�� (MM-IV-LIV) (SAP-��)

Контроль счетов логистики (MM-IV-LIV)

Возможности использования

Контроль счетов логистики является частью компонента Управление материальными потоками (MM). Он находится в конце логистической цепочки, включающей Закупки, Управление запасами и Контроль счетов. С помощью Контроля счетов логистики проверяются позиции, цены и правильность расчетов во входящих счетах-фактурах. При выполнении проводки для счета-фактуры его данные сохраняются. Релевантные данные в компонентах Управление материальными потоками и Финансы обновляются автоматически.

Интеграция

Контроль счетов логистики тесно связан с компонентами Финансы (FI) и Контроллинг (CO). Он передает релевантную информацию о платежах или анализе счетов в эти компоненты.

Возможности

В модуле Управление материальными потоками компонент Контроль счетов логистики имеет следующие функциональные особенности:

он завершает процесс заготовки материала, который начинается с заявки на материал и заканчивается его поступлением;
он позволяет обрабатывать счета, возникшие не при заготовке материала (например, связанные с услугами, накладными расходами, расходами на обучение и т.п.);
с его помощью можно обрабатывать кредитовые авизо как сторнирование счета или возврат материала поставщику.

Счета-фактуры могут обрабатываться в Контроле счетов логистики различными способами.

Контроль счетов в диалоговом режиме

При поступлении счета-фактуры информация, содержащаяся в нем, вводится в систему. Эти данные (такие, как количество и стоимость) сравниваются с данными, которые предлагаются автоматически. При необходимости выполняются соответствующие корректировки. Затем осуществляется проводка счета-фактуры. В системе SAP различаются следующие виды счетов:

Счета-фактуры со ссылкой на заказ на поставку

Все позиции в заказе на поставку могут быть рассчитаны. При таком виде контроля счетов все позиции заказа на поставку можно рассчитывать вместе, несмотря на то, что поступления для какой-либо позиции осуществлялись несколькими частичными поставками.

Счета со ссылкой на поступление материала

Каждое поступление материала рассчитывается отдельно.

Счета без ссылки на заказ на поставку

Счета могут проводиться непосредственно по основным счетам или счетам материалов.

Предварительная регистрация документа

При получении счета-фактуры данные вводятся в систему, и документ счета сохраняется. Однако никакой проводки при этом системой не производится. Этот предварительно зарегистрированный документ может быть изменен. После завершения корректировок предварительно зарегистрированный документ может быть проведен.

Контроль счетов в фоновом режиме

При поступлении счета-фактуры вводится только общая стоимость, указанная в нем, и выполняется сравнение счета-фактуры с другими документами. Проверка счета-фактуры осуществляется в фоновом режиме. При отсутствии ошибок в том же режиме автоматически выполняется проводка. В случае обнаружения ошибки счет-фактура будет сохранен для обработки в отдельной операции.

Автоматический расчет

Автоматическая оплата поступившего материала (АОПМ)

При использовании этой функции счета-фактуры не поступают от поставщиков, а создаются на предприятии, и их проводка выполняется согласно информации, содержащейся в заказах на поставку и поступлениях материала.

Расчет консигнационного материала и запаса трубопровода

При использовании этой функции входящих счетов-фактур не ожидают, а выполняют расчет проведенных отпусков материалов самостоятельно и отправляют поставщику ведомость расчета.

План фактурирования

В этом случае не нужно каждый раз ждать входящий счет-фактуру на поставку материала или выполненные услуги. Вместо этого можно создать счета на основе дат, запланированных в заказе на поставку, данные счета инициируют оплату поставщику.

Переоценка

В данном случае требуется определить стоимость разницы на основе изменений действительной цены задним числом и создать связанные документы расчета. Данные документы расчета отсылаются поставщику.

Счета-фактуры, поступившие через EDI

Информация счета-фактуры вводится в систему SAP с помощью электронного обмена данными, и если она не содержит ошибок, выполняется автоматическая проводка счета. При обнаружении ошибок счета-фактуры обрабатываются вручную.

Сравнение с обычным контролем счетов

Контроль счетов логистики был разработан для учета требований, которые по техническим причинам не могли быть выполнены в обычном контроле счетов, например, распределение данных между компонентами MM и FI.

Все функции в обычном контроле счетов доступны в Контроле счетов логистики . Можно комбинировать использование обычного контроля счетов и Контроля счетов логистики .

Следующие функции доступны только в Контроле счетов логистики :

рабочий список, который может быть показан или скрыт;

структура заказа на поставку, которая может быть показана или скрыта;

неограниченный многократный выбор;
сокращение суммы счета вручную;
паушальное сокращение суммы счета;
контроль счетов в фоновом режиме;
контроль счетов с условиями платежа в рассрочку;
проводка для нескольких балансовых единиц;
управление предварительной регистрацией документа с помощью потока операций.

См. также:

Коды транзакций в Контроле счетов логистики (MM-IV-LIV)