Écran initial de pré-budgétisation 
Écran initial de pré-budgétisation
Définition
L'écran initial de pré-budgétisation est l’environnement de travail principal de la pré-budgétisation des ventes et du résultat. Cet écran comprend toutes les options permettant de créer votre architecture de pré-budgétisation. Vous pouvez en outre exécuter la pré-budgétisation à partir de cet écran.
Structure
Voici les principaux éléments vous permettant de créer votre architecture de pré-budgétisation et de traiter vos données pré-budgétées :
Utilisez le niveau de pré-budgétisation pour déterminer le niveau d’exécution de la pré-budgétisation. Spécifiez à cette fin les caractéristiques de pré-budgétisation.
Vous spécifiez les valeurs de caractéristiques dans un paquet de pré-budgétisation. Vous déterminez ainsi le segment de marché pour lequel la pré-budgétisation doit avoir lieu pour une période donnée. Par conséquent, le paquet de pré-budgétisation peut être considéré comme un lot de travaux déterminant les objets de pré-budgétisation propres à un responsable budgétaire spécifique.
Les méthodes de pré-budgétisation sont des fonctions vous permettant de saisir et de modifier des données pré-budgétées.
Un groupe de paramètres comprend toutes les options nécessaires à l’exécution d’une méthode de pré-budgétisation.
Vous pouvez utiliser des profils de personnalisation pour générer une vue propre à l’utilisateur des éléments figurant dans l'écran initial de pré-budgétisation. Ces profils permettent d’afficher dans l'écran initial de pré-budgétisation uniquement les éléments de pré-budgétisation propres à un utilisateur spécifique.
La structure de l'écran initial de pré-budgétisation est la suivante :
Les niveaux et paquets de pré-budgétisation, ainsi que les méthodes de pré-budgétisation et les groupes de paramètres sont tous affichés dans une hiérarchie arborescente. Appuyez sur le bouton droit de la souris pour accéder au menu contextuel de chaque élément. Vous pouvez utiliser ce menu (ou le point de menu correspondant sous Traiter) pour afficher ou gérer les informations détaillées.
Vous pouvez utiliser une icône de statut dans la hiérarchie pour activer le statut d’un un paquet de pré-budgétisation. Vous pouvez dès lors voir d’un coup d’œil si la pré-budgétisation d’un paquet de pré-budgétisation donné est terminée ou toujours en cours de traitement.
Ce statut n’est pas affecté automatiquement. Au lieu de cela, vous pouvez spécifier le statut en fonction de vos propres critères en cliquant deux fois sur l’icône.
La structure d’écran représente les liaisons entre les différents éléments. Nous allons à présent aborder les dépendances qui existent entre eux.
Dépendances
En déterminant les caractéristiques, un niveau de pré-budgétisation constitue le niveau structurel le plus élevé de la pré-budgétisation. Les paquets de pré-budgétisation (dans lesquels vous définissez les valeurs des caractéristiques du niveau de pré-budgétisation) dépendent directement du niveau de pré-budgétisation. Un paquet de pré-budgétisation étant affecté directement à un niveau de pré-budgétisation, ces éléments sont affichés dans une arborescence.
Les méthodes de pré-budgétisation disponibles dépendent elles aussi du niveau de pré-budgétisation. Le système affiche automatiquement les méthodes de pré-budgétisation disponibles lorsque vous sélectionnez un niveau de pré-budgétisation. Vous pouvez utiliser la même méthode de pré-budgétisation pour tous les paquets de pré-budgétisation appartenant au niveau de pré-budgétisation correspondant. Vous devez toutefois disposer d’un groupe de paramètres comprenant les options relatives à la méthode de pré-budgétisation particulière que vous souhaitez exécuter. Les groupes de paramètres dépendent ainsi directement des méthodes de pré-budgétisation. Par conséquent, ces éléments sont représentés dans une arborescence.
Outre l’utilisation des paquets de pré-budgétisation et des groupes de paramètres permanents affichés dans l’arborescence, vous pouvez également définir des paquets et des sets de pré-budgétisation ad hoc lors du cycle de pré-budgétisation. Pour définir ces éléments ad hoc, utilisez le menu contextuel relatif à l’élément de niveau supérieur correspondant (niveau ou méthode de pré-budgétisation). Ils ne sont valables que pour le cycle de pré-budgétisation dans lequel ils sont définis.
Intégration
Vous pouvez appeler l'écran initial de pré-budgétisation dans le Customizing, ainsi que via le menu fonctionnel CO-PA.