Validierungsprüfungen für Rechnungen
Die folgende Tabelle enthält Validierungsprüfungen für die Rechnungskooperation:
Technischer Name | Kurztext | Beschreibung |
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| Diese Prüfung füllt die leeren Felder in einer Rechnung gemäß den Daten, die im Referenzbeleg der Rechnung (z.B. einer Bestellung) angegeben sind. Das System verwendet diese Prüfung nur, wenn eine Rechnung aus einem anderen System empfangen wird. Wenn ein Lieferant die Rechnung auf dem Web-UI anlegt oder bearbeitet, verwendet das System diese Prüfung nicht. |
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| Diese Prüfung füllt die leeren Felder in einer Rechnung gemäß den Daten, die im Referenzbeleg der Rechnung (z.B. einer Bestellung) angegeben sind. Das System verwendet diese Prüfung nur, wenn eine Rechnung aus einem anderen System empfangen wird. Wenn ein Lieferant die Rechnung auf dem Web-UI anlegt oder bearbeitet, verwendet das System diese Prüfung nicht. |
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| Die Rechnung wurde noch nicht veröffentlich. Die Rechnung lässt sich noch ändern. |
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| Diese Validierungsprüfung prüft, ob die Menge aus einer Rechnung, in der mehrere Positionen für denselben Lieferavis angelegt wurden, die Wareneingangsmenge des Lieferavis überschreitet. |
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| Der Rechnungskopf enthält eine Rechnungsnummer. |
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| Die angegebene Rechnung ist bereits vorhanden. Dies ist nötig, wenn man eine Rechnung z.B. aktualisieren oder löschen will. |
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| Es gibt noch keine Rechnung mit derselben Nummer für diesen Lieferanten in SNC. |
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| Der im Rechnungskopf eingegebene Incoterm ist in SNC vorhanden. |
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| Die Länge der Rechnungsnummer überschreitet den in den Nummernkreisintervall-Attributen eingegebenen Wert nicht. Wenn im Nummernkreisintervall keine Länge gepflegt ist, darf die Länge die SAP-ERP-Länge für Rechnungsnummern (d.h. 10 Zeichen) nicht überschreiten. |
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| Diese Prüfung stellt sicher, dass die Daten für die Zahlungsbedingungen korrekt ausgefüllt wurden. Wenn die Daten für die Zahlungsbedingungen nicht folgendermaßen ausgefüllt wurden, kann SAP SNC nicht mit der Rechnungsverarbeitung fortfahren:
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| SNC kann automatische Gutschriftsanzeigen (ERS) per XML empfangen und sie mit dem Status |
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| Das System prüft ob die Aktion |
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| Diese Prüfung berechnet die Mehrwertsteuer in der im Rechnungskopf eingegebenen Währung über den manuell eingegebenen Wechselkurs. |
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| Die Daten in der referenzierten Lieferavisposition passen zu den Kopfdaten. |
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| Der in der Rechnung referenzierte Lieferavis enthält eine Wareneingangsmenge. |
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| Diese Validierungsprüfung prüft, ob die Menge aus einer Rechnung für einen Lieferavis plus die Menge, die bereits für denselben Lieferavis in Rechnung gestellt wurde, die Wareneingangsmenge des Lieferavis überschreitet. |
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| Das Ankreuzfeld |
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| Die in der Rechnungsposition enthaltene Menge ist nicht größer als die im referenzierten Lieferavis enthaltene Menge. |
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| Der Status des Lieferavis erlaubt die Erstellung einer Rechnung. |
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| Die Menge in der nachträglichen Belastungs- oder Entlastungsposition ist nicht größer als die Rechnungsmenge in der referenzierten Einkaufsbelegposition. |
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| Die Rechnungsposition enthält eine Positionsnummer. |
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| Die Rechnungspositionsnummer ist in der Rechnung eindeutig. |
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| Der in der Rechnungsposition angegebene Incoterm ist in SNC vorhanden. |
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| Das Konsignationskennzeichen in der zu fakturierenden Bestellposition ist nicht gesetzt. |
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| Die Daten in der referenzierten Bestellposition passen zu den Kopfdaten. |
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| Das Ankreuzfeld |
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| Ist das Kennzeichen Wareneingangsbezogene Rechnungsprüfung für die Bestellposition gesetzt, prüft diese Validierungsprüfung, ob die Menge in einer Rechnung für eine Bestellposition plus die Menge, die bereits für dieselbe Bestellposition fakturiert wurde, die Menge in der Bestellposition überschreitet. |
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| Das Ankreuzfeld |
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| Die Rechnungserstellungsart in der referenzierten Bestellposition entspricht der Art des in der Rechnungsposition verwendeten Referenzbelegs. |
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| Diese Validierung prüft, ob der Preis in der Rechnung höher ist als der im Einkaufsbeleg. |
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| Die Rechnungspositionsmenge ist nicht größer als die Menge in der referenzierten Bestellposition. |
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| Der Status der referenzierten Bestellung erlaubt die Erstellung einer Rechnung. |
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| Das in der Rechnungsposition enthaltene Produkt ist im Produktstamm vorhanden. |
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| Die Rechnungsposition enthält ein Produkt. |
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| Der in der Rechnungsposition referenzierte Referenzbeleg ist in SNC vorhanden. |
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| Die Rechnungsposition enthält einen Referenzbeleg. |
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| Diese Validierung prüft, ob die Summe der aggregierten Mengen in den Rechnungspositionen größer ist als die Menge in der referenzierten Einkaufsbelegposition. |
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| Daten in der referenzierten Nachschubauftragsposition passen zu Kopfdaten. |
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| Das Ankreuzfeld |
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| Das Kennzeichen |
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| Die Rechnungserstellungsart in der referenzierten Nachschubauftragsposition entspricht der Art des in der Rechnungsposition verwendeten Referenzbelegs. |
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| Die Rechnungspositionsmenge ist nicht größer als die Menge der referenzierten Nachschubauftragsposition. |
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| Der Status des referenzierten Nachschubauftrags erlaubt die Erstellung einer Rechnung für diesen Nachschubauftrag. |
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| Wenn die Gesamtmenge einer Referenzbelegposition fakturiert ist, markiert das System das Ankreuzfeld |
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| Das in der Rechnungsposition enthaltene Steuerkennzeichen ist in SNC vorhanden. |
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| Diese Validierungsprüfung sendet XML-Messages für veröffentlichte Rechnungen direkt im Hintergrund. Wenn Sie diese Validierungsprüfung deaktivieren, verwendet SAP SNC das Post Processing Framework, um XML-Messages zu versenden. |