Process documentation  Обработка внешней фирмой в качестве рабочего места Locate the document in its SAP Library structure

Возможности использования

Для внешней фирмы, которая регулярно нанимается для одних и тех же работ, можно создать специальное рабочее место.

Это рекомендуется, если внешняя фирма не находится рядом с компанией и обрабатывает большое количество заказов компании.

Необходимые предпосылки

Сконфигурируйте место возникновения затрат для каждой внешней фирмы или для всех внешних фирм в группе.

Для места возникновения затрат внешней фирмы, сконфигурируйте в СО вид работ СО и цену, отображающую условия заказа на поставку.

Для внешней фирмы создайте рабочее место, связанное с МВЗ и видом работ СО.

Поскольку эта форма обработки на стороне идентична с собственной при обработке заказа, присвойте управляющий ключ для собственной обработки операциям, которые следует выполнять на стороне. В стандартной системе этот управляющий ключ -- PM01.

Ход выполнения

  1. Сконфигурируйте разовый заказ на поставку, имеющий срок действия (например, один квартал, год), в котором определены условия заказа на поставку. Присвойте этот заказ на поставку МВЗ рабочего места, которое было создано для внешней фирмы.
  2. Создайте заказ с операциями, которые следует выполнить на стороне, точно так же, как и заказ с операциями, подлежащими собственной обработке. См. раздел Создание заказа.
  3. Распечатайте производственные документы.
  4. Наймите внешнюю фирму, отослав ей распечатанные производственные документы или вручив их ее сотрудникам.
  5. Работы выполняются внешней фирмой.
  6. Подтвердите операции заказа, которые следует выполнить на стороне, точно так же, как и операции, подлежащие собственной обработке.
  7. Шаги 2 - 6 действительны для всех заказов, которые обрабатываются в течение срока действия заказа на поставку.
  8. МВЗ внешней компании кредитуется после подтверждения выполнения операций.
  9. МВЗ внешней фирмы может дебетоваться периодически (например, ежемесячно) путем выставления счета. Поэтому счет фактура включает все заказы, выполненные в течение этого периода. После даты истечения срока, сальдо МВЗ равно нулю.

Затраты сначала собираются в заказе, а затем рассчитываются к указанному в правиле расчета получателю.