Méthodes de pré-budgétisation (Bibliothèque SAP - Analyse du compte de résultat (CO-PA))

Méthodes de pré-budgétisation

Définition

Les méthodes de pré-budgétisation disponibles dans l' écran initial de pré-budgétisation vous permettent de pré-budgéter les objets de résultat spécifiés dans les paquets de pré-budgétisation.

Utilisation

Pour exécuter les méthodes de pré-budgétisation, spécifiez les options de chaque méthode dans un groupe de paramètres (qu’il soit sauvegardé de manière permanente ou non). Exécutez la méthode de pré-budgétisation via le groupe de paramètres.

Pour pouvoir créer un groupe de paramètres, vous devez avoir défini un niveau de pré-budgétisation. Pour pouvoir exécuter le groupe de paramètres, ce niveau doit comprendre au moins un paquet de pré-budgétisation (paquet ad hoc ou permanent). (Voir aussi Configuration du contenu de pré-budgétisation).

Exécution de la méthode de pré-budgétisation

Pour traiter vos données pré-budgétées à l’aide des méthodes prévues pour la pré-budgétisation des ventes et du résultat, appelez l'écran initial de pré-budgétisation en sélectionnant Pré-budgétisation ® Traiter données pré-budgétées dans le menu fonctionnel.

Selon qu’un profil de personnalisation a été saisi dans vos données de base utilisateur, la vue complète de l'écran initial de pré-budgétisation ou la vue propre à l’utilisateur du profil de personnalisation s’affiche. À l’aide de la fonction Définir ProfilPers, vous pouvez sélectionner l’un des profils de personnalisation auquel votre ID utilisateur a été affecté.

Dans la liste proposée, cliquez deux fois sur le paquet de pré-budgétisation qui contient les objets de résultat que vous souhaitez pré-budgéter. Si aucun paquet de pré-budgétisation n’est proposé ou si aucun des paquets proposés ne comprend les objets de résultat que vous souhaitez utiliser dans la pré-budgétisation, vous pouvez définir un paquet de pré-budgétisation ad hoc valable uniquement pour ce cycle de pré-budgétisation. Pour ce faire, passez dans le menu contextuel du niveau de pré-budgétisation que vous utilisez (à l’aide du bouton droit de la souris). Vous ne devez pas nommer le paquet de pré-budgétisation ad hoc et il n’est pas compris dans l’arborescence. Vous savez que vous avez défini un paquet de pré-budgétisation ad hoc pour un niveau de pré-budgétisation donné lors d’un cycle de pré-budgétisation si ce niveau de pré-budgétisation est affiché en surbrillance (vert). Si vous cliquez deux fois sur un niveau de pré-budgétisation, vous pouvez sélectionner un tel paquet de pré-budgétisation ad hoc afin de saisir ou afficher les données pré-budgétées.

Après avoir activé un paquet de pré-budgétisation (ad hoc), vous sélectionnez une méthode de pré-budgétisation parmi les méthodes disponibles. En développant le nœud de la méthode de pré-budgétisation correspondante, vous affichez les groupes de paramètres définis pour cette méthode. Si aucun groupe de paramètres n’est proposé ou si aucun de ceux disponibles n’inclut les options avec lesquelles vous souhaitez exécuter la méthode de pré-budgétisation, vous pouvez définir un groupe de paramètres ad hoc valable uniquement pour ce cycle de pré-budgétisation. Vous le définissez de la même manière que vous définissez les paquets de pré-budgétisation ad hoc.

Pour exécuter une méthode de pré-budgétisation, cliquez deux fois sur le groupe de paramètres ou sur la méthode et les options du groupe de paramètres ad hoc seront utilisées pour l’exécution.

Structure

Vous avez le choix entre deux types différents de méthode de pré-budgétisation. Ces types diffèrent au niveau de la manière de saisir et de traiter les données pré-budgétées pour les objets de résultat.

Le premier type de méthode de pré-budgétisation est le type manuel. Avec les méthodes de pré-budgétisation manuelle Saisie données pré-budgétées et Affichage données pré-budgétées, les objets de résultat spécifiés dans le paquet de pré-budgétisation sont répertoriés individuellement pour le traitement ou l’affichage.

Dans le groupe de paramètres, vous précisez surtout comment les objets de résultat doivent être répertoriés. Le traitement se déroule de manière interactive pendant l’exécution de la méthode de pré-budgétisation.

Vous pouvez voir directement les résultats de votre traitement.

Le deuxième type de méthode de pré-budgétisation est le type automatique. Avec les méthodes de pré-budgétisation automatique telles que Copie, Distribution top-down et Suppression, tous les objets de résultat spécifiés dans le paquet de pré-budgétisation sont traités.

Dans le groupe de paramètres, vous spécifiez comment ces objets doivent être traités. Lorsque vous exécutez la méthode, le système traite automatiquement les objets sans que votre puissiez intervenir interactivement.

Vous pouvez consulter les résultats du traitement dans un état du système d’information ou en utilisant la méthode de pré-budgétisation manuelle Affichage données pré-budgétées.

Note

Lorsque vous utilisez la méthode de pré-budgétisation manuelle Saisie données pré-budgétées, vous avez le choix entre d'autres méthodes de pré-budgétisation. Ces méthodes de pré-budgétisation supplémentaires appliquent aux données sélectionnées la même logique dans l’écran de saisie que les méthodes de pré-budgétisation automatique susmentionnées au paquet de pré-budgétisation correspondant.