Contrôle de la détermination des messages
pour le contrat de courtage 
Utilisation
Pendant l'édition de messages pour le contrat de courtage, des messages contenant diverses informations sont créés pour les groupes cibles client, fournisseur et salarié de la société de courtage. Les schémas de détermination des messages (voir ci-dessous) servent à définir le type des informations fournies dans les messages créés.
Schémas de détermination des messages
Dans le Customizing de Contrat de courtage, vous définissez les schémas de détermination des messages à utiliser pour les groupes cibles suivants :
· Groupe de vendeurs
Ici, vous pouvez définir les schémas de détermination des messages qui sont significatifs pour le groupe cible client. Vous pouvez saisir un schéma pour les messages d'en-tête (tous les postes du contrat sont compris dans le message) et un autre pour les messages de poste (le message fait référence à un seul poste dans le contrat).
· Groupe d’acheteurs
Ici, vous pouvez définir les schémas de détermination des messages qui sont significatifs pour le groupe cible fournisseur. Vous pouvez saisir un schéma pour les messages d'en-tête (tous les postes du contrat que le fournisseur concerné livre sont compris dans le message) et un autre pour les messages de poste (le message fait référence à un seul poste du contrat que le fournisseur livre).
· Type de contrat
Ici, vous pouvez définir les schémas de détermination des messages qui sont significatifs pour le groupe cible salarié. Vous pouvez saisir un schéma pour les messages d'en-tête (tous les postes du contrat sont compris dans le message) et un autre pour les messages de poste (le message fait référence à un seul poste dans le contrat).
Dans la technique de conditions, c'est l'application du message WT qui est utilisée pour les contrats de courtage.
Options possibles pour la détermination des messages (technique de conditions)
La détermination des messages utilise la technique de conditions. Un aperçu des éléments et des options requis dans le Customizing de Contrat de courtage est présenté ci-dessous.
· Tables de conditions
La table de conditions définit les combinaisons de zones pour lesquelles sont créés des enregistrements de message. La table de conditions standard 170 contrôle la détermination des messages en fonction de l'organisation d'achats et du fournisseur, par exemple.
En plus des tables de conditions standard, vous pouvez définir vos propres tables de conditions.
· Types de message
Dans le système SAP, les types de message sont utilisés pour affecter divers messages, tels que l'impression d'un document pour un groupe cible particulier. En outre, les types de message définissent le support de message utilisé et le moment auquel le message est envoyé.
Vous pouvez créer vos propres types de message standard en fonction de vos besoins.
Dans le système standard, les types de message pour les groupes cibles fournisseur et client sont marqués comme dépendant du partenaire. Dans la détermination des messages pour ces groupes cibles, le destinataire des messages est déterminé à l'aide des rôles partenaires. Par contre, les types de message pour le groupe cible salarié sont marqués comme indépendant du partenaire. Dans ce cas, le système tente de rechercher une adresse pour le salarié auquel le message doit être envoyé. Pour que ceci soit possible, la zone Responsable du contrat de courtage doit contenir un nom d'utilisateur qui existe dans la fiche utilisateur.
Des enregistrements de condition doivent exister pour les types de message afin que des valeurs par défaut soient disponibles pour le support de message, le moment de la transmission, etc. Pour plus d'informations, voir Création d'enregistrements de condition pour la détermination des messages.
· Séquences d'accès
Les séquences d'accès sont des stratégies de recherche que le système SAP utilise pour rechercher des enregistrements de condition valables.
Vous pouvez créer vos propres séquences d'accès en fonction de vos besoins.
· Schémas de détermination des messages
Les schémas de détermination des messages contiennent les types de message autorisés pour les divers groupes cibles auxquels des messages peuvent être envoyés concernant les contrats de courtage. Par conséquent, le système peut suggérer automatiquement les messages associés à un contrat de courtage. En plus des schémas de détermination des messages standard, vous pouvez définir vos propres schémas.
Comme différentes informations sont fournies aux différents groupes cibles fournisseur, client et salarié, un schéma de détermination des messages séparé est utilisé pour chaque groupe cible.
Outre ces éléments de la technique de conditions, les options suivantes doivent être gérées pour la détermination des messages :
· Pour les groupes cibles fournisseur et client, des types de message spécifiques doivent être affectés aux rôles partenaires.
Le traitement du type de message autorisé (tel que l'impression ou le fax) doit être saisi pour une combinaison particulière du type de message et du rôle partenaire.
Pour le groupe cible salarié, le type de message est marqué comme indépendant du partenaire (voir ci-dessus).
· Des programmes et des Smart Forms SAP doivent être affectés aux types de message individuels.
Les formulaires contrôlent la mise en page des documents édités et les programmes contrôlent le traitement des messages.
Vous pouvez choisir Définir formulaires pour modifier les formulaires existants et en créer de nouveaux.
· Vous pouvez sélectionner Affecter les textes de formulaire pour définir le texte de l'adresse, de l'en-tête de lettre, de la ligne de bas de page et le style de la formule de politesse apparaissant dans le document, selon l'organisation d'achats, l'organisation commerciale et la société.
· Vous pouvez définir des paramètres d'impression en fonction des clés suivantes :
¡ Organisation commerciale/canal de distribution/secteur d'activité
¡ Organisation commerciale
¡ Groupe d’acheteurs
¡ Utilisateur
Pour obtenir des informations sur les différents paramétrages du Customizing, voir le guide d'implémentation (IMG).