Approbation d’une demande de déplacement 

Utilisation

Vous pouvez approuver des demandes de déplacement individuellement grâce au Gestionnaire des déplacements.

Pour pouvoir effectuer un transfert automatique de l’avance demandée via la Comptabilité financière (FI), la demande de déplacement en question doit avoir été approuvée.

Conditions préalables

Pour approuver des demandes de déplacement, vous avez besoin d’une autorisation spéciale. Vous définissez les options pour cette autorisation dans le concept des autorisations du rôle qui vous est affecté.

Dans le système standard, c’est le rôle du gestionnaire responsable de l’approbation (SAP_FI_TV_MANAGER_GENERIC) qui dispose de cette autorisation.

Vous pouvez traiter les rôles à partir du menu SAP Easy Access en sélectionnant Outils ® Administration ® Gestion des utilisateurs ® Rôles.

Procédure

...

       1.      Dans le menu Gestion des déplacements professionnels, appelez le Gestionnaire des déplacements.

       2.      Cliquez sur  Liste de tous les déplacements.

       3.      Sélectionnez la demande de déplacement à autoriser et cliquez sur  Modifier.

       4.      Cliquez sur  Autoriser.

Pour approuver les demandes de déplacement avec le programme d’approbation, procédez comme suit :

...

       1.      Dans le menu, sélectionnez Gestion des déplacements professionnels ® Frais de déplacement ® Traitement périodique ® Autoriser déplacements.

       2.      Dans la zone Statut d’autorisation de la page à onglet  Statut, saisissez la valeur 1 (demande saisie) comme condition de sélection.

       3.      Pour exécuter le programme, cliquez sur .

       4.      Sélectionnez tous les déplacements à approuver.

       5.      Cliquez sur .

Pour plus d’informations sur les fonctions du programme d’approbation des déplacements, reportez-vous à la Bibliothèque SAP, sous Gestion des déplacements professionnels ® Frais de déplacement  ® Autoriser déplacements  ® Programme d’approbation.

Résultat

Lorsque l’objet Demande de déplacement du Gestionnaire des déplacements a été approuvé, le statut du calcul des frais de déplacement effectué pour un déplacement professionnel devient Demande approuvée/à imputer. La personne responsable du traitement de la demande (éventuellement la personne en déplacement) peut voir, dans la synthèse des déplacements, que la demande a été approuvée et alors établir la planification des déplacements ou le justificatif de frais de déplacement approprié.

Si des avances ont été demandées pour un déplacement professionnel, le transfert via la Comptabilité financière (FI) peut dès lors s’effectuer.

Approbation en masse

Le programme d’approbation des déplacements permet d’accepter un grand nombre de demandes de déplacement simultanément. Ce type d’approbation d’une demande de déplacement se réfère au statut Demande acceptée/à imputer pour l’objet Frais de déplacement et non à l’objet Demande de déplacement du Gestionnaire des déplacements.

Pour plus d’informations, voir Programme d’approbation.

SAP Business Workflow®

Pour plus d’informations sur la connexion de la demande de déplacement au SAP Business Workflow, consultez la Bibliothèque SAP sous Système de base ® Business Management ® SAP Business Workflow ®Documentation référence ® FI Compta. financière ou PA Gestion des ressources humaines : scénarios workflow ® Scénarios workflow dans la Gestion des déplacements professionnels ®  Autoriser demande de déplacement.