Планирование амортизации вручную 

Как правило, запланированная амортизация для актуального финансового года автоматически определяется посредством кодов амортизации, указанных в основной записи. Если нужно установить сумму амортизации особым образом, то система располагает опцией прогнозирования амортизационных отчислений. То есть эта опция позволяет повысить запланированные значения амортизации основного средства вручную. Суммы амортизации можно генерировать вручную для всех видов амортизации, но наиболее употребительны внеплановая амортизация и перенос резервного фонда вручную.

Существуют несколько видов амортизации вручную, различающихся причинами, по которым требуется данная амортизация:

• непредвиденное постоянное уменьшение стоимости основного средства, которое нужно провести как внеплановую амортизацию;

Для прогноза амортизации вручную следует использовать стандартные операции проводки из Учета основных средств. Система также предоставляет специальные виды движений, которые позволяют за один раз прогнозировать амортизацию применительно к конкретным областям или для областей, которые используют соответствующий вид амортизации.

Основные счета в компоненте Финансы еще не изменяются при такой операции проводки. Создаются только отдельные позиции основного средства, но не документы проводки FI. При прогоне проводки периодических амортизационных отчислений обновляются основные счета и создаются соответствующие документы FI. Затем система определяет амортизацию, которую следует проводить до указанного периода, и составляет сопутствующие документы проводки.

Сначала система не создает документы проводки для вручную запланированной амортизации. Данные документы создаются только после выполнения прогона проводки периодических амортизационных отчислений. Однако ссылочную дату можно ввести при планировании амортизации вручную. В зависимости от параметров прогона проводки амортизационных отчислений (то есть использованной операции проводки) в Настройке, ссылочная дата может влиять следующим образом:

• если используется процедура списания задним числом, документ проводки создается только после периода проводки (прогона проводки), на который приходится ссылочная дата;

• при использовании процедуры распределения остатка ссылочная дата не оказывает никакого влияния. Вручную запланированная амортизация распределяется системой по оставшимся периодам проводки вне зависимости от ссылочной даты.

Как только перестают существовать основания для внеплановой амортизации, последствия внеплановой амортизации, как правило, требуется сторнировать. Поэтому для каждого типа причины для внеплановой амортизации рекомендуется использовать разные виды движения. Чтобы последующая корректировка внеплановой амортизации стала возможной, в основной записи соответствующего основного средства следует установить индикатор Ведение с историей . Установка этого индикатора позволяет в последующем выбрать проведенную амортизацию по виду движения. Затем выполняется проводка корректировки внеплановой амортизации путем сторнирования уже проведенной внеплановой амортизации (в актуальном финансовом году) или путем проводки корректировки (в последующих годах).