Confirmation manuelle d'un accusé de réception de livraison (Bibliothèque SAP

Confirmation manuelle d'un accusé de réception de livraison

Sur l'écran d' expédition, vous choisissez Accusé de réception ® Réserve livraisons sortantes avec accusé.

L'écran de sélection qui s'affiche est divisé en trois parties :

Prédéfinir date et heure

Saisissez la date et l'heure de confirmation de l'accusé. La date et l'heure du jour sont proposées par défaut.

Ces données sont reportées dans la liste sélectionnée en tant que données de livraisons qui n'ont pas encore été traitées.

Critères de sélection pour les livraisons

Vous disposez notamment des critères suivants : point d'expédition, acheminement, date de mouvement de stock effective, date d'accusé de réception et numéro de livraison.

Vous pouvez spécifier le statut d'accusé à afficher dans la partie Réserve de livraisons :

A : Pas encore traité
B : Vérifié (non confirmé)
C : Vérifié (confirmé)
A, B et C : Tous les statuts

Vous obtenez une réserve de travail établie en fonction de vos critères de sélection. Vous pouvez alors effectuer les opérations suivantes :

sélectionner et trier des livraisons ;
modifier les date et heure de confirmation d'accusé ;
afficher le flux de documents et les détails d'une livraison ;
sélectionner, modifier et sauvegarder des variantes d'affichage pour la liste ;
traiter des livraisons individuelles (voir Modification d'un document individuel) ;
afficher des livraisons individuelles (Afficher documents individuels) ;
Créer une facture (à la suite d'une confirmation de réception) ;
afficher les écarts signalés pour une livraison (réserve de travail pour traitement suivant) ;
confirmer rapidement l'accusé pour une ou plusieurs livraisons.

Modification d'un document individuel

Sur l'écran Accusés - Réserve, vous choisissez Saut ® Traiter livraison.

La livraison s'affiche avec les quantités d'écart et les motifs d'écart correspondants.

Le statut d'accusé peut être l'un des suivants :

A : le poste de livraison peut être soumis à la procédure d'accusé (compte tenu des paramètres enregistrés dans le Customizing).
B : des écarts ont été signalés.
C : l'accusé a été confirmé.

Vous saisissez les quantités d'écart en unités de livraison ou en unités de gestion des stocks.

Vous saisissez un motif d'écart.

Vous pouvez prédéfinir jusqu'à dix motifs avec diverses quantités par poste de livraison sur l'écran Quantité par poste. Pour accéder à cet écran, choisissez Détail... sur la ligne de poste.

Note

La quantité d'accusé est calculée à partir de la quantité livrée et de la quantité d'écart, selon un code de calcul (+ ou –) enregistré dans le Customizing pour chaque motif. Vous pouvez à tout moment sauvegarder les données que vous saisissez.

Pour confirmer les écarts et les motifs d'écart vérifiés, vous sélectionnez Confirmer accusé de réception. Si vous lancez la confirmation à partir de la liste, la période d'accusé de réception de la livraison n'est pas prise en compte et toutes les livraisons sortantes de l'affichage sélectionné sont confirmées.

Note

Vous pouvez effectuer la confirmation immédiatement ou la reporter. En outre, vous pouvez l'effectuer pour chaque document (voir ci-dessus) ou pour plusieurs documents à la fois, directement à partir de la réserve de travail. Une fois que la confirmation est enregistrée, vous pouvez lancer le traitement suivant lié aux écarts signalés ou créer une facture sur la base d'une quantité corrigée. Il est impossible de créer une facture à l'aide de l'échéancier de factures tant que la confirmation n'est pas terminée.

Si vous voulez annuler une confirmation, choisissez Annuler accusé de réception. Vous pouvez alors modifier les quantités et les motifs d'écart, puis confirmer de nouveau, si nécessaire. L'annulation n'est toutefois possible que si vous n'avez pas encore créé de factures et si vous n'avez pas choisi de corriger une valeur ou une quantité. Ainsi, vous conservez la possibilité de modifier ou de compléter les quantités ou les motifs d'écart après que la confirmation a été formellement effectuée.