Планирование вручную 

 

Возможности использования

Здесь описывается порядок планирования МВЗ и указываются средства поддержки, предоставляемые системой SAP R/3. Этот процесс применим ко всем приложениям системы SAP R/3, в которых используются форматы планирования и методы профилей планирования. К таким приложениям относятся:

 

·        Учет по местам возникновения затрат,

·        Внутренние заказы,

·        Учет затрат по процессам,

·        Контроллинг недвижимого имущества,

·        Система проектов.

 

Ход выполнения

На приведенном ниже рисунке представлена последовательность экранов, используемых в планировании.

Планирование

·        Установка профиля планирования,

·        Затраты/потребление работ,

·        Выполнение работ/тарифы,

·        Статистические показатели

Изменение/создание

 

 

Первый экран

В соответствии с выбранным профилем планирования (см. также Профили планирования) на первом экране представлен первый формат планирования, содержащийся в профиле планирования (см. также Форматы планирования). Можно переключаться между различными форматами планирования одного профиля планирования.

Помимо используемых групп на экран можно вывести еще и профиль планирования вместе с содержащимися в нем форматами планирования (см. также Утилиты планирования вручную).

 

Для управления объемом данных, подготавливаемых для отображения на следующем обзорном экране, используются различные индикаторы.

 

Если посредством блокировки периода операция планирования блокирована для отдельных периодов финансового года и при этом для планирования вручную используется такой интервал периодов, в котором содержится по крайней мере один из заблокированных периодов, то система запрещает планирование. Это также относится и к тем периодам, которые не заблокированы.

 

Поэтому следует использовать только такие интервалы периодов, в которых не содержатся заблокированные периоды.

 

Обзорный экран

Формат обзорного экрана зависит от профиля планирования и связанных с ним форматов планирования. В ходе планирования отдельные параметры настройки, например коэффициент масштабирования или формат строк и столбцов, можно изменять вручную.

 

Первая плановая или фактическая запись, проводимая на объекте в финансовом году с использованием некоторого вида затрат, является записью, которой определяется единица измерения потребления. Если единица измерения отсутствует, планировать потребление невозможно. Следует различать описанные ниже ситуации.

 

–         По-прежнему существует по крайней мере одна плановая запись (в другой версии).

Изменить единицу измерения и потребление можно только в той версии, которая была запланирована первой. После определения в этой версии единицы измерения, которая действительна в течение всего финансового года, разрешается ввод значений потребления (в этой единице измерения) для всех версий. Единица измерения в первой версии может быть изменена только после проводки плановых данных в другой версии. После этого разрешить использование единицы измерения можно, лишь удалив плановые записи из всех версий и повторно создав требуемую единицу измерения.

–         Уже существует по крайней мере одна фактическая запись.

Следует сторнировать существующие фактические записи и повторно создать требуемую единицу измерения. После этого разрешается ввод значений потребления в планировании (с использованием данной единицы измерения).

–         В базе данных существует по крайней мера одна запись фактических или плановых значений для заказов. Источником этой базы данных является позаказный расчет затрат (выполняемый по видам затрат).

Даже после сторнирования позаказного расчета затрат запись базы данных по-прежнему существует, что не допускает изменения единицы измерения.

 

Экран периодов

На экране периодов можно просматривать или изменять периодическое распределение плановых значений.

Экран периодов вызывается либо для каждой строки обзорного экрана планирования, либо с первого экрана.