Réserve de travail pour les avis 

Applications

Grâce à la réserve de travail des avis dans le cadre d’un ordre de travail ou de service, vous pouvez regrouper des avis similaires en vue du traitement. Pour ce faire, vous devez entrer une gamme PM dans l’avis PM ou l’avis de service.

Les fonctions sont appropriées aux avis suivants :

·        les avis créés manuellement ;

·        les avis créés au moyen de plans d'entretien (avis de plan d'entretien).

 

La création automatique d’opérations pour l'ordre est exécutée dans les cas suivants :

·        lorsque vous regroupez plusieurs avis pour un ordre ;

·        lorsque vous affectez un avis à un ordre.

Le système éclate les gammes affectées à un avis, copie les opérations des gammes dans l'ordre et enregistre l'avis dans la liste d'objets de l'ordre. Un suivi de la relation entre l'avis et l'opération peut toujours être effectué dans l'ordre.

À l'aide de la réserve de travail pour les avis, vous pouvez par exemple regrouper tous les avis propres à un bâtiment ou à un poste de travail particulier et optimiser les activités de maintenance pour lesquelles une boîte d'analyse spéciale est nécessaire.

Chaque avis comprend les interventions à exécuter ultérieurement dans le cadre des opérations de la gamme. Le regroupement des avis pour un ordre facilite considérablement par exemple l’impression des documents de travail et les confirmations.

Conditions préalables

Les conditions préalables suivantes doivent être remplies :

·        Dans le Customizing de la maintenance et du service clientèle sous Définir l'avis et l'intégration d'ordre, vous avez déterminé les entrées de liste d'objets pour lesquelles l’affectation automatique des opérations doit être possible : pour toutes les entrées de liste d'objets, pour tous les avis ou seulement pour les avis de plan d'entretien.

·        Si vous voulez affecter des opérations non encore affectées dans un ordre aux entrées de liste d'objets (par exemple, avis, équipement ou postes techniques), vous devez avoir effectué les paramétrages appropriés dans le Customizing. Vous trouverez des informations supplémentaires sous Affichage ou modification de l’affectation opérationnelle des entrées de liste d'objets.

·        Avis et gamme PM

¡        Si vous voulez que le système copie les opérations d'une gamme lors du regroupement des avis relatifs à un ordre, spécifiez une gamme dans les avis créés manuellement. Vous trouverez des informations supplémentaires sous Affectation d’une gamme à un avis.

¡        Si vous utilisez des avis de plan d'entretien, le système transfère la gamme dans l'avis à partir du poste d'entretien du plan d'entretien.

Vous devez, si nécessaire, affecter une gamme aux postes d'entretien des plans d'entretien qui permettent la création des avis PM ou des avis de service.

Procédure

...

       1.      Vous créez des avis dans le système SAP de l’une des façons suivantes :

¡        Vous créez des avis manuellement et, si nécessaire, indiquez une gamme dans l'avis (voir Affectation d'une gamme à un avis).

¡        Pour toutes les activités de maintenance planifiées dans votre entreprise, vous créez des plans d'entretien distincts avec l'objet d'appel sur plan d'entretien Avis. Lorsque vous procédez ainsi, vous pouvez indiquer une gamme dans laquelle les activités sont décrites dans le poste d'entretien du plan d'entretien.

Grâce à l'ordonnancement de plan d'entretien, le système crée un avis PM ou un avis de service lorsque les appels sur plan d'entretien pour chaque poste d'entretien d'un plan d'entretien arrivent à échéance. La gamme du poste d'entretien est intégrée en tant que référence dans l'avis.

       2.      Lorsque vous créez une réserve de travail pour les avis, vous devez prendre en compte les points suivants :

¡        Pour regrouper plusieurs avis relatifs à un ordre, vous devez appeler le traitement de liste pour les avis en mode de modification.

Si vous appelez le traitement de liste pour les avis en mode de modification, vous pouvez afficher les avis et sélectionner ceux que vous souhaitez regrouper dans la réserve de travail pour l'ordre.

¡        Vous pouvez également directement affecter les avis dans l'ordre ou affecter un ordre dans un avis.

Pour plus d'informations, voir Création et traitement d’une réserve de travail pour les avis.

       3.      Lorsque vous créez une réserve de travail, les avis sont regroupés comme suit :

¡        Les avis individuels sont affichés dans la liste d'objets relative à l'ordre. Vous pouvez toujours suivre les relations entre les opérations et les avis.

¡        Avis avec gamme

Lorsque vous affectez l'avis, le système copie dans l’ordre les opérations de la gamme indiquée dans l'avis. La séquence des opérations représente la séquence des avis dans la liste d'objets à laquelle ils sont affectés.

¡        Avis sans gamme

Si aucune gamme n’est spécifiée dans l'avis, le système crée une opération fictive pour cet avis dans l'ordre.

       4.      Vous pouvez imprimer et traiter l'ordre avec toutes ses opérations.

       5.      Vous confirmez les activités terminées dans l'ordre.