Symbole und Statustexte in der Berechtigungsverwaltung

Über Symbole in den Hierarchieebenen und in der Standardfunktionsleiste können Sie die angezeigten Elemente bearbeiten.

Der aktuelle Bearbeitungszustand der Organisationseinheiten und Berechtigungen wird in der Statuszeile (Kopfzeile) und auf den verschiedenen Ebenen mit Ampeln angegeben.

Ampelanzeige

Ampel	Kommentar
	Berechtigungsfelder sind gefüllt
	Berechtigungsfelder sind teilweise nicht gefüllt Wenn Sie in der Statuszeile auf eine gelbe Ampel klicken, werden Sie gefragt, ob Sie allen nicht gefüllten Berechtigungen die Gesamtberechtigung Stern (*) zuordnen wollen. Bei gelben Ampeln auf der Ebene von Objektklassen, Objekten oder Berechtigungen können Sie auf dieselbe Weise Gesamtberechtigungen vergeben. Bevor Sie Gesamtberechtigungen vergeben, sollten Sie zunächst die Organisationsebenen bearbeiten.
	Organisationsebenen sind nicht gefüllt. Über die Drucktaste Orgebenen können Sie die Organisationsebenen bearbeiten. Legen Sie für jedes Feld, das eine Organisationsebene darstellt, globale Werte für diese Rolle fest. Wenn z. B. die Organisationsebene WERKS in mehreren Berechtigungen steht, müssen Sie auf dem Bild Organisationsebenen die Werte für die Werke nur einmal bearbeiten. Wie Sie eine Liste aller vorhandenen Organisationsebenen erhalten, können Sie SAP-Hinweis 323817 entnehmen.

Ampel

Kommentar

Berechtigungsfelder sind gefüllt

Berechtigungsfelder sind teilweise nicht gefüllt

Wenn Sie in der Statuszeile auf eine gelbe Ampel klicken, werden Sie gefragt, ob Sie allen nicht gefüllten Berechtigungen die Gesamtberechtigung Stern (*) zuordnen wollen.

Bei gelben Ampeln auf der Ebene von Objektklassen, Objekten oder Berechtigungen können Sie auf dieselbe Weise Gesamtberechtigungen vergeben.

Bevor Sie Gesamtberechtigungen vergeben, sollten Sie zunächst die Organisationsebenen bearbeiten.

Organisationsebenen sind nicht gefüllt. Über die Drucktaste Orgebenen können Sie die Organisationsebenen bearbeiten.

Legen Sie für jedes Feld, das eine Organisationsebene darstellt, globale Werte für diese Rolle fest. Wenn z. B. die Organisationsebene WERKS in mehreren Berechtigungen steht, müssen Sie auf dem Bild Organisationsebenen die Werte für die Werke nur einmal bearbeiten.

Wie Sie eine Liste aller vorhandenen Organisationsebenen erhalten, können Sie SAP-Hinweis 323817 entnehmen.

In der Statuszeile stehen Informationen über offene Organisationsebenen und Felder und den Status des Berechtigungsprofils: unverändert, gesichert, geändert oder generiert.

Der Statustext für Berechtigungen zeigt deren Bearbeitungsstatus an. Der Status eines Feldes, einer Berechtigung, eines Objekts, einer Objektklasse oder der Rolle wird wie in der Tabelle angegeben dargestellt.

