Расчет обеспеченности запасами 

Использование

Обеспеченность запасами определяет, в течение какого времени можно будет удовлетворять потребности за счет запасов и поступлений. Это позволяет избежать дефицита материалов или избыточного уровня запасов.

Благодаря различным типам обеспеченности запасами планировщик может получить представление об уровне приоритета, который присваивается возникающим проблемам.

Обеспеченность запасами можно рассчитать на основе различных категорий запасов и поступлений. Кроме того, в основных данных продукта можно потребовать, чтобы при расчете обеспеченности заказами также учитывались досрочные или задержанные поступления

Например, если обеспеченность запасами составляет меньше одного дня, под угрозой оказываться поставка сырья для производства.

Если обеспеченность пополняемым запасом меньше чем плановый срок поставки, планировщик также должен принять соответствующие меры, хотя эта ситуация менее экстренная.

Система генерирует предупреждения, информирующие о критических ситуациях с доступностью продукта или об избыточном уровне запаса.

Предпосылки

Определение типов обеспеченности запасами и минимальной/максимальной обеспеченности запасами (пользовательская настройка)

       1.      Выполнено ведение типов обеспеченности запасами и минимальная обеспеченность запасами в пользовательской настройке для Производственного и точного планирования в разделе Ракурс заказа ® Ведение типов обеспеченности запасами

Можно выполнить следующие настройки:

o        Категории поступлений и потребностей

Можно определить, какие категории поступлений и потребностей следует учитывать при расчете обеспеченности запасами (например, категория запаса, может включать не только доступный, но и блокированный запас).

o        Типы обеспеченности запасами

Можно определить, какие категории запаса и поступления сравниваются с какими категориями прогноза и потребности.

Существует два стандартных типа обеспеченности запасами, которые можно копировать, чтобы создать новый тип обеспеченности запасами:

§         SAP1 = обеспеченность запасами (содержит все запасы, потребности и прогнозы, определенные в настоящее время в системе R/3)

§         SAP1 = обеспеченность пополняемым запасом (содержит все запасы, поступления, потребности и прогнозы, определенные в настоящее время в системе R/3)

Стандартные типы обеспеченности запасами можно скопировать, а затем удалить те категории, которые не требуется включать в расчет обеспеченности запасами.

Система позволяет рассчитать до трех разных типов обеспеченности заказами при переходе к ракурсу продукта или к монитору предупреждений. Использованием разных типов обеспеченности запасами позволяет сравнивать влияние разных категорий на доступность продукта и проверить, следует ли принимать какие-то меры.

Например, возможны следующие типы обеспеченности запасами:

-         Учитываются все запасы и все потребности.

-         Учитываются запасы, все потребности и поступления, которые обязательно поступят (например, производственные заказы или заказы на закупку).

-         Учитываются запасы и все потребности и поступления.

o        Определение минимальной и максимальной обеспеченности запасами (для предупреждений)

Можно определить минимальную и максимальную обеспеченность запасами в днях.

Для каждого типа обеспеченности запасами можно задать минимальную обеспеченность запасами в днях. Затем система генерирует предупреждения, если обеспеченность запасами падает ниже этого уровня (Ниже минимальной обеспеченности запасами).

Для каждого типа обеспеченности запасами можно также задать максимальную обеспеченность запасами в днях. Затем система генерирует предупреждения, если обеспеченность запасами превышает этот уровень (Превышена необходимая обеспеченность запасами).

Эти значения используются для генерирования предупреждений, информирующих о потенциально критической ситуации с обеспеченностью продуктом.

Можно использовать расширение APOCV001, например, чтобы определить различные значения минимальной обеспеченности запасами для различных продуктов.

       2.      Типы обеспеченности запасами (не более трех), которые необходимо рассчитать, можно ввести в пользовательской настройке для Ракурса заказа в раздел Задать формат ® Ведение общих параметров настройки.

Там можно также задать, чтобы в функциях планирования обеспеченность запасами отображалась не в днях, а в неделях или месяцах.

