Vous devez affecter le type d'objet d'organisation SAP T024D (groupe de gestionnaires d'approvisionnement). Puisque la structure de l'entreprise est tou jours agencée en fonction de vo s besoins, cette étape s’avère toujours nécessaire. Lors de la création de l'affectation, vous devez spécifier la division et le gestionnaire de sort e que le gestionnaire soit identifié de façon univoque. Vous pouvez créer plusieurs affectations dans votre structure de l'entreprise.

1. Effectuez un Customizing spécifique à la tâche pour SAP Business Workflow.
2. Classifiez les tâches standard TS20000477 (affichage de la gestion des modifications), TS30001203 (détermination des agents potentiels et répartition), TS20000478 (création d’un texte) et TS20000479 (affichage d’un texte) au titre de tâches générales.
3. Affectez la tâche standard TS20000480 (effectuer modification) aux agents en mesure de la traiter.

Vous pouvez rechercher la table dans Génération d'un événement ® Gestion des statuts. Vous pouvez opter pour la ge stion des paramètres du système , pour l’utilisation des statuts système ou des options du client, et aussi pour utiliser votre propre profil de statuts. Dans notre cas, l'entrée figure dans les paramètres du système. L’objet statut (NPH), le type d'objet (BUS2002) et l'événement sont gérés ici. Si vous sélectionnez une entrée, puis cliquez deux fois sur Restriction des statuts dans la partie gauche de l’écran, l’affichage présente le statut significatif. La zone Inactif vous informe de la création de l'événement lorsque le statut est activé ou lorsque le statut est annulé (activation de statut suivante).

Pour lancer réellement le modèle de workflow, le lien entre l'événement déclencheur et le modèle de workflow, comme le récepteur de l'événement, doit être activé dans le Customizing pour SAP Business Workflow.

Le lien d'événement des modèles de workflow doit également être activé. Pour créer votre propre modèle de workflow ou afficher un modèle existant, sélectionnez dans le menu SAP Business Workflow : Outils de définition ® Tâches/groupes de tâches, et ensuite la transaction de gestion nécessaire. Dans l’écran initial, saisissez le modèle de workflow dans la zone Type de tâche ainsi que la désignation du modèle de workflow. Sélectionnez , , ou pour respectivement créer, modifier ou afficher. L'écran de modèle de workflow apparaît. Pour activer le Workflow, sélectionnez l’onglet Événements déclencheurs, puis activez l'événement en cliquant sur l'icône dans la colonne pour qu'une lumière verte apparaisse.

Pour utiliser le modèle de workflow sans un gestionnaire, vous devez supprimer les étapes suivantes : Affichage de la gestion des modifications (TS20000477), Détermination des agents potentiels et répartition (TS30001203) ainsi que la décision utilisateur Désirez-vous créer un texte ? Vous pouvez supprimer des étapes uniques l'éditeur de workflow. Sélectionnez le nœud à supprimer. Dans le menu contextuel, sélectionnez Supprimer . Si vous supprimez le nœud Désirez-vous créer un texte ?, vous supprimez également les nœuds dépendants Création d’un texte (TS20000478) et Affichage d’un texte (TS20000479) ainsi que les opérateurs de lien. Une boîte de dialogue qui apparaît à cet effet, vous permet de confirmer.

Outre la suppression des nœuds, vous devez modifier l'affectation des agents pour l’étape unique Effectuer modification (TS20000480). Supprimez l'expression SelectedObject, puis saisissez la fonction 20000054 Groupe de gestionnaires appro.. Vous devez maintenant transformer le flux de données généré automatiquement depuis le conteneur de workflow pour le conteneur de rôle. Supprimez Org_Object_ID, puis en utilisant F4 Aide, sélectionnez l’attribut Groupe de gestionnaires d'approvisionnement sous le réseau.

Vérifiez le m odèle de workflow, puis activez- le.