Traitement des modèles de calcul du coût de revient et affectation d’attributs 

Utilisation

Dans l'Easy Cost Planning, le système permet au responsable budgétaire d’utiliser le modèle de calcul du coût de revient que vous créez à l’aide de cette fonction comme modèle de pré-budgétisation. Ainsi, les coûts sont calculés du point de vue du responsable budgétaire. Vous pouvez utiliser le modèle de calcul du coût de revient pour tous les processus de budgétisation similaires.

En affectant des attributs au rôle du responsable budgétaire, vous déterminez les sous-écrans de la budgétisation des coûts qui s’affichent dans le calcul du coût de revient pour le responsable budgétaire ainsi que la mesure dans laquelle ils peuvent être modifiés. Cette affectation s’applique à tous les modèles et n’est donc exigée qu’une seule fois pour chaque rôle.

Conditions préalables

Au cours de la phase de mise en œuvre, des limites organisationnelles doivent être définies pour les espaces nom des caractéristiques, en vue de contrôler l'utilisation des caractéristiques qui ont recours au Système de classification (CA-CL).

Pour pouvoir définir les modèles de calcul du coût de revient, il est nécessaire d’avoir une bonne expérience du système SAP, particulièrement dans les domaines suivants :

Application	Domaine
Contrôle des coûts par produit (CO-PC)	Outils de calcul du coût de revient, en particulier le calcul du coût de revient unitaire et les postes de calcul du coût de revient
Contrôle des frais généraux (CO-OM)	Plan comptable, centres de coûts, natures comptables et types d’activités, ordres internes, coûts additionnels de frais généraux
Gestion des articles (MM)	Achats, services, valorisation article, gestion des stocks
Activity-Based Costing (CO-OM-ABC)	Schémas types
Système de classification (CA-CL)	Caractéristiques

Fonctionnalités

Le graphique suivant présente un aperçu de la structure de l'écran Easy Cost Planning : modèle.

Vous pouvez afficher ou masquer () la zone d’écran Réserves de travail et modifier la taille des sous-écrans.

Zone Définition

Dans cette zone, il vous est possible de traiter un modèle de calcul du coût de revient ou un rôle. Si vous souhaitez passer du traitement du calcul du coût de revient au traitement des rôles, vous pouvez sélectionner le rôle directement dans la réserve de travail ou passer par l'icône . Pour revenir au traitement du modèle de calcul du coût de revient, sélectionnez le modèle directement dans la réserve de travail ou passez par l'icône .

Une fois que vous avez sélectionné un modèle de calcul du coût de revient existant ou que vous en avez créé un nouveau, vous pouvez exécuter toutes les modifications ou définitions désirées (en cliquant sur les nœuds) dans cette zone. Vous pouvez entrer une description pour le modèle (). Vous pouvez ensuite l'utiliser pour documenter le modèle. Lorsque le responsable budgétaire désire créer un calcul du coût de revient, cette description est à sa disposition pour l’aider à trouver un modèle de pré-budgétisation.Pour obtenir des informations sur l'éditeur, voir Éditeur PC et Traitement de texte.

Si vous avez sélectionné un rôle, vous pouvez sélectionner ici les attributs à lui affecter.

Si vous affectez l'attribut Masquer vue poste de CCR au seul rôle Gérer ordres internes (SAP_CO_OM_JOB_INTORDER_MAINT), le bouton s'y rapportant est masqué. En d'autres termes, il n'est plus possible de visualiser la vue du poste. Cela s'applique à tous les responsables budgétaires auxquels seul ce rôle a été affecté. Si vous souhaitez empêcher un responsable budgétaire disposant de plusieurs rôles d’afficher la vue de poste, vous devez affecter cet attribut à tous les rôles de ce responsable budgétaire. La simplification de l’écran ainsi obtenue s’avère particulièrement utile aux utilisateurs occasionnels, surtout s’ils ne possèdent pas une connaissance approfondie du Contrôle de gestion dans le système SAP. Toutefois, cela signifie également que le responsable budgétaire ne peut plus modifier les postes de calcul du coût de revient manuellement.

Zone Travail et affichage

Cette zone vous permet d’affecter les caractéristiques. Lorsque vous créez de nouvelles caractéristiques, vous pouvez directement les définir à partir de cette zone. Si les caractéristiques existent déjà, vous pouvez les modifier à l’aide de  dans lacolonne Gestion des caractéristiques.

En outre, vous pouvez afficher un aperçu dans l’écran de saisie en cliquant sur le nœud Écran de saisie de modèle de structure. Vous pouvez ensuite le traiter ici.

Si vous supprimez, modifiez, traitez ou créez de nouvelles caractéristiques, ces modifications ne s’affichent dans l’aperçu qu’une fois le modèle sauvegardé.

Zone Réserves de travail

Cette zone contient les modèles de pré-budgétisation, les caractéristiques et les rôles.Il s’agit des répertoires prédéfinis. Les réserves de travail fournissent une synthèse des données présentes dans le système et une vue conviviale de leur structure. Une fois que vous avez chargé les modèles de pré-budgétisation, les caractéristiques et les rôles les plus fréquemment utilisés dans les réserves de travail, ils sont toujours immédiatement disponibles. Vous déterminez si les répertoires doivent être ouverts à tous, limités à un rôle spécifique auquel l’utilisateur doit être préalablement affecté ou définis de telle sorte que vous soyez le seul à pouvoir les utiliser.