Учет досрочных и задержанных поступлений (основные данные продукта)

В основных данных продукта, зависимых от местоположения был определен Порог предупреждения для досрочности и Порог предупреждения для задержки, которые используются в расчете обеспеченности запасами для определения первой необеспеченной потребности.

При расчете обеспеченности запасами можно использовать Business Add-In /SAPAPO/RRP_COVPARAM Параметры времени для получений при расчете обеспеченности запасами, чтобы повлиять на то, каким образом рассчитывается обеспеченность запасами. Существует пример внедрения этого BAdI, соответствующий поведению системы вплоть до версии SAP APO4.0. (До версии SAP APO 4.0 обеспеченность запасами рассчитывалась с учетом Максимальной допустимой досрочности для элементов поступления и Максимальной допустимой задержки для элементов поступления. В SCM 4.1 используются Порог предупреждения для досрочных поступлений и Порог предупреждения для задержанных поступлений).

Задание профиля предупреждения (функции планирования или монитор предупреждений)

Либо было выполнено ведение типов и значений обеспеченности запасами, которые следует использовать в пользовательской настройке для определения предупреждений, либо в профиле предупреждений были присвоены различные типы обеспеченности запасами

Функции

Расчет обеспеченности запасами выполняется на основе типов обеспеченности запасами, ведение которых было выполнено в пользовательской настройке или же которые были присвоены в профиле предупреждения.

Если в основных данных продукта, зависимых от местоположения, было выполнено ведение Порога предупреждения для досрочных поступлений и Порога предупреждений для задержанных поступлений, то досрочные или задержанные поступления, не представляющие с точки зрения плановика проблему, используются для удовлетворения потребностей. (См. Пример.)

Обеспеченность запасами, определенную системой, можно отобразить в ракурсе продукта, в обзоре продукта или в мониторе предупреждений.

Обеспеченность запасами в ракурсе продукта

В ракурсе продукта система рассчитывает и отображается обеспеченность запасами не более чем трех типов. Это означает, что для каждого из типов обеспеченности запасами (но не более трех) отображается одно значение. Обеспеченность запасами можно видеть только для выбранной области разметки (сегмента планирования). Для этой области разметки также отображаются предупреждения о минимальной обеспеченности запасами.

Поскольку обеспеченность запасами рассчитывается отдельно для каждой области разметки, для одного и того же продукта в том же самом местоположении и в одной плановой версии в производстве по заказу может оказаться несколько разных значений обеспеченности запасами. Значения обеспеченности запасами, рассчитанные для всех областей разметки продукта, отображаются в Мониторе предупреждений. Там же отображаются предупреждения минимальной и максимальной обеспеченности запасами, определенные системой.

Например, при использовании обеспеченности запасами типов SAP 1 (Обеспеченность запасами) и SAP 2 (Обеспеченность пополняемым запасом) в ракурсе продукта можно видеть обеспеченность запасами (склад) и обеспеченность пополняемым запасом.

§         Обеспеченность запасами показывает, в течение какого числа дней можно удовлетворять потребности за счет складских запасов.

Обеспеченность запасами указывает число дней (начиная с текущего), оставшихся до того момента, когда складские запасы не будут удовлетворять потребности.

§         Обеспеченность пополняемым запасом показывает число дней, в течение которого должно состояться поступление для удовлетворения существующих потребностей.

Обеспеченность пополняемым запасом указывает число дней между текущей датой и временем, когда будет невозможно полностью удовлетворить потребности за счет складских запасов или поступлений.

Если была также определена минимальная обеспеченность запасами и минимальная обеспеченность пополняемым запасом, то наряду с рассчитанной обеспеченностью запасами также отображаются все предупреждения об обеспеченности запасами, определенные системой.

Например, были определены следующие значения минимальной обеспеченности запасами.

§          Предупреждение об ошибке:          5 дней

§          Упреждающее предупреждение:         10 дней

§          Информационное предупреждение:                  15 дней

Если система определяет, что обеспеченность запасами составила три дня, то рядом с обеспеченностью запасами отображается предупреждение об ошибке .

