Transfert à partir de l'Administration des ventes 

Utilisation

Comme expliqué à la section Affectation des commandes client, l'affectation d'une commande client à un centre de profit est transférée de la commande client au bon de livraison, et ensuite à la facture. La variation des stocks est imputée au centre de profit lors la sortie de marchandises.

Conditions préalables

Si l'Analyse du compte de résultat comptable (CO-PA) est active dans votre système, le compte général pour les variations des stocks doit être défini en tant que nature comptable.

Si l'Analyse du compte de résultat comptable n'est pas active, vous devez définir ce compte en tant que compte de résultat. Le système garantit toujours le transfert de l'enregistrement de sortie de marchandises dans le centre de profit. Si vous définissez le compte comme une nature comptable, vous devez spécifier un véritable objet d'imputation dans le Contrôle de gestion (tel qu'un centre de coûts ou un ordre interne). Dans ce cas, les données sont imputées au centre de profit auquel cet objet CO est affecté.

Fonctionnalités

Les données suivantes sont transférées à la Comptabilité des centres de profit à partir des factures, des notes de crédit et de débit :

·        les produits ;

·        les réductions sur ventes (expédition, déductions, etc.) ;

·        les provisions (par exemple, accords sur les ristournes).

Le centre de profit est affecté au niveau du poste de la commande client. Par défaut, le système propose le centre de profit de l'article de la division fournisseur. Pour une autre affectation, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

·        Vous pouvez définir vos propres règles de substitution pour la détermination du centre de profit.

·        Vous pouvez saisir le centre de profit manuellement.

En cas d’imputation CO, le centre de profit est toujours dérivé de cet objet.

La pièce de la Comptabilité financière et celle du centre de profit sont fournies à partir de la pièce d'origine de l'ADV via la même interface.

Voir aussi Exemple : Transfert à partir de l'Administration des ventes.

Dans la Comptabilité financière, vous pouvez comprimer des postes ayant le même numéro de compte. Ces données ne sont toutefois pas comprimées si les centres de profit diffèrent afin de permettre le rapprochement de la pièce FI avec la pièce du centre de profit.