Pour charger les données disponibles dans les réserves de travail, cliquez sur  à côté du nœud ou sur . Vous pouvez créer, insérer ( ), renommer et limiter () les réserves de travail, ou encore modifier ce que les utilisateurs peuvent afficher (affichage limité à un utilisateur, à un rôle ou disponible pour tous les utilisateurs). Vous pouvez copier les modèles de pré-budgétisation, les caractéristiques ou les rôles dans d'autres réserves de travail de la même catégorie via la fonction Glisser–déplacer. Veillez à sélectionner les nœuds présentant un hyperlien avec le symbole qui les précède. Il n’est pas possible de copier les sous-répertoires. À l'aide de , vous pouvez appeler toutes les réserves de travail du système qui n'ont pas encore été affichées. Pour supprimer des réserves de travail, cliquez sur . Pour supprimer des sous-répertoires ou des données chargées d’une réserve de travail, cliquez sur . Pour sauvegarder les réserves de travail, cliquez sur  dans la zone d’écran Réserves de travail.

Vous pouvez appeler directement un modèle de calcul du coût de revient et un rôle en cliquant sur le nœud approprié dans la réserve de travail.

Vous pouvez affecter une caractéristique directement à un modèle. Pour ce faire, vous avez préalablement sélectionné le modèle et appelé l'affectation des caractéristiques dans le domaine fonctionnel. Vous pouvez copier la caractéristique dans la table du domaine fonctionnel en la déplaçant avec la souris.

Activités

·        Sélectionnez :

Sélectionnez Logistique ® Système de gestion de projets ® Données de base ® Schémas types ® Modèles Easy Cost Planning.Gestion comptable ® Gestion des investissements ® Demandes d’interventions ® Environnement ® Gérer modèle de CCRGestion comptable ® Contrôle de gestion ® Contrôle des coûts par produit ® Calcul du coût de revient par produit ® Easy Cost Planning & Execution Services ® Traiter modèle de CCR

·        Créez le modèle de calcul du coût de revient :

Cliquez sur . Donnez un nom au modèle de calcul du coût de revient. Ce nom ne peut pas commencer par un nombre ni contenir de blancs. Si vous n'entrez pas de désignation, le système copie automatiquement le nom dans la zone Désignation. Vous pouvez modifier la désignation à tout moment à l’aide de .

Si le modèle de calcul du coût de revient est valable pour tous les objets, vous pouvez également calculer avec ce modèle le coût de revient des objets suivants :

                                                  i.       Ordres internes

                                                ii.       Éléments d’OTP

                                               iii.       Dossiers de demande d'investissement

Lorsque vous copiez un modèle (), répondez Oui dans la boîte de dialogue Sauvegarder le schéma type ? sinon celui-ci n’est pas copié.

·        Création et affectation de caractéristiques

·        Si vous souhaitez structurer l'écran de saisie créé automatiquement en fonction de vos besoins, sélectionnez ce nœud dans la zone de définition.

·        Définition de règles de dérivation

Si vous sélectionnez Tous les objets en tant qu'objet de référence, vous pouvez utiliser l'objet du calcul du coût de revient pour tous les processus de budgétisation. Si vous limitez votre sélection à un objet de référence, vous disposerez de fonctions spéciales dans le schéma type de cet objet.

·        Si vous désirez afficher les sous-écrans du calcul du coût de revient pour un rôle spécifique, sélectionnez le rôle en question et affectez-lui les attributs appropriés en activant le code. Sauvegardez vos options dans la zone d’écran Définition en cliquant sur  Sauvegarder affectation d’attributs.

·        Sauvegardez les saisies.

Multilinguisme

Si le responsable budgétaire a besoin d’un modèle de calcul du coût de revient disponible dans plusieurs langues, vous devez effectuer les opérations suivantes. Soyez attentif aux particularités :

Caractéristiques

Lorsque vous créez la caractéristique, saisissez sa désignation dans l’onglet Désignations dans toutes les langues nécessaires.

Si vous souhaitez paramétrer des valeurs par défaut, accédez à l'onglet Valeurs, sélectionnez une valeur et choisissez . Saisissez une description dans toutes les langues requises.

Si vous sélectionnez Autres fonctions ® Modifier langue, vous pouvez entrer la désignation de la caractéristique et les désignations de toutes les valeurs dans la langue sélectionnée.

Écran de saisie

Ne modifiez pas les désignations de la caractéristique dans l’écran de saisie. Les textes complémentaires (par exemple des notes ou des textes pour les hyperliens) ou les modifications ne peuvent être saisis que dans une seule langue et ils ne peuvent par conséquent être affichés que dans cette langue. Le bouton Confirmer et l’en-tête Commentaire sont automatiquement affichés dans la langue adéquate.

Règles de dérivation

Veillez à ce que les désignations soient disponibles dans toutes les langues requises. Assurez-vous que ce principe soit également appliqué à la désignation du modèle utilisé lorsque vous utilisez un modèle de calcul du coût de revient (type de poste J). Ne saisissez pas de désignations dans les lignes de poste. Elles s’affichent alors automatiquement dans la langue correcte. Exception : vous devez entrer une désignation pour les types de postes Ligne de commentaire, Ligne de calcul (processus et centre de coûts/type d'activité) et Poste de texte. Cela est possible uniquement dans une langue ; les désignations sont par conséquent disponibles dans une seule langue.

Désignation du modèle de calcul du coût de revient

Une fois que vous avez créé le modèle, connectez-vous au système dans chacune des langues requises. Appelez le modèle en vue du traitement et cliquez sur . Saisissez la désignation de chaque modèle dans la langue adéquate et sauvegardez les saisies. Pour garantir la disponibilité de la désignation dans les langues voulues, saisissez-la dans chacune des langues concernées.

Résultat

Le modèle de calcul du coût de revient est disponible en permanence comme modèle. Pour plus d'informations, voir Utilisation de l’Easy Cost Planning.

Exemple

Exemple d'Easy Cost Planning d’un projet