Erzeugung von Frachtbelegen Sie können Frachtbelege auf unterschiedliche Arten erzeugen. Frachtbelege spiegeln das Ergebnis der Disposition und Konsolidierung von Sendungen wider. Sie dienen als Grundlage zur Ladungsbildung von Fahrzeugen.
Sie haben im Customizing des Transportmanagement (TM) Folgendes definiert:
Transportdispositionsstellen
Wenn Sie ein externes Transportplanungssystem (TPS) einsetzen möchten, die Einstellungen zur Transportdispostellenfindung und Zuordnung zum externen TPS
Sendungs- und Frachtbelegarten
Einstellungen zur Sendungsartfindung, wenn Sie eigene Belegarten verwenden möchten, und Einstellungen zur Frachtbelegartfindung
Es gibt folgende Möglichkeiten zum Anlegen von Frachtbelegen:
Wenn Sie ein externes Transportplanungssystem (TPS) angeschlossen haben, werden die geplanten Sendungen automatisch via IDoc an dieses TPS gesandt. Im TPS führen Sie die Transportplanung durch, z.B. können Sie Sendungen zusammenfassen, die mit demselben Fahrzeug transportiert werden sollen, oder Sie können Termine ändern. Das Ergebnis der Transportplanung ist ein Frachtbeleg. Dieser wird automatisch an das Transportmanagement(TM) zurückgesandt.
Wenn in Warenannahme und Versand das Fahrzeug noch nicht bekannt ist, wird dort automatisch ein Fahrzeug, eine Transporteinheit (TE) und eine Fahrzeugaktivität angelegt.
Sie können den Frachtbeleg im TM bearbeiten. Zum Beispiel können Sie Transportdetails, wie z.B. Transportmittel oder Termine ändern. Die zugehörigen Sendungen, Lieferungen und Fahrzeuge werden automatisch aktualisiert.
Wenn Sie kein externes TPS angeschlossen haben, legen Sie den Frachtbeleg manuell im TM an. Dabei fassen Sie mehrere geplante Sendungen zusammen, die zusammen transportiert werden sollen oder können. Wählen Sie dazu vom Menü
SAP Easy Access
aus
Wenn in Warenannahme und Versand das Fahrzeug noch nicht bekannt ist, wird dort automatisch ein Fahrzeug, eine Transporteinheit (TE) und eine Fahrzeugaktivität angelegt.
Wenn in Warenannahme und Versand bereits Lieferungen zu Fahrzeugen oder Transporteinheiten (TE) zugeordnet wurden, wird automatisch über eine Nachricht im TM ein Frachtbeleg erzeugt oder aktualisiert. Außerdem aktualisiert das System automatisch die Zuordnung zwischen Sendungen und Frachtbeleg und setzt den Status
Planung fixiert durch Ausführung
. Sie dürfen im TM die Belege nicht mehr ändern. Die Daten dienen lediglich der Information und als Voraussetzung für die automatische Erzeugung von Frachtbriefen und den Druck. In diesem Fall ist der folgende Absatz nicht relevant.
Nach Erzeugung eines Frachtbelegs, werden die zugehörigen Sendungen und Lieferungen automatisch mit den geplanten Transportdaten, z.B. Fahrzeug, aktualisiert. Die Auslieferungsaufträge erhalten den Status
Transportdisposition Ende
.