Обработка ошибок во время проводки амортизации 

 

При проводке амортизации могут возникать различные ошибки. Ниже представлены возможные причины этих ошибок и способы борьбы с ними.

 

Проверка во время прогона проводок

Во время прогона проводок система выполняет различные проверки:

...

       1.      Сначала система проверяет возможность выполнить прогон с введенными условиями выбора. Например, для регулярного прогона проводок она проверяет, следует ли данный период проводки за последним периодом проводки в хронологическом порядке. Если на этой начальной фазе обнаруживается ошибка, прогон прерывается, и выдается сообщение об ошибке. Необходимо проанализировать ошибку и запустить прогон проводок снова.

       2.      Ошибки могут возникать во время расчета амортизации, когда система рассчитывает суммы амортизации, подлежащие проводке. Обнаружение ошибки такого рода не приводит к прерыванию программы проводок. Затронутые основные средства исключаются из дальнейшей обработки, а сообщения о возникающих ошибках приводятся в журнале ошибок. При отсутствии других ошибок перезапуск не требуется. Однако общий статус прогона (в Диспетчере периодических работ) ошибочен. Проверьте стоимости основных средств, при обработке которых возникли ошибки в Проводнике учета основных средств и внесите необходимые исправления. Можно затем провести амортизацию этих основных средств в компонент Финансы либо посредством повторного прогона, либо в следующем плановом прогоне проводок амортизации.

       3.      Проверки в процессе создания отдельных позиций. Ошибки, происходящие во время создания отдельных позиций, затрагивают либо отдельные основные средства, либо их группы. Примером служат отсутствующие счета в контировке. В таком случае, система не может далее обрабатывать основные средства в данной области оценки. В журнале отмечается, что эти основные средства вызывают ошибки. Бухгалтерский документ для них не может быть ни создан, ни обновлен. Однако система продолжает обрабатывать другие основные средства. После исправления ошибки (ошибок) необходимо перезапустить процесс.

       4.      Проверки в процессе обновления бухгалтерского документа. Примером таких ошибок служит отсутствующее или недействительное место возникновения затрат, на которое предполагается провести контировку. В этом случае система не может обновить документ, но продолжает обработку последующих документов. В журнале для всех основных средств, присвоенных документу с ошибками, отмечается наличие ошибок. После их исправления, например, посредством изменения МВЗ в основной записи основного средства, необходим перезапуск.

 

Журнал ошибок

Журнал ошибок анализируется по-разному в зависимости от того, был ли прогон проводок создан в диалоговом режиме (это допустимо только для тестового прогона), либо запущен в фоновом режиме.

·         В диалоговом режиме: выберите Список ошибок на экране списка вывода. Появляется обзор, содержащий все возникшие ошибки. Порядок в списке ошибок соответствует последовательности проверок, описанной выше. Каждому сообщению об ошибке предшествует заголовок, поясняющий происхождение ошибки (например, "ошибка во время проверки документа 3000001"). Дважды щелкните по строке ошибки, чтобы перейти к подробному тексту сообщения об ошибке. В нем содержится дополнительная информация о причине ошибки, или даются рекомендации по ее устранению. Можно также дважды щелкнуть по пиктограмме (красный светофор) в столбце Статуса списка вывода. При этом откроется непосредственно сообщение об ошибке, привязанное к строке.

·         Фоновая обработка: когда используется фоновая обработка, ошибки сохраняются Диспетчером периодических работ, а не в списке вывода (списке спула). Для анализа ошибок можно:

...

                            a.      вызвать журнал прогона проводки амортизационных отчислений и перейти оттуда к журналу Диспетчера периодических работ;

                            b.      вызвать журнал прогона проводки амортизационных отчислений с помощью функции Только монитор ДиспПерРабот, перейдя непосредственно к монитору Диспетчера периодических работ.

                            c.      запустить Диспетчер периодических работ отдельно и выбрать в мониторе прогон проводок.

Можно также дважды щелкнуть по сообщению об ошибке для просмотра подробного текста.