Définition des schémas 
Définition des schémas
Applications
Dans la Comptabilité des centres de profit, les schémas servent à remplir les fonctions suivantes :
Si vous ne souhaitez pas utiliser de schéma SAP standard, vous pouvez définir votre propre schéma pour répond à vos propres exigences.
Déroulement
Définition des sélections générales
Les sélections générales déterminent les données qui apparaissent dans l’en-tête du schéma. Les caractéristiques spécifiées dans les sélections générales (telles que la société, la version, l’exercice comptable) s’appliquent au schéma de pré-budgétisation tout entier. Vous pouvez définir des variables pour les caractéristiques dans les sélections générales et les colonnes. Grâce à ces variables, le responsable budgétaire peut spécifier la/les valeur(s) de la caractéristique qu’il désire pré-budgéter.
Dans le schéma de création d’une pièce, vous sélectionnez les caractéristiques société et devise de transaction dans les sélections générales. Vous utilisez centre de profit, compte et ligne d’écriture dans la colonne des codes.
Dans un schéma de pré-budgétisation des coûts et des produits, vous sélectionnez les caractéristiques « Version », « Période », « Exercice » et « Centre de profit » dans les sélections générales. Les colonnes des valeurs contiennent des ratios.
Dans le schéma de comparaison trimestrielle dans la version de pré-budget, vous sélectionnez les caractéristiques « Version » et « Exercice » dans les sélections générales, puis vous placez la période et le centre de profit dans la colonne des codes et dans les colonnes des valeurs.
Définition des colonnes des codes et des valeurs
La structure des lignes et des colonnes dépend des caractéristiques EC-PCA standard sélectionnées.
Vous devez spécifier les valeurs de caractéristique pour chaque caractéristique sélectionnée. Par exemple, vous sélectionnez la caractéristique « Centre de profit » et vous spécifiez ensuite les valeurs « Centre de profit 4711 » à « Centre de profit 4719 ».
Définition des colonnes des codes
Il existe deux façons de définir les colonnes des codes :
Ainsi, vous pouvez sélectionner une caractéristique pour chaque en-tête de colonne.
Pré-budgétisation des coûts
1re colonne des codes |
2e colonne des codes |
1 re colonne des valeurs |
Centre de profit |
Compte |
Coûts pré-budgétés |
4711 - 4719 |
400 000 - 403 000 420 000 - 429 000 |
Si vous définissez vos colonnes des codes de la sorte, le système SAP R/3 propose toutes les combinaisons de valeurs de caractéristique possibles pour les colonnes des codes définies.
Ainsi, vous pouvez sélectionner une caractéristique pour chaque ligne ou combiner plusieurs caractéristiques.
Pré-budgétisation de la version
Colonne des codes |
1 re colonne des valeurs | |
Version/trimestre |
Coûts pré-budgétés | |
Version 1/trimestre 1 Version 2/trimestre 1 Version 1/trimestre 2 Version 2/trimestre 2 |
||
Lorsque vous définissez une colonne des codes de cette façon, vous pouvez sélectionner des valeurs de caractéristique spécifiques.
Définition des colonnes des valeurs
Il existe trois classes différentes de colonnes des valeurs :
Dans la boîte de dialogue de la première colonne des valeurs, vous déterminez si vous désirez utiliser un ratio comportant des caractéristiques ou uniquement des caractéristiques.
Pour définir une colonne des valeurs du type d’élément « Ratio avec caractéristiques », sélectionnez un ratio de la liste des ratios existants. Vous pouvez alors spécifier les caractéristiques et les valeurs de caractéristique.
Pour définir une colonne des valeurs du type d’élément « Caractéristique », sélectionnez les caractéristiques et affectez ensuite les valeurs de caractéristique.
Selon les attributs utilisés, vous disposez de deux options pour la définition des colonnes d’attributs.
Les attributs Clé de distribution, Unité et Action doivent être affectées à une colonne des valeurs. Pour créer un attribut de cette manière, sélectionnez Traiter
Vous pouvez définir toutes les autres colonnes d’attributs en cliquant deux fois sur l’espace blanc à côté d’une colonne.
Le code Texte descriptif présente les enregistrements de données pour lesquels sont définis des textes descriptifs lors de la création des données pré-budgétées ou réelles.
Les colonnes de formules se basent sur les valeurs des colonnes déjà définies. Vous pouvez consulter les colonnes des valeurs disponibles dans la boîte de dialogue dans laquelle vous définissez la formule. Le système calcule les colonnes de formules lorsque vous saisissez les valeurs dans les colonnes des valeurs correspondantes.
Définition des formules inverses
Les formules inverses vous permettent de saisir des valeurs dans une colonne de formules, puis de demander au système de calculer les valeurs pour une autre colonne. Pour plus d’informations sur la définition des formules inverses, reportez-vous le Customizing.
Vous avez l’intention d’accorder une augmentation à vos employés sous la forme d’un pourcentage. Vous désirez que le système calcule la valeur pré-budgétée de l’exercice en cours, en fonction du pourcentage et de la valeur pré-budgétée de l’exercice précédent.
Schéma
Colonne des codes |
Colonne des valeurs 1 |
Colonne des valeurs 2 |
Colonne de formules |
Nature comptable |
Pré-budget, exercice en cours |
Pré-budget, exercice précédent |
Augmentation % |
Bloquez la colonne P-bdgt. ex. en cours contre les entrées utilisateur et définissez la colonne Augmentation % comme étant accessible. Ensuite, créez la formule inverse.
Si vous copiez les valeurs pré-budgétées de l’exercice précédent dans l’exercice en cours avant d’entamer la pré-budgétisation manuelle (Pré-budgétisation
Après la copie des données pré-budgétées
Nature comptable |
Pré-budget, exercice en cours |
Pré-budget, exercice précédent |
Augmentation % |
430000 |
50 000 |
50 000 |
0 |
Après la saisie manuelle de l’augmentation
Nature comptable |
Pré-budget, exercice en cours |
Pré-budget, exercice précédent |
Augmentation % |
430000 |
50 000 |
50 000 |
10 |
Après avoir calculé les nouveaux coûts de pré-budgétisation
Nature comptable |
Pré-budget, exercice en cours |
Pré-budget, exercice précédent |
Augmentation % |
430000 |
55 000 |
50 000 |
10 |