La planification des besoins selon le point de commande permet le déclenchement de l’approvisionnement lorsque le total du stock division et des entrées fermes passe en dessous du niveau du point de commande.

Le point de commande doit répondre aux besoin moyen en articles prévu pendant le délai de réapprovisionnement.

Le stock de sécurité permet de couvrir d'une part la consommation excédentaire d'articles pendant le délai de réapprovisionnement et d'autre part tout besoin supplémentaire susceptible d'apparaître en cas de retard de livraison. Le stock de sécurité est donc compris dans le point de commande.

Les valeurs suivantes doivent être prises en compte lors de la définition du point de commande :

• stock de sécurité ;
• consommation moyenne ;
• délai de réapprovisionnement.

Les valeurs suivantes doivent être prises en compte lors de la définition du stock de sécurité :

• données de consommations passées (données historiques) ou besoins futurs ;
• lignes d’affichage date/heure des livraisons fournisseur/fabrication ;
• taux de service souhaité ;
• erreur de prévision, c'est-à-dire, l'écart par rapport aux besoins attendus.

Dans le système à point de commande manuel, vous devez définir le point de commande et le stock de sécurité manuellement dans la base de données articles correspondante.

Dans le système à point de commande automatique, en revanche, le programme intégré de prévision des besoins détermine le point de commande ainsi que le niveau de stock de sécurité.

Les données de consommation passées (données historiques) permettent au système de prévoir des besoins futurs. Il utilise alors ces valeurs prévisionnelles pour calculer le point de commande et le niveau du stock de sécurité, tout en tenant compte du taux de service spécifié par l’agent MRP et du délai de réapprovisionnement de l'article, et les transfère dans la base de données articles.

Puisque les prévisions sont exécutées régulièrement, le point de commande et le niveau de stock de sécurité sont continuellement adaptés à la consommation et aux conditions de livraison actuelles. En fait, le système essaie de garder un niveau de stocks peu élevé.