Création/Suppression de documents 

Utilisation

Vous souhaitez créer un nouveau document pour un article ou supprimer un document existant.

Procédure

Création d'un document

À partir de la synthèse de traitement local pour un dossier (Synthèse [Dossier])  :

...

       1.      Dans la partie gauche de l'écran (sur la page à onglet Tous les objets, par exemple), sélectionnez un article.

Les informations détaillées concernant l'objet sélectionné apparaissent dans la partie droite de l’écran.

Vous pouvez recourir à la fonction , dans la partie droite de l’écran, pour ouvrir un écran permettant de rechercher les objets de dