Process documentation Реализация заказа: восстановление запасных частей Locate the document in its SAP Library structure

 

Возможности использования

Восстановление запасных частей важно для тех компаний, в которых доступность производственного оборудования является критическим фактором (например, в обрабатывающей, нефтяной, сталелитейной промышленности) и для которых запасные части гарантируют высокий уровень доступности. Восстановление дефектных запасных частей (обычно особо важного значения) имеет большое экономическое значение для таких компаний и часто является базовым процессом в компоненте ТОРО. Часто это является более эффективным с точки зрения затрат, чем новая закупка.

 

На технических установках и других технических объектах часто используются дорогостоящие компоненты (насосы, двигатели и т.д.), которые в случае неисправности заменяются функциональной запасной частью и затем восстанавливаются с помощью отдельного заказа.

В дополнение к функциям техобслуживания и ремонта оборудования для восстановления запасных частей используются также функции из управления запасами и из планирования потребности в материалах.

 

Note

В планировании потребности в материалах нет разницы между “хорошими деталями” (функциональными деталями) и “плохими деталями” (нефункциональными деталями).

 

Необходимые предпосылки

В системе должна быть создана основная запись материала для запасных частей.

Однозначная идентификация возможна только в том случае, если для отдельных единиц материала выполнена сериализация.

Рекомендуется с помощью функции настройки определить внутренний вид заказа, который указывается для восстановления. Тем не менее, для восстановления можно пользоваться и существующим видом заказа.

 

Ход выполнения

На приведенном ниже рисунке представлен обзор использования запасных частей.

 

This graphic is explained in the accompanying text

 

Ход выполнения может быть разбит на следующие этапы.

...

      1.      Заготовка новых запасных частей.

Для определенных критических и дорогостоящих компонентов, применяемых в технической системе, заготавливаются запасные части для быстрой замены компонентов в случае поломки.

Заготовка запасных частей производится с помощью компонента Управление материальными потоками. Запасные части заказываются и поставляются на склад запасных частей. В системе должна быть создана основная запись материала для запасных частей. Если необходимо, на плановом складе запасные части можно сериализовать в качестве отдельных единиц материала, присвоенных партии и оцененных.

Более подробная информация содержится в документации Structure linkУправление запасами.

      2.      Замена дефектных деталей на функциональные запасные части.

Если в технической системе материал, управляемый как запасная часть, является дефектным, он должен быть заменен функциональной запасной частью. Для этого дефектная запасная часть демонтируется из технической системы и возвращается на склад, в то время как неповрежденная запасная часть отпускается со склада и устанавливается в технической системе.

Более подробная информация содержится в документации Structure linkУправление запасами.

Отдельные единицы материала могут быть зарегистрированы с серийными номерами при поступлении на склад из производства и отпуске со склада в производство.

Если запасные части являются единицами оборудования, устанавливаемыми и демонтируемыми на техническом месте, можно планировать и выполнять установку и демонтаж с помощью обычного заказа. Данные установки и демонтажа также вводятся в историю ТОРО.

Для демонтажа можно пользоваться функцией Демонтаж и установка с движением материала. Эта функция используется для демонтажа установленной единицы оборудования с одновременным сохранением ее на складе.

      3.      Создание заказа на восстановление.

После того как число дефектных запасных частей на складе достигло определенного уровня, ответственный плановик создает заказ на восстановление.

В этом заказе плановик определяет, сколько запасных частей, находящихся в запасе (при необходимости они могут быть однозначно идентифицированы по серийному номеру), должны быть восстановлены для определенного материала. Они могут быть единицами оборудования, которые идентифицируются по своей комбинации номер материала/серийный номер. Плановик определяет интервал времени для восстановления и планирует все необходимые операции, материалы, вспомогательные средства и т.д.

Заказ приводит к изменению статуса запасных частей материала. Таким образом, начальный статус - “подлежащее восстановлению”, целевой статус - “восстановлено”.

      4.      Деблокирование и выполнение заказа.

После завершения работ по планированию заказ на восстановление деблокируется. Это означает, что можно начать работу.

Более подробная информация содержится в разделе Деблокирование заказа.

      5.      Отпуск со склада запасных частей, подлежащих восстановлению.

Сотрудник, ответственный за восстановление, отпускает со склада запасные части, подлежащие восстановлению, вместе с другими материалами, запланированными в заказе и необходимыми для восстановления. Вводится отпуск материала.

Более подробная информация содержится в разделе Отпуск складируемого материала.

      6.      Подтверждение закрытия.

Сотрудники, ответственные за восстановление, вводят подтверждение закрытия заказа на восстановление. Это подтверждение предоставляет информацию о ходе выполнения работ.

Более подробная информация содержится в разделе Подтверждение закрытия.

 

Note

Сообщения для заказа на восстановление вести не нужно.

 

      7.      Возврат на склад восстановленных запасных частей.

Выполняется проводка поступления материала для восстановленных запасных частей. При этом автоматически обновляется партия/вид оценки в основной записи серийного номера. Запасные части теперь опять полностью доступны и релевантны для планирования потребности в материалах, и ими можно пользоваться.

Более подробная информация содержится в разделе Проводка поступления восстановленного материала.

При возврате запасных частей на склад в заказе на восстановление могут произойти следующие изменения:

        в заголовке заказа отображается поставленное количество;

        заказ получает статус Поставлено или Частично поставлено;

        заказ кредитуется на значение, равное произведению поставленного количества и текущей цены восстановленного материала.

Для идентификации отдельных запасных частей можно использовать список объектов.

Более подробная информация содержится в разделе Structure linkУправление запасами.

 

Note

Для запасных частей, которые не подлежат восстановлению, резервирование сторнируется, после чего проводится их списание.

 

Для установки можно пользоваться функцией Демонтаж и установка с движением материала. Эта функция позволяет одновременно удалить единицу оборудования со склада и установить ее в техническом объекте.

      8.      Закрытие заказа.

После завершения восстановления заказ можно закрыть.

Более подробная информация содержится в разделе Закрытие заказа.

      9.      Расчет заказа.

Заказы на восстановление могут быть рассчитаны на восстанавливаемый материал.

Более подробная информация содержится в разделах Расчет и Получатели расчета.