�� (SAP-�� - �� (CO-OM-CCA))

Копирование планирования

Последовательность шагов

Для копирования планирования:

В меню планирования рабочего приложения выберите Поддержка планирования → Скопировать → План в план .

Введите ведущую валюту.

Перед запуском транзакции копирования можно задать валюту, в которой должно осуществляться ведение затрат и тарифов. Выберите ПланВалюты и выделите валюту для затрат и тарифов.

Note

· Если для вида затрат была выполнена проводка нескольких плановых записей с разными валютами транзакции, то не следует выбирать валюту объекта и валюту контроллинговой единицы. Выберите вместо этого в качестве ведущей валюты валюту транзакции.

· Валюту транзакции можно выбрать для затрат и тарифов только в том случае, если в исходном и в целевом финансовых годах контроллинговой единицы был активирован индикатор Все валюты .

· Копирование плановых записей в валюте транзакции возможно только в том случае, если в качестве ведущей валюты выбрана валюта транзакции.

Выберите целевой объект, в который требуется скопировать данные. Для этого используйте одну из следующих опций:

отдельное МВЗ или отдельный хозяйственный процесс;
интервал МВЗ или интервал хозяйственных процессов;
группа МВЗ или группа хозяйственных процессов;
все МВЗ или хозяйственные процессы.

Кроме того, можно определить вариант выбора, в котором задаются собственные критерии выбора, отвечающие конкретным требованиям пользователя.

Для этого выберите Вариант выбора, а затем - пиктограмму Создать .

Выберите образец .

Введите следующее: Версия , С периода , По период и Финансовый год .

Выберите целевую версию.

Введите следующее: Версия , С периода , По период и Финансовый год .

Копировать можно:

– в рамках финансовых лет, периодов и версий;

Note

Как минимум один из указанных выше критериев должен отличаться в целевой версии. Плановые значения невозможно скопировать в самих себя.

– между различными финансовыми годами, периодами и версиями.

При копировании от целевых критериев выбора могут отличаться или все ссылочные критерии выбора, или по крайней мере один критерий.

Example

Можно скопировать следующие данные:

Образец				Целе-вые версии
Версия	С периода	По период	Год	Версия	С периода	По период	Год
0	1	12	1997	1	1	12	1997
0	1	12	1997	0	1	12	1998
0	1	6	1997	0	7	12	1997

Определите соотношение, в котором должно выполняться копирование: 1:1 или 1:n.

Для копирования 1:1 необходимо активировать индикатор Образец = цел.

Система копирует плановые данные, относящиеся к одному или к нескольким ссылочным МВЗ, в те же самые МВЗ в целевой версии.

Для того чтобы создать копирование в соотношении 1:n, необходимо выполнить следующее:

Активируйте Выбрать образец

Выберите Выделить .

Введите требуемое МВЗ-шаблон.

Note

Копирование в соотношении 1:n (несколько копий) возможно только в том случае, если не применяется детальное планирование.

Выберите плановые данные, которые необходимо скопировать.

Эти данные могут относиться к следующему:

все операции планирования;

отдельные операции планирования;

Копирование плановых значений может выполняться для всех операций планирования или только для отдельных хозяйственных операций, например: не зависящие от работ первичные затраты или не зависящие от вида работ потребляемые работы.

– структуры планирования с данными или без данных.

Можно скопировать только структуры планирования, т.е. плановые записи без плановых значений, или же скопировать эти структуры вместе с соответствующими плановыми значениями.

Выберите перечисленные ниже параметры настройки .

Подробные тексты

К ним относятся тексты, введенные при выполнении процесса планирования.

Детальное планирование

Детальное планирование можно скопировать, если соблюдены следующие условия:

– финансовый год-образец и целевой финансовый год идентичны;

– данные копируются для всех, а не для отдельных периодов;

тип курса и дата валютирования в образце и целевой версии совпадают;
создается копирование в соотношении 1:1 (то есть копирование должно выполняться из образца);

детальное планирование может копироваться только в пределах одного МВЗ, но между разными версиями.

Выполните ведение следующих перечисленных ниже опций обработки .

– Не изменять

Если требуется, чтобы система не изменяла данные в целевой версии, активируйте индикатор Не изменять .

Если необходимо скопировать данные для такого объекта, который уже имеет данные в целевой версии, то фактические данные не будут скопированы системой при установленном индикаторе Не изменять .

– Отменить и перезаписать

Caution

При установке этого индикатора система SAP удаляет в целевой версии все существующие данные. Поэтому следует проверить существующие данные, чтобы убедиться в том, что их можно перезаписать.

– Фоновая обработка

Если необходимо скопировать большой объем плановых данных, запланируйте фоновое задание на время низкой рабочей нагрузки системы и активируйте индикатор Фоновая обработка .

– Тестовый прогон

Если система не должна выполнять обновление результатов, активируйте индикатор Тестовый прогон . В этом случае система создаст журнал, но данные останутся без изменений.

– Подробный список

Система SAP создает список, в котором содержатся все скопированные записи данных, а также процессы планирования, выбранные для копирования.

Caution

Для того чтобы ускорить копирование и избежать излишней нагрузки на систему, учитывайте приведенные ниже рекомендации.

Выбирайте только такие хозяйственные операции, которые фактически спланированы. Если, например, вторичные затраты по заказам не планировались, соответствующую операцию планирования следует деактивировать.

При копировании больших объемов данных необходимо убедиться в том, что выбран режим фоновой обработки. Это означает, что обработка данных может выполняться в периоды низкой загруженности системы.

При копировании больших объемов данных в диалоговом режиме необходимо обеспечить то, чтобы программа копирования запускалась отдельно по каждой хозяйственной операции. Необходимо обеспечить то, чтобы копирование видов работ выполнялось прежде копирования других областей планирования, поскольку виды работ используются системой для обновления записей, зависящих от работ.

Не следует копировать существующие данные, если активирован индикатор Отменить и перезаписать . Это позволит минимизировать количество данных, которые должны быть считаны при отмене.

Не используйте подробный список, если нет крайней необходимости в списке скопированных записей. Основной список (не содержащий скопированные записи) всегда выводится на экран.

При возможности не копируйте подробные тексты, так как это существенно увеличивает время выполнения программы.

Выполняйте копирование иерархии МВЗ по частям.

Note

Копирование нескольких периодов или всего финансового года в сравнении с копированием отдельного периода на время выполнения программы влияет незначительно.