Listes de demandes de paiement 

Définition

Liste de documents contenant plusieurs demandes individuelles de paiement pour le même fournisseur (auteur de la facture).

Cette liste peut renfermer des demandes individuelles de paiement pour divers types de facturation et divers clients (destinataires de la facture).

La liste de demandes de paiement est définie dans le Business Object Repository (BOR) en tant qu'objet de gestion SAP (type : BUS2100001). Pour plus d'informations, reportez-vous à Objets de gestion, BAPI et interfaces ALE dans Affaire de commission.

Utilisation

Les listes de demandes de paiement présentent l'avantage de réduire le nombre de pièces comptables enregistrées dans le système. Bien qu'une pièce comptable soit générée à partir de chaque document individuel lors de la création des besoins de décompte individuellement ou sous forme de listes, les demandes individuelles de paiement contenues dans une liste de demandes de paiement ne sont pas enregistrées comme pièces individuelles. Ces documents sont enregistrés à l'aide de la liste de demandes de paiement. Quel que soit le nombre de documents individuels contenus dans la liste, une seule pièce comptable est créée.

Les documents individuels ont le statut d'enregistrement Enregistrement via listes de décompte car les comptes fournisseur et client sont traités via la liste et non pas via les besoins individuels de paiement dans la liste.

La liste des demandes de paiement est sauvegardée dans le système avec son propre numéro de document. Les demandes individuelles de paiement contenues dans la liste sont également sauvegardées en tant que documents individuels.

Vous pouvez utiliser la liste de demandes de paiement pour créditer le compte fournisseur concerné. Cette liste pouvant contenir divers clients, vous devez créer une liste d'écritures pour débiter les comptes clients individuels. Dans la liste d'écritures, les documents individuels sont regroupés par client. Comme alternative à la liste d'écritures, vous pouvez générer un document de décompte client pour chaque client.

Pour plus d'informations, reportez-vous à Liste d'écritures et Document de décompte client.

Intégration

À partir des listes de demandes de paiement, vous pouvez créer les documents liés suivants :

·        Listes d'écritures

·        Décomptes client

·        Listes de factures

·        Pièces comptables

·        Documents d'analyse du compte de résultat

·        Documents pour la gestion des flux de trésorerie

·        Factures partenaires

Sur l'écran de détail Gestion comptable, vous pouvez afficher la liste des pièces comptables, documents d'analyse du compte de résultat, etc.

Sur l'écran de détail Flux de documents, vous pouvez afficher les documents liés qui ont été créés (voir Affichage du flux de documents).

Pour plus d'informations, reportez-vous à Saisie de documents et création de documents liés.