. Dependendo do local escolhido para visualizar o fluxo de documentos, o sistema exibe todos os documentos precedentes e subsequentes na tela do fluxo de documentos. Na tela Fluxo de documentos, você tem as seguintes opções:

  • Exibir documento – você pode selecionar qualquer documento da árvore do fluxo de documentos e visualizar os detalhes e o status atual dele.

  • Exibir fluxo de documentos – você pode selecionar qualquer nó da árvore do fluxo de documentos e visualizar o fluxo dos documentos relacionados.

  • Fluxo da rede de atribuição – você pode visualizar as atribuições de itens de mercadoria dos contratos comerciais de determinação de preços.

  • Configurações pessoais – permitem que você filtre a árvore do fluxo de documentos. Opções de filtro:

    • Exibir VBDs rejeitados/cancelados

    • Exibir reconhecimento

A árvore do fluxo de documentos também exibe o tipo e o número do documento, o ID do usuário que criou o documento, a data de criação e o status do documento.

Integração

A tabela a seguir mostra os diferentes documentos a partir dos quais você pode visualizar o fluxo de documentos, como navegar para a função de fluxo de documentos e os documentos que são exibidos na árvore do fluxo de documentos.

Documento

Fluxo de documentos

Etapas de navegação

Documento de solicitação

  • TC de determinação de preços

  • TC de logística

  • Documento de faturamento do fornecedor

  • Ordem do cliente

  • Etiqueta de criação de pedido

  • Documento de solicitação

  • Documento de entrega

  • Documento de saída de mercadorias

  • Documento de liquidação

  • TC de washout

  • Documento de faturamento

  • Provisão de despesas

  • Liquidação de despesas

  • Reconhecimento de receitas

  1. No menu do SAP Easy Access, selecione Início do caminho de navegação Agricultural Contract Management Etapa de navegação Solicitação do contrato Etapa de navegação Atualizar documento de solicitação Fim do caminho de navegação.

  2. Selecione Exibir.

  3. Insira o número do documento de solicitação e selecione Executar (Executar).

  4. Selecione a ficha Itens.

  5. Na tabela Item mestre, selecione um item e escolha Fluxo docs. (Fluxo docs.).

Ordem do cliente

  • TC de determinação de preços

  • TC de logística

  • Documento de faturamento do fornecedor

  • Ordem do cliente

  • Etiqueta de criação de pedido

  • Documento de solicitação

  • Documento de entrega

  • Documento de saída de mercadorias

  • Documento de liquidação

  • TC de washout

  • Provisão de despesas

  • Liquidação de despesas

  • Reconhecimento de receitas

  1. No menu do SAP Easy Access, selecione Início do caminho de navegação Logística Etapa de navegação Vendas e distribuição Etapa de navegação Vendas Etapa de navegação Ordem Fim do caminho de navegação.

  2. Selecione Exibir.

  3. Insira o número da ordem do cliente e pressione Enter.

  4. Selecione um item da janela de síntese da ordem do cliente e escolha Exibir detalhes do item (Exibir detalhes do item).

  5. Selecione a ficha Global Trade Management.

  6. Selecione a ficha Fluxo de documentos.

  7. Selecione Fluxo docs. (Fluxo docs.).

Pedido

  • TC de determinação de preços

  • TC de logística

  • Documento de faturamento do fornecedor

  • Pedido

  • Etiqueta de criação de pedido

  • Documento de solicitação

  • Documento de recebimento

  • Documento de entrada de mercadorias

  • Documento de liquidação

  • TC de washout

  • Fatura

  • Provisão de despesas

  • Liquidação de despesas

  • Reconhecimento de receitas

  1. No menu do SAP Easy Access, selecione Início do caminho de navegação Logística Etapa de navegação Administração de materiais Etapa de navegação Compras Etapa de navegação Pedido Fim do caminho de navegação.

