À partir de la version 4.6, des rôles (individuels ou complexes) sont disponibles dans la Gestion des déplacements professionnels SAP. Ceux-ci couvrent les tâches les plus importantes des salariés qui participent au traitement des données de déplacement. En affectant un rôle à un utilisateur, vous vous assurez que l’utilisateur peut utiliser une méthode uniquement basée sur les tâches et les fonctions pour travailler dans le système R/3.

Les rôles dans la Gestion des déplacements professionnels SAP permettent une organisation centralisée ou décentralisée du processus de déplacement professionnel ainsi qu'un mélange des deux, focalisé sur la décentralisation.

En ce qui concerne l'organisation décentralisée, les voyageurs sont responsables de la saisie de leurs demandes de déplacement, de leurs plans de déplacement et de leurs frais de déplacement dans le système. Dans une organisation mixte ou centralisée, ces tâches sont exécutées pour plusieurs voyageurs par un assistant des déplacements. Le rôle d'administrateur des déplacements professionnels permet de centraliser le calcul des frais de déplacement, c’est-à-dire que les calculs sont saisis et contrôlés de manière centralisée.

Vous pouvez adapter les rôles standard à vos propres besoins. Vous pouvez également créer de nouveaux rôles.

Les rôles suivants sont définis par défaut pour la Gestion des déplacements professionnels SAP :

Pour consulter, créer ou traiter les rôles, dans le menu SAP Easy Access, sélectionnez Outils ® Administration ® Gestion utilisateurs ® Groupes d’activités (rôles utilisateurs).