Использование
Предметом Управления бюджетом является бюджет, т.е. утвержденный предел затрат, запланированных по заказу.
Бюджет отличается от сметных затрат планирования затрат по проекту степенью своей обязательности.
Даже в иерархиях заказов бюджет действителен для каждого отдельного заказа.
Метод присвоения, актуализации и проверки наличия для бюджета заказов соответствует методу для проектов с тем отличием, что проекты включают иерархически структурированные объекты.
Более подробная информация об управлении бюджетом содержится в разделе
PS – Система проектов.
Возможности
Назначение бюджета
В фазе утверждения средства назначаются в форме бюджета, в то время как в предшествующей ей фазе планирования затраты по проекту следует всего лишь оценить с максимальной точностью.
Актуализация бюджета
Непредвиденные события, другие необходимые мероприятия, удорожание обработки на стороне и другие факторы могут также требовать внесения поправок в бюджет.
Эти поправки называют актуализацией бюджета.Актуализация может выполняться в следующих формах:
Существуют следующие виды бюджета:
Исходный бюджет - это первоначально присвоенный бюджет, не измененный корректировочными мероприятиями.
Актуальный бюджет является производным от исходного бюджета после выполнения актуализации.
Система выполняет следующие расчеты:
|
Исходный бюджет | |
+ |
Расширения |
- |
Сокращения |
= |
Актуальный бюджет |
Проверка наличия бюджетных средств
Для проверки наличия бюджетных средств для заказа необходимо выбрать одну из следующих опций:
Для контроля бюджетных средств параллельно расчету затрат на ТОРО относительно целевой контировки (например, МВЗ) можно использовать качестве объекта составления бюджета проект.
Этот процесс представлен на следующей диаграмме:
Операции
Функции управления бюджетом заказа выбираются в меню Логистика
→ Техническое обслуживание и ремонт оборудования → Управление заказами ТОРО → Заказ → Бюджет → <требуемая функция> .