Procedure documentation  Вычисление тарифов Locate the document in its SAP Library structure

Последовательность шагов

Вычисление тарифов (см. также Вычисление плановых тарифов) используется для компонентов Учет по МВЗ и Учет затрат по процессам.

Для вычисления тарифов выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите
    1. Учет и отчетность Контроллинг Учет по МВЗ или Учет затрат по процессам и
    2. Планирование Перерасчеты Вычисление тарифов
  2. Выберите одно из следующего:
    1. группа МВЗ/группа хозяйственных процессов (для обеспечения корректности результатов группа должна состоять из закрытой сети работ);
    2. все МВЗ/все хозяйственные процессы;
    3. без МВЗ/хозяйственного процесса.
  3. Введите следующие параметры:
    1. Версия
    2. Периоды
    3. Финансовый год

    Note

    Итеративные тарифы невозможно вычислить для особых периодов, так как для таких периодов не существует плановых значений.

  4. Выполните ведение следующих параметров обработки:
    1. Фоновая обработка
    2. Вычисление тарифов может выполняться как в диалоговом, так и в фоновом режимах.

      Вычисление в диалоговом режиме следует использовать только в том случае, если не ожидается чрезмерно интенсивной нагрузки системы, например, из-за большого сетевого графика работ.

      Если установлена комплексная сеть работ, всегда следует использовать фоновую обработку. Запустив фоновое задание в период неинтенсивного использования системы, можно избежать нехватки системных ресурсов во время пиковых периодов.

      Для того чтобы запланировать фоновую обработку, установите соответствующий индикатор на первом экране вычисления тарифов и введите имя задания в последующем диалоговом окне.

    3. Тестовый прогон
    4. Если немедленного обновления не требуется, активируйте индикатор ТестПрогон . Система SAP выполнит расчет тарифа, но не проведет никаких данных. Система создаст только подробный список.

    5. Подробные списки
    6. Для проверки результатов индикатор ТестПрогон следует активировать вместе с индикатором ПодробнСписки . В подробных списках содержатся тарифы, вычисленные системой для каждой комбинации МВЗ/вид работ'. Проводку из этого списка можно выполнить позднее.

      Для того чтобы выполнить проводку вычисления тарифов из просмотра списка, выберите Вычисление тарифов Проводка .

      Альтернативный способ: на первом экране Вычисление тарифов выберите Вычисление тарифов Выполнить. Деактивируйте индикатор Тестовый прогон, чтобы разрешить обновление результатов.

    7. С предварительным распределением фиксированных затрат

Если используется учет предельных плановых затрат и при этом необходимо работать со ставками перерасчета, основанными на полных затратах, следует выбрать индикатор С предварительным распределением фиксированных затрат. Система SAP выполняет предварительное распределение фиксированных затрат во время расчета планового тарифа (см. также Structure link Предварительное распределение фиксированных затрат).

Note

Убедитесь в том, что планирование согласовано. Для этого проверьте, что объем размещенных работ не превышает плановый объем работ для МВЗ-отправителя. В случае превышения система SAP выдает сообщение об ошибке и не обновляет значения (см. Согласование плана).

Результат

Подробный список содержит следующую информацию:

Для того чтобы изменить представление тарифов в соответствии с собственными потребностями, выберите в просмотре списка Обработать Представление .

Функция Валюта позволяет определить валюту (объекта или контроллинговой единицы), в которой будет представлен тариф.

Note

Если требуется выполнить просмотр и проводку тарифов как в валюте объекта, так и валюте контроллинговой единицы, то при ведении управляющих данных контроллинговой единицы следует активировать индикатор Все валюты .

Для того чтобы выбрать для тарифов следующие варианты представления, выберите Значения :

Если используются как установленные вручную тарифы, так и итеративно вычисленные тарифы, выберите Тариф для просмотра следующих тарифов:

Это перерасчетные тарифы, тогда как полностью итеративные тарифы определяются только для целей управления.

Для расчета полностью итеративных тарифов в пользовательской версии должна быть активирована соответствующая независимая кнопка. При вычислении полностью итеративных тарифов, а также тарифов, в которых также учитываются установленные вручную тарифы, можно просмотреть влияние установленных вручную тарифов на полное вычисление тарифов. Полностью итеративные тарифы можно вычислить и просмотреть, но их нельзя использовать для перерасчетов.

