Auswahlbedingungen eingeben

Sie geben die Auswahlbedingungen ein, nach denen das System geänderte und protokollierte Datensätze suchen soll. Je nachdem, ob Sie sich im Standard- oder Erweiterungsmodus befinden, steht eine unterschiedliche Anzahl von Auswahlbedingungen zur Verfügung.

Hinweis Hinweis

Geben Sie so viele Auswahlbedingungen wie möglich ein, da Sie dadurch die Suche stärker eingrenzen und das Ergebnis schneller vorliegt.

Bei der Eingabe der Auswahlbedingungen handelt es sich um eine und-Verknüpfung. Das System sucht also nur solche Daten, die allen Auswahlbedingungen entsprechen.

Wenn Sie im Erweiterungsmodus mehrere Auswahlbedingungen mit Auswahl übernehmen in den Zwischenspeicher stellen und dann die Auswertung starten, sucht das System alle Datensätze, die zu mindestens einer der übernommenen Kombinationen von Auswahlbedingungen passen.

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Vorgehensweise

Auswahlbedingungen im Standardmodus

Geben Sie die Auswahlbedingungen ein, nach denen das System geänderte Daten in Tabellenprotokollen oder Änderungsbelegen suchen soll. Als Auswahlbedingungen stehen im Standardmodus zur Verfügung:

Datums- und Uhrzeitbereich, in dem eine Datenänderung stattgefunden hat. Diese Angabe ist obligatorisch.
Name des Anwenders, unter dessen Systemkennung eine Datenänderung durchgeführt wurde.
Transaktion, der eine geänderte Tabelle oder ein Änderungsbelegobjekt zugewiesen wurde. Diese Angabe ist obligatorisch, Sie können auch einen Platzhalter eingeben, z. B. ‚*'.

Als weitere Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Langtext
Wenn Sie dieses Ankreuzfeld markieren, dann sucht das System anhand der eingegebenen Auswahlbedingungen außer nach geänderten Daten auch nach den zugehörigen geänderten Langtexten (siehe Protokollierung von Langtexten).
Details auswerten
Diese Option hat nur Auswirkungen auf die Auswertung von Tabellenprotokollen. Wenn Sie das Ankreuzfeld markieren, dann zeigt das System bei der Auswertung für gelöschte und eingefügte Daten nicht nur an, dass eine Datenänderung stattgefunden hat, sondern listet zusätzlich den alten und neuen Datenwert auf. Zu jedem Datensatz wird in der Spalte Datensatz die Art der Änderung angegeben.

Auswahlbedingungen im Erweiterungsmodus

Wählen Sie im Menü Springen Standardmodus/ Erweiterungsmodus , um in den Erweiterungsmodus zu wechseln.
Geben Sie auf der entsprechenden Registerkarte zusätzlich zu den Auswahlbedingungen des Standardmodus die weiteren, objektspezifischen Auswahlbedingungen ein:
Für die Auswertung im Erweiterungsmodus stehen Ihnen vier Registerkarten zur Verfügung:
- Änderungsbelegobjekte und Tabellenprotokolle berücksichtigen
- nur Änderungsbelegobjekte berücksichtigen
- nur Tabellenprotokolle berücksichtigen
- nur geänderte Langtexte berücksichtigen
Die Entscheidung für eine Auswertungsvariante treffen Sie durch die Eingabe der Auswahlbedingungen auf der jeweiligen Registerkarte.

Für die Auswertung von Tabellenprotokollen und Änderungsbelegen stehen Ihnen neben den Auswahlbedingungen des Standardmodus noch folgende weitere eingrenzende Bedingungen zur Verfügung:
- Art der Änderung : es werden nur neu eingefügte, geänderte oder gelöschte Daten gesucht:
  - eingefügt: es wurde ein Datensatz neu in eine Tabelle eingefügt.
  - geändert: der in einem Tabellenfeld stehende Datenwert wurde geändert.
  - gelöscht: aus einer Tabelle wurde ein Datensatz gelöscht.
- Tabellenname: technischer Name der auszuwertenden Tabellen. Es wird nur in den angegebenen Tabellen gesucht.
- Tabellenfeld: technischer Name der auszuwertenden Tabellenfelder. Es wird nur in den angegebenen Tabellenfeldern gesucht.
Wählen Sie die Drucktaste Auswahl übernehmen.
Das System schreibt die aktuelle Auswahl für die spätere Auswertung in den lokalen Zwischenspeicher.
Geben Sie weitere Auswahlbedingungen ein oder starten Sie die Auswertung.
Sie können beliebig viele Kombinationen von Auswahlbedingungen zunächst lokal speichern und dann über alle gemeinsam eine Auswertung durchführen. Das System ermittelt dann alle Datensätze, die zu mindestens einer der übernommenen Kombinationen von Auswahlbedingungen passen.

Hinweis
Wenn Sie zu viele Kombinationen von Auswahlbedingungen eingeben, kann die Auswertung durch einen Timeout oder einen Memory Overflow abgebrochen werden.

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Auswertungsvarianten

Nur Tabellenprotokolle auswerten:

Für die ausschließliche Suche nach Tabellenprotokollen können Sie auf der Registerkarte Tabellenprotokolle zusätzlich den Tabellenschlüssen der auszuwertenden Tabelle eingeben.

Hinweis Hinweis

Wir empfehlen die Verwendung von Wildcards, da der Tabellenschlüssel auch weitere, Ihnen möglicherweise unbekannte Felder enthalten kann.

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Nur Änderungsbelegobjekte auswerten:

Für die ausschließliche Suche nach Änderungsbelegobjekten stehen auf der Registerkarte Änderungsprotokolle zusätzlich folgende Bedingungen zur Verfügung:

Änderungsbelegnummer: die Nummer, unter der ein Änderungsbeleg gespeichert ist
Objektwert
Änderungsbelegobjekt: technischer Name des Änderungsbelegobjekts
Tabellenschlüssel: der Schlüssel des geänderten Datensatzes

Tabellenprotokolle und Änderungsbelegobjekte auswerten:

Für die kombinierte Suche nach Änderungsbelegobjekten und Tabellenprotokollen stehen auf der entsprechenden Registerkarte die oben genannten Auswahlbedingungen aus beiden Varianten zur Verfügung.

Auswahlbedingungen als Variante speichern

Wählen Sie Meine Vorbelegung.
Geben Sie die gewünschten Auswahlbedingungen ein und wählen Sie Weiter.
Geben Sie ggf. Attribute zu der Variante ein und wählen Sie Sichern.

Hinweis Hinweis

Sie können pro Benutzerkennung nur eine Variante speichern, diese wird unter dem Namen U_[Benutzerkennung] abgelegt. Siehe auch: Auswertung protokollierter Daten

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Um die Variante wieder zu löschen, wählen Sie Springen Varianten Löschen .