  2. Selecione Exibir.

  3. Selecione Outro pedido (Outro pedido).

  4. Selecione um item da janela de síntese do pedido e escolha Selecionar item do pedido (Selecionar item do pedido).

  5. Selecione a ficha Global Trade Management.

  6. Selecione a ficha Fluxo de documentos.

  7. Selecione Fluxo docs. (Fluxo docs.).

Documento de entrega

  • TC de determinação de preços

  • TC de logística

  • Documento de faturamento do fornecedor

  • Ordem do cliente

  • Etiqueta de criação de pedido

  • Documento de solicitação

  • Documento de Entrega

  • Documento de saída de mercadorias

  • Documento de liquidação

  • TC de washout

  • Documento de faturamento

  • Provisão de despesas

  • Liquidação de despesas

  • Reconhecimento de receitas

  1. No menu do SAP Easy Access, selecione Início do caminho de navegação Logística Etapa de navegação Execução logística Etapa de navegação Processo de saída Etapa de navegação Saída de mercadorias para entrega Etapa de navegação Entrega Fim do caminho de navegação.

  2. Selecione Exibir.

  3. Insira o número do documento de entrega e pressione Enter.

  4. Na ficha Síntese de itens, selecione um item e escolha Detalhes do item (Detalhes do item).

  5. Selecione a ficha Global Trade Management.

  6. Selecione a ficha Fluxo de documentos.

  7. Selecione Fluxo docs. (Fluxo docs.).

Documento de recebimento

  • TC de determinação de preços

  • TC de logística

  • Documento de faturamento do fornecedor

  • Pedido

  • Documento de solicitação

  • Documento de recebimento

  • Documento de entrada de mercadorias

  • Documento de liquidação

  • Fatura

  • Provisão de despesas

  • Liquidação de despesas

  • Reconhecimento de receitas

  1. No menu do SAP Easy Access, selecione Início do caminho de navegação Logística Etapa de navegação Execução logística Etapa de navegação Processo de entrada Etapa de navegação Entrada de mercadorias para recebimento Etapa de navegação Recebimento Etapa de navegação Exibir Fim do caminho de navegação.

  2. Selecione Documento individual.

  3. Insira o número do documento de recebimento e pressione Enter.

  4. Na ficha Síntese de itens, selecione um item e escolha Detalhes do item (Detalhes do item).

  5. Selecione a ficha Global Trade Management.

  6. Selecione a ficha Fluxo de documentos.

  7. Selecione Fluxo docs. (Fluxo docs.).

Documento de saída de mercadorias

  • TC de determinação de preços

  • TC de logística

  • Documento de faturamento do fornecedor

  • Ordem do cliente

  • Etiqueta de criação de pedido

  • Documento de solicitação

  • Documento de Entrega

  • Documento de saída de mercadorias

  • Documento de liquidação

  • TC de washout

  • Documento de faturamento

  • Provisão de despesas

  • Liquidação de despesas

  • Reconhecimento de receitas

  1. No menu do SAP Easy Access, selecione Início do caminho de navegação Logística Etapa de navegação Administração de materiais Etapa de navegação Administração de estoques Etapa de navegação Documento de material Fim do caminho de navegação.

  2. Selecione Exibir.

  3. Insira o número do documento de material e pressione Enter.

  4. Selecione um item e escolha Exibir detalhes do item (Exibir detalhes do item).

  5. Selecione a ficha Global Trade Management.

  6. Selecione a ficha Fluxo de documentos.

  7. Selecione Fluxo docs. (Fluxo docs.).

Documento de entrada de mercadorias

  • TC de determinação de preços

  • TC de logística

  • Documento de faturamento do fornecedor

  • Pedido

  • Etiqueta de criação de pedido

  • Documento de solicitação

  • Documento de recebimento

  • Documento de entrada de mercadorias

  • Documento de liquidação

  • TC de washout

  • Provisão de despesas

  • Liquidação de despesas

  • Reconhecimento de receitas

  1. No menu do SAP Easy Access, selecione Início do caminho de navegação Logística Etapa de navegação Administração de materiais Etapa de navegação Administração de estoques Etapa de navegação Documento de material Fim do caminho de navegação.

