�� (SAP-�� - �� (CS))

Периодическое фактурирование

Возможности использования

Для некоторых клиентов фактурирование осуществляется периодически, чтобы все счета-фактуры по поставкам, срок выполнения которых намечен на определенную дату, группировались в сводном счете-фактуры и отсылались все вместе.

Договор на предупредительное ТОРО не только оговаривает права клиента на конкретные работы/услуги, но определяет также периодические платежи по позициям договора. План фактурирования позволяет осуществлять гибкое определение условий платежа, а именно:

базисную дату для начала фактурирования (например, дату начала действия договора, дату установки оборудования);

горизонт для сроков расчета (например, по истечении трех месяцев, одного года и т.п.);

периодичность сроков расчета;

предварительное или дополнительное фактурирование.

На основании этих параметров автоматически создаются соответствующие документы-фактуры.

Необходимые предпосылки

Необходимо создать производственный календарь, который включает в себя особые положения, а не рабочие дни. Эти особые положения обозначают дни, на которые необходимо создание счетов-фактур.

Например, если счет-фактуру необходимо создать в последний рабочий день месяца, то эта дата вводится как дата "действительно с" и как дата "действительно по". Этот день должен быть указан как единственно возможный рабочий день.

Номер производственного календаря необходимо указать в основной записи клиента в поле Сроки расчета.

Ход выполнения

Создайте торговый документ.

Срок выставления счета-фактуры копируется из производственного календаря в соответствующий документ в качестве даты фактуры.

Для документов по заказам, подлежащих фактурированию ( запросы и возвраты кредитового и дебетового авизо) дата фактуры копируется в торговый документ.

Для документов по поставкам, подлежащих фактурированию (например, стандартные заказы) дата фактуры копируется в документ поставки. Однако она там не отображается.

Когда в соответствии с производственным календарем наступит следующий срок выставления счета-фактуры, в рабочем списке фактур отобразятся накопленные заказы и поставки.
Теперь можно выполнить фактурирование.