Statusspalte

Status	Kommentar
Standard	In der darunter gelegenen Hierarchie sind alle Feldwerte unverändert so, wie von SAP ausgeliefert.
Gepflegt	In der darunter gelegenen Hierarchie gibt es mindestens ein Feld, das SAP leer ausgeliefert hat und das Sie anschließend mit einem Wert gefüllt haben.
Verändert	In der darunter gelegenen Hierarchie gibt es mindestens ein Feld, dessen von SAP ausgelieferter Inhalt von Ihnen verändert wurde. Auch wenn Sie eine vorher global eingestellte Organisationsebene verändern, ändert sich der Status in Verändert (Ausnahme: Die Änderung erfolgt über das Dialogfenster Organisationsebenen bearbeiten).
Manuell	In der darunter gelegenen Hierarchie gibt es mindestens eine Berechtigung, eine Vorlage oder ein Profil, das Sie zusätzlich über die Funktion Manuell () eingefügt haben.
Alt	Beim Abgleichen wurde festgestellt, dass in der darunter gelegenen Hierarchie für alle Felder der alte Wert noch aktuell ist und keine neuen Berechtigungen hinzugekommen sind.
Neu	Beim Abgleichen wurde festgestellt, dass in der darunter gelegenen Hierarchie mindestens eine Berechtigung hinzugekommen ist. Wählen Sie Neu, um alle neuen Berechtigungen in der darunter gelegenen Hierarchie zu expandieren.

Drucktasten

Über die Drucktasten Offene, Veränderte und Gepflegte können Sie offene, veränderte oder nachbearbeitete Berechtigungen anzeigen.

Um Berechtigungsfeldwerte zu bearbeiten, stehen folgende Drucktasten zur Verfügung:

Symbol	Kommentar
	Der Feldinhalt wird angezeigt.
	Bearbeiten eines Berechtigungsfeldwerts. Alternativ können Sie per Doppelklick auf einen Berechtigungsfeldinhalt ein leeres Feld bearbeiten. Bearbeiten Sie dann die Werte im Eingabefenster.
*	Durch einfaches Klicken des Sterns vor einem Berechtigungsfeldnamen vergeben Sie eine Gesamtberechtigung. Alternativ können Sie die Drucktaste im Eingabefenster verwenden.
	Deaktivieren einer Berechtigung bzw. eines Berechtigungsobjekts. Inaktive Berechtigungen werden bei der Profilgenerierung nicht berücksichtigt. Bevor Sie eine Berechtigung oder ein Berechtigungsobjekt löschen können, müssen Sie es deaktivieren.
	Reaktivieren inaktiver Berechtigungen

Hinweis

Prüfen Sie bei der Bearbeitung von Berechtigungen auch die Werte der Berechtigungsfelder, die mit einer grünen Ampel versehen sind.

Über Hilfsmittel → Einstellungen können Sie folgende weitere Symbole einblenden:

Symbol	Kommentar
	Ausgabe der Transaktionen, die dieses Objekt verwenden.
	Zusammenfassung von Berechtigungen. Über das Menü Hilfsmittel können Sie identische Feldinhalte von Berechtigungsfeldern eines Berechtigungsobjekts zusammenfassen.
	Kopieren von Berechtigungen
	Löschen von Feldinhalten

Über Hilfsmittel → Einstellungen können Sie auch die technischen Namen der Berechtigungsobjekte einblenden und Sicherheitsabfragen aktivieren.

Berechtigungen einfügen

In der Standardfunktionsleiste gibt es zwei Drucktasten zum Einfügen von Berechtigungen

Taste

Kommentar

Auswahl

Einfügen einzelner Berechtigungen. Die Auswahl findet über Objektklassen statt. Um Berechtigungen zu übernehmen, wählen Sie das Symbol . Wählen Sie anschließend die Drucktaste Ausgewählte einfügen.

Manuell

Manuelle Eingabe von Berechtigungsobjekten. Geben Sie die technischen Namen der Berechtigungsobjekte ein, die Sie in die Rolle übernehmen wollen (z. B. mit der Eingabehilfe).

Beim Einfügen von Berechtigungen über Bearbeiten → Einfügen Berechtigung können Sie außerdem:

eine Gesamtberechtigung einfügen (alle Berechtigungen zu einem Berechtigungsobjekt)
Berechtigungen aus einem Profil einfügen
Berechtigungen aus SAP-Vorlagen übernehmen