Procedure documentation  Связь между основными записями и документами Locate the document in its SAP Library structure

Необходимые предпосылки

Если для технического места было задано ссылочное техническое место, техническому месту нужно присвоить только те документы, которые из-за ограниченного срока действия нельзя присвоить ссылочному техническому месту.

Последовательность шагов

  1. Выберите основную запись в режиме создания или изменения.
  2. Выберите путь по меню Перейти к → Документы на любом экране основных данных.

    3. Появится диалоговое окно Техническое место: связь с документами, в котором можно выделить документы, относящиеся к основной записи.

  3. Если основную запись необходимо связать с документом, номер которого неизвестен, воспользуйтесь системной функцией поиска . Эта функция доступна, если связь между основной записью технического объекта и документом задается в режиме создания или изменения.
  4. Выберите функцию Поиск документа .

    5. Появится экран Поиск документов: критерии выбора .

  5. Введите требуемые критерии выбора.
  6. Выберите Выполнить .

    7. На экран выводится список всех документов, соответствующих указанным критериям выбора.

  7. Выделите требуемые документы и выберите Дальше .

    8. Появится экран основных данных, из которого была вызвана система управления документами.

  8. Сохраните изменения, внесенные в основную запись.