Natures comptables de charges et de produits et groupes de comptes 

Définition

Les données altérables de la Comptabilité des centres de profit sont enregistrées dans les comptes figurant dans le plan comptable de votre périmètre analytique. Ces comptes comprennent les comptes de la Comptabilité financière utilisés dans le Contrôle de gestion (natures comptables de charges et de produits primaires) et les comptes qui apparaissent uniquement dans le Contrôle de gestion (natures comptables de charges et de produits secondaires) (voir Gestion des natures comptables de charges et de produits). De plus, vous pouvez transférer certains comptes utilisés uniquement en Comptabilité financière (dettes et créances, stocks articles, encours de fabrication, et ainsi de suite) afin d’analyser les immobilisations, les valorisations des stocks, les stocks articles et les modifications du stock par centre de profit. Il s’agit notamment des dettes et créances, des stocks articles, de l’encours de fabrication et autres. Voir aussi Postes de bilan de la Comptabilité des centres de profit.

Vous pouvez définir un nombre quelconque de structures hiérarchiques de comptes à utiliser dans le système d’information, les imputations et la pré-budgétisation. Ces structures sont dénommées groupes de comptes (voir Gestion des groupes de comptes). Ces groupes de comptes sont uniquement valables dans la Comptabilité des centres de profit. Notez que les groupes de comptes sont valables pour tous les mandants et dès lors pour tous les périmètres analytiques.

Structure

Le système R/3 standard comprend déjà certains groupes de comptes prédéfinis, à savoir :

·        BAB-GKR et/ou OAS-INT et/ou OAS-CAxx ;

Ces groupes de comptes illustrent la structure de comptes des natures comptables de charges/de produits primaires et secondaires dans chaque plan comptable.

·        BSA-GKR et/ou BSA-INT et/ou BSA-BAxx

Ces groupes de comptes illustrent la structure de comptes des capitaux fixes dans chaque plan comptable.

·        GKR (Plan comptable normalisé)

·        INT    (Plan comptable international)

·        CAxx/Baxx   (Plan comptable national, avec xx comme clé de pays)

Ces groupes représentent tous le nœud le plus élevé d’une hiérarchie fournie avec le système R/3 standard. Ainsi, la structure standard contient une hiérarchie de groupes de comptes complète, utilisée dans le système d’information. Vous devrez néanmoins très probablement adapter cette structure standard aux besoins de votre entreprise.

Les groupes de comptes standard répertoriés ci-dessus sont repris dans le mandant 000. Pour savoir comment copier les groupes de comptes nécessaires à vos périmètres analytiques vers votre mandant productif, reportez-vous à la section Gestion des groupes de comptes.