Обеспеченность запасами в периодическом ракурсе

Обеспеченность запасами также отображается в периодическом ракурсе календарного графика продукта и ракурса продукта. Это значение обеспеченности запасами рассчитывается иначе, чем обычная обеспеченность запасами, рассчитываемая в PP/DS. Для обеспеченности запасами, рассчитанной в периодическом ракурсе предупреждения не генерируются.

Для получения дополнительной информации о расчете этой обеспеченности запасами см. в разделе Расчет обеспеченности запасами в периодическом ракурсе продукта .

Обеспеченность запасами в обзоре продукта

В обзоре продукта (и на диаграмме Обзора продукта в календарном графике продукта) можно видеть обеспеченность запасами и предупреждения о минимальной обеспеченности запасами для всех выбранных продуктов.

См. раздел Обзор продукта

Минимальная и максимальная обеспеченность запасами (Монитор предупреждений)

В Мониторе предупреждений можно видеть предупреждения о минимальной и максимальной обеспеченности запасами для всех областей разметки продукта.

●         Если обеспеченность запасами падает ниже уровня минимальной обеспеченности запасами, система генерирует сообщение Ниже минимальной обеспеченности запасами.

●         Если обеспеченность запасами превышает уровень максимальной обеспеченности запасами, система генерирует сообщение Превышена необходимая обеспеченность запасами.

Отображается рассчитанная обеспеченность запасами для каждой области разметки, а также значения, определенные для минимальной и максимальной обеспеченности запасами.

В профиле предупреждения можно переопределить типы обеспеченности запасами в пользовательской настройке, выполнив ведение до трех разных типов обеспеченности запасами для предупреждений PP/DS. Затем на основе этих типов обеспеченности запасами определяются предупреждения об обеспеченности запасами и о минимальной обеспеченности запасами.

Пример

В следующих примерах иллюстрируется, при каких условиях при расчете обеспеченности запасами учитываются досрочные и задержанные поступления.

Учитываемые досрочные и задержанные поступления

В основных данных продукта, зависимых от местоположения, был введен порог предупреждения для досрочности и задержки, равных 72 часам (3 дням). Следовательно, при расчете обеспеченности пополняемым запасом также учитываются поступления, выполняемые в течение 72 часов до и после даты потребности.

30 июня запасы отсутствуют, однако первая потребность приходится на 3 июля. Система рассчитывает обеспеченность запасами, равную 3 дням.

В течение месяца возникают другие потребности и поступления, в результате чего обеспеченность пополняемым запасом изменяется.

При расчете обеспеченности запасами учитывается поступление 1 июля, поскольку оно происходит за 48 часов и, следовательно, попадает в допустимые 72 часа.

Поступление 11 июля также учитывается, поскольку оно происходит всего лишь с 48-часовой задержкой и, следовательно, также попадает в допустимые 72 часа.

Поскольку все потребности можно удовлетворить за счет поступлений (с учетом порога предупреждения для задержки в 72 часа), обеспеченность запасами составляет 9,99999.

Не учитываемые задержанные поступления

В основных данных продукта, зависимых от местоположения, был введен порог предупреждения для досрочности и задержки, равных 72 часам (трем дням). Следовательно, при расчете обеспеченности пополняемым запасом также учитываются поступления, выполняемые в течение 72 часов до и после даты потребности.

При расчете обеспеченности запасами учитывается поступление 1 июля, поскольку оно происходит за 48 часов и, следовательно, попадает в допустимые 72 часа.

Поступление 11 июля не учитывается, поскольку оно происходит с 144-часовой задержкой, что превышает допустимые 72 часа. Следовательно, его нельзя использовать для удовлетворения потребности от 5 июля.

Следовательно, обеспеченность пополняемым запасом равна 5 дням. Другими словами, чтобы удовлетворить потребность, поступление должно произойти в течение 5 дней (+/- 72 часа).