  2. Selecione Exibir.

  3. Insira o número do documento de material e pressione Enter.

  4. Selecione um item e escolha Exibir detalhes do item (Exibir detalhes do item).

  5. Selecione a ficha Global Trade Management.

  6. Selecione a ficha Fluxo de documentos.

  7. Selecione Fluxo docs. (Fluxo docs.).

Documento de faturamento

  • TC de determinação de preços

  • TC de logística

  • Documento de faturamento do fornecedor

  • Ordem do cliente

  • Etiqueta de criação de pedido

  • Documento de solicitação

  • Documento de Entrega

  • Documento de saída de mercadorias

  • Documento de liquidação

  • TC de washout

  • Documento de faturamento

  • Documento contábil

  • Provisão de despesas

  • Liquidação de despesas

  • Reconhecimento de receitas

  1. No menu do SAP Easy Access, selecione Início do caminho de navegação Logística Etapa de navegação Vendas e distribuição Etapa de navegação Faturamento Etapa de navegação Documento de faturamento Fim do caminho de navegação.

  2. Selecione Exibir.

  3. Insira o número do documento de faturamento e pressione Enter.

  4. Selecione um item e escolha Exibir detalhes do item (Exibir detalhes do item).

  5. Selecione a ficha Global Trade Management.

  6. Selecione a ficha Fluxo de documentos.

  7. Selecione Fluxo docs. (Fluxo docs.).

Documento de faturamento

  • TC de determinação de preços

  • TC de logística

  • Documento de faturamento do fornecedor

  • Pedido

  • Etiqueta de criação de pedido

  • Documento de solicitação

  • Documento de recebimento

  • Documento de entrada de mercadorias

  • Documento de liquidação

  • TC de washout

  • Fatura

  • Provisão de despesas

  • Liquidação de despesas

  • Reconhecimento de receitas

  1. No menu do SAP Easy Access, selecione Início do caminho de navegação Logística Etapa de navegação Administração de materiais Etapa de navegação Revisão de faturas logísticas Etapa de navegação Processamento posterior Fim do caminho de navegação.

  2. Selecione Exibir documento de faturamento.

  3. Insira o número do documento de faturamento e o exercício fiscal e selecione Exibir documento (Exibir documento).

  4. Na ficha Referência ao pedido, selecione PO – Quantidade em unidade do preço do pedido no menu suspenso Layout

  5. Clique duas vezes no número do pedido.

  6. Selecione um item e escolha Selecionar item do pedido (Selecionar item do pedido).

  7. Selecione a ficha Global Trade Management.

  8. Selecione a ficha Fluxo de documentos.

  9. Selecione Fluxo docs. (Fluxo docs.).

Documento de STO

  • TC de determinação de preços de inter/intracompra

  • Etiqueta de criação de pedido

  • Pedido de transferência de estoque (STO)

  • Recebimento

  • Entrada de mercadorias

  • Documento de solicitação

  • Grupo de liquidação (H)/Unidade de liquidação (I)

  • Documento de faturamento da agência

  • Fatura de MM

  • Documento de solicitação

  • Provisão de despesas

  • Liquidação de despesas

  • Reconhecimento de receitas

  1. No menu do SAP Easy Access, selecione Início do caminho de navegação Logística Etapa de navegação Administração de materiais Etapa de navegação Compras Etapa de navegação Pedido Fim do caminho de navegação.

  2. Selecione Exibir.

  3. Na seção no nível de cabeçalho, selecione a ficha Global Trade Management.

  4. Selecione o botão Fluxo docs.CD.

  • TC espelho de determinação de preços de venda

  • Entrega

  • Saída de mercadorias

  • Documento de solicitação

  • Grupo de liquidação (H)/Unidade de liquidação (I)

  • Documento de faturamento da agência

  • Documento de faturamento SD

  • Provisão de despesas

  • Liquidação de despesas

  • Reconhecimento de receitas

Mais informações

Exibição de documentos de solicitação

Atualização do documento de planejamento

Exibição de detalhes do item de mercadoria

Monitores Reconhecimento de receitas e Realização da compra