�� (SAP-�� - �� (FI-AA))

Изменения в основных данных

Возможности использования

Различные виды изменений основных данных требуют различной обработки в системе. Ниже приводится список различных видов изменений:

требуется изменить информацию стандартной основной записи и данные, касающиеся оценки;

необходимо изменить зависящие от времени присвоения организационным единицам, которые не являются существенными для баланса (например, заводу);
необходимо изменить зависящие от времени присвоения организационным единицам, которые не являются существенными для баланса (например, заводу).

Организационными единицами, существенными для баланса, в данном контексте являются бизнес-сфера и место возникновения прибыли. Система определяет место возникновения прибыли для основного средства на основе МВЗ этого основного средства. Место возникновения затрат также может быть присвоено бизнес-сфере. Поэтому место возникновения затрат в этом смысле также является существенным для баланса;

можно изменить присвоение основного средства к определенному классу основных средств.

Ход выполнения

Изменение стандартной информации основной записи

Стандартную информацию основного средства можно изменить, просто изменив содержание поля в основной записи основного средства.

Изменение организационных единиц, не являющихся существенными для баланса

Зависящие от времени присвоения основного средства организационным единицам, которые не являются существенными для баланса, могут быть также произведены непосредственно в основной записи основного средства. Для этого необходимо ввести период времени для изменения. Может также потребоваться ввести новый интервал времени.

Изменение организационных единиц, являющихся существенными для баланса

Имеется два способа изменения присвоения основного средства организационным единицам, являющихся существенными для баланса, (т.е. изменение присвоения бизнес-сфере или изменение МВЗ, которое, в свою очередь, отражается на МВП).

Первый метод: изменение присвоения с использованием транзакции основных данных. Этот метод, однако, можно использовать только в том случае, если поля основных данных Бизнес сфера и МВЗ не ведутся как зависящие от времени. В настройке компонента FI-AA Учет основных средств бизнес-сфера и МВЗ могут быть установлены как зависящие от времени. Выберите Основные данные .

При изменении одной из этих организационных единиц в основной записи основного средства система автоматически создает документ переноса с поступлением и выбытием, а также документ изменения основной записи. Для автоматически созданного документа в качестве стандартной даты проводки по умолчанию система использует системную дату. Однако, дату проводки можно изменить также используя замещение (см. Проверка и замещение ).

Изменение только одного конкретного интервала времени невозможно. Невозможны также изменения, которые вступают в действие на определенную дату. По обеим этим причинам система не может создать историю какого-либо присвоения МВЗ/МВП. После выполнения изменения во всех последующих отчетах система выводит для просмотра новую бизнес-сферу или МВЗ/МВП (даже если отчет относится к периоду времени до изменения).

Другой способ заключается в изменении присвоения бизнес-сферы или МВЗ/МВП посредством проводки переноса основного средства по новой основной записи, вместо внесения изменения в основные данные основного средства.

Этот метод используется в том случае, если управление полями основных данных Бизнес-сфера и МВЗ осуществляется в зависимости от времени. При использовании этого метода система выводит для просмотра бизнес-сферу или место возникновения затрат, действительные для данного периода времени во всех отчетах.

Не зависимо от того, какой из этих методов используется, система обеспечивает непрерывность балансов бизнес-сфер и мест возникновения прибыли.

Изменение класса основных средств

Изменение класса основных средств возможно только посредством проводки переноса по новой основной записи основного средства .