Использование
Основное средство однозначно определяется своим номером.
Он всегда состоит из основного номера основного средства и субномера основного средства. Возможны два способа нумерации:В случае внешней нумерации присвоение номеров производит сам пользователь.
Система только предлагает заданный диапазон номеров и выдает сообщение об ошибке при попытке повторного присвоения номера. В случае внутренней нумерации система автоматически выполняет последовательное присвоение номеров. 
При внешней нумерации нельзя использовать дефисы и символ (*).
Возможности
Интервалы диапазонов номеров
Диапазоны номеров определяются на уровне балансовой единицы.
В настройке класса основных средств задайте диапазон номеров по каждой БЕ, а также способ нумерации - внешний или внутренний. Буквенно-цифровые интервалы присваиваются только внешним способом.Интервалы следует задавать достаточно большими, поскольку расширять их впоследствии не удастся, если очередные номера будут принадлежать другому интервалу.
Когда остаются свободными только 10% номеров, система выдает предупреждение о скором исчерпании номеров в данном интервале. Следующее предупреждение появляется после присвоения последнего номера. При появлении предупреждений следует своевременно расширить интервал номеров или присвоить данному классу основных средств новый интервал.Присвоение общих номеров нескольким БЕ
Чтобы использовать единую нумерацию в нескольких балансовых единицах (в глобальной балансовой единице), можно указать интервал номеров только для одной балансовой единицы, а затем присвоить ей остальные балансовые единицы.
Присвоение номеров нескольким БЕ производится в пользовательской настройке Учета основных средств
( Определение нумерации нескольким балансовым единицам ):
Балансовая единица 0001 |
Балансовая единица 0002 |
Присвоение номера БЕ 0001 |
Присвоение номера БЕ 00 01 |
Пример нумерации для нескольких БЕ в хронологическом порядке (внутренняя нумерация):
|
БЕ 0001 |
БЕ 0002 | |
1. основное средство |
10001 |
|
2. |
10002 |
|
3. |
10003 | |
4. |
10004 | |
5. |
10005 |
|
6. |
10006 | |
7. |
10007 |
Основной номер основного средства
Основной номер содержит 12 буквенно-цифровых символов.
Нумерация определяется классом основных средств. Диапазон номеров следует задать данному классу основных средств. Этим гарантируется единообразие нумерации в данном классе основных средств. Выбор между внешним и внутренним способом нумерации сводится к выбору между двумя должным образом определенными диапазонами номеров. Несколько классов основных средств могут использовать общий диапазон номеров.
Классы основных средств и диапазон номеров
Субномер основного средства
Субномер состоит из четырех цифровых символов.
Первый субномер присваивается одновременно с основным номером и регистрируется как основная запись основного средства. Интервалы субномеров задавать не требуется. В классе основных средств следует указать лишь способ нумерации - внешний или внутренний.