При просмотре поля Единица тарифа можно выбрать следующие значения:

Единица тарифа указывает, сколько единиц измерения тарифа относится к виду работ. Система SAP оптимизирует единицу тарифа, чтобы свести к минимуму разницы из округления. Затем выполняется проводка оптимизированного значения тарифов вместе с единицами тарифов.

Система выводит на экран тарифы по периодам в подробных списках. Для прокрутки периодов выберите Предыдущий период и Следующий период . Для просмотра значений периодов из выбранных строк списка нажмите Выбрать .

В подробном списке предусмотрены следующие дополнительные функции:

Эта функция позволяет переходить от просмотра значений отдельного периода для всех видов работ и МВЗ к полному просмотру всех периодов для конкретного вида работ и МВЗ.

Выводится список всех ошибок и предупреждений с соответствующими объяснениями, а также указания по устранению ошибок.

Эта функция позволяет просмотреть обзор числа обработанных основных данных, а также соединений, табличных записей и шагов итерации.

Эта функция идентифицирует и выводит на экран такую часть сети работ, из которой выбранное МВЗ получает работу. При выборе строки из списка система выводит на экран соответствующие виды работ, объем потребления работ для МВЗ, общий тариф, фиксированный тариф и единицу тарифа.

Возможно ведение управляющих параметров, установленных в системе SAP по умолчанию для выполнения вычислений тарифов. Можно установить следующие параметры:

Этот параметр управляет генерацией программы для итеративного определения тарифов.

Прежде чем станет возможным вычисление тарифов, система SAP генерирует отчет, необходимый для запуска программы. Система генерирует записи в соответствующих внутренних таблицах, а так же в параллельно обрабатываемых группах полей.

Тем самым сокращается время выполнения и повышается производительность системы при архивации данных.

Note

Поскольку сам процесс генерации также отнимает достаточно времени, этот индикатор следует активировать только при крупномасштабной обработке.

При активации индикатора Генерация система устанавливает соответствующее число записей во внутренних таблицах.

При активации индикатора Генерация система устанавливает соответствующее число записей во внутренних таблицах.

При активации индикатора Генерация система устанавливает соответствующее число записей во внутренних таблицах.

Для повышения точности результатов во время определения тарифов система SAP оптимизирует единицу тарифа. Тариф относится не к единице 1, а к единицам 10, 100, 1000 или 10000. Если тариф на единицу уже сравнительно высок, но для повышения точности тарифов необходимо использовать единицу тарифа, то это приведет к более высоким значениям тарифов. Ограничить их рост можно определением значимых разрядов. Десятки будут сдвигаться до тех пор, пока не будет достигнуто соответствующее число значимых разрядов.

Example

Если тариф на единицу точно равен 1033,33333333, а число значимых разрядов равно 6, единица тарифа будет оставаться равной 1, а тариф будет %1033,33. При 12 значимых разрядах и единице тарифа 10 000 тариф будет равен
$10,333, 33.3333.

Деактивирует оптимизацию единиц тарифов (пояснение см. выше). Если этот индикатор активирован, единица тарифа всегда равна 1.

При вызове вычисления тарифа планирование вида работ должно быть согласовано. Это означает, что запланированная работа вида работ должна соответствовать объему размещенной работы получателя. Только после этого можно определить значимые тарифы. Поэтому при определении тарифов проверяется совпадение значений всех видов работ и, если необходимо, создаются предупреждения или сообщения об ошибках.

Однако по причине разниц из округления в планировании (в частности, при распределении плановых значений по отдельным периодам) могут возникать незначительные отклонения.

Введите допустимую процентную разницу (+ и -) между плановыми и размещенными работами.

Этот индикатор активируется, если результаты определения тарифов необходимо провести даже в том случае, если они содержат ошибки.

Исключениями являются серьезные системные ошибки в результате сбоя программного обеспечения и ошибки, возникающие во время подготовки к проводке (проблемы с интеграцией или нумерацией документов).

Обычно, если в определении тарифов обнаружена ошибка, результаты не проводятся. Обновление выполняется позже в диалоговом режиме с помощью списка результатов. Однако это не применимо для фоновой обработки . Для фоновой обработки активируйте Все же провести, чтобы тарифы были проведены автоматически даже в случае возникновения ошибок.

Результаты определения тарифов можно просмотреть в отчете по тарифам (см. Structure link Отчет по тарифам).