Лимиты удержаний 

 

Использование

Эта функция используется для того, чтобы определить, что удержание для сотрудника не превышает определенного количества в определенном периоде. Она может понадобиться, например, если необходимо предотвратить удержание очень большой суммы при расчете зарплаты сотрудника в расчетном периоде. Таким образом, она позволяет определять максимальные значения для определенных видов оплаты или групп видов оплаты. Эти максимальные значения называются лимитами.

 

При обработке лимитов нельзя определить не только максимальные значения удержаний, но также и сами выплаты.

Удержания и виды оплаты для выплат сгруппированы вместе как классы видов оплаты. Поскольку система суммирует суммы вида оплаты для суммы класса видов оплаты, необходимо учитывать только виды оплаты для выплат или виды оплаты для удержаний в пределах класса видов оплаты.

 

Функция Лимиты удержаний может быть использована, если, например, необходимо ограничить суммы следующих видов оплаты или групп видов оплаты до определенного максимального значения:

·        Виды оплаты страхования

·        Профсоюзный взнос

·        Удержания для приобретения персонала

·        401КБ Планы экономии (только действительны в версии для США)

 

Интеграция

Все суммы, необходимые для редактирования функции Лимиты удержаний определяются и обрабатываются функцией LIMIT (Ограничение удержаний) во время прогона программы расчета зарплаты, в особенности суммы классов видов оплаты и соответствующих лимитов.

Для более подробной документации по этой функции обратитесь к редактору функций и операций.

 

Объем функций

Для определенного класса видов оплаты возможно создание различных лимитов.

·        Постоянные лимиты

Постоянный лимит имеет фиксированную сумму. Эти лимиты определяются в таблице T51D1 (Лимиты удержаний).

·        Лимиты с использованием правил

Лимит также можно вычислить с помощью правила для лимитов.

·        Личные лимиты (для определенного сотрудника)

Персональные лимиты для определенного сотрудника или группы сотрудников устанавливаются в инфо-типе Лимиты удержаний (0165). Эти лимиты замещают постоянные лимиты, если их класс видов оплаты и интервал для лимитов совместимы. Для персонального лимита можно ввести постоянную сумму или правило для лимитов.

 

Каждый лимит имеет определенный период действия. Также можно установить для одного вида оплаты несколько различных лимитов, например, постоянный лимит, а также лимит, который рассчитывается с помощью правила для лимитов.

 

Выплаты и удержания считываются из разных записей инфо-типа и добавляются к сумме по каждому классу видов оплаты. Система использует функцию Лимиты удержаний для сравнения: превышают ли суммы классов видов оплаты самый низкий лимит для данного класса видов оплаты или нет.

 

Если лимит превышен, система не производит все выплаты или удержания в этом периоде полностью, а учитывает только сумму до максимального лимита. В этом случае виды оплаты, которые присвоены данному классу видов оплаты, уменьшаются в соответствии с определенными методами сокращения.

 

Для получения более подробной информации о том, как настраивать Лимиты удержаний, необходимо вызвать Руководство по внедрению (IMG) для Расчета заработной платы, путь по меню: Удержания ® Лимиты удержаний.

 

Пример

Например, можно определить следующие лимиты для класса видов оплаты:

·        Постоянный лимит: удержание не может превышать 150 долларов в расчетном периоде.

·        Правило для лимитов: удержания не могут превышать 5 % от оплаты брутто в одном периоде.