Création d'une demande individuelle de paiement 

Utilisation

Cette procédure décrit les modalités de saisie des factures fournisseurs comme demandes individuelles de paiement.

Procédure

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       1.      Sélectionnez Affaire de commission ® Paiement ® Demande de paiement ® Créer.

       2.      Saisissez la catégorie de paiement.

       3.      Sélectionnez Saisie individuelle.

Vous pouvez également créer une demande de paiement avec référence à un document existant déjà dans le système. Pour plus d'informations, reportez-vous à Saisie individuelle d'une demande individuelle de paiement.

       4.      Saisissez les données organisation et la société, puis confirmez les données saisies.

Les données sont enregistrées dans le système et peuvent être modifiées à l'aide du bouton de commande Données organisation.

       5.      Saisissez les données d'en-tête, c'est-à-dire l'auteur de la facture (fournisseur) et le destinataire (client).

Lorsque vous confirmez les données saisies, le système détermine automatiquement les données comptables concernant les partenaires, comme par exemple les conditions de paiement et les escomptes.

       6.      Saisissez le montant brut pour la facture ainsi que les autres données d'en-tête et modifiez les valeurs par défaut, le cas échéant.

       7.      Saisissez les données de document, telles que le montant brut et net, la TVA déductible et la TVA collectée.

       8.      Confirmez les données saisies après chaque ligne individuelle de la liste.

Le système exécute une nouvelle détermination des prix. S'il n'y a pas d'écart entre le montant brut dans la facture et les montants bruts au niveau du document (icône de statut verte), vous pouvez continuer et enregistrer la facture.

       9.      Enregistrez la facture.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Enregistrement de documents.

Résultat

La demande individuelle de paiement est sauvegardée dans le système avec son propre numéro de document. Le système crée également un document comptable qui est envoyé à la Comptabilité financière pour traitement ultérieur (cycle de paiement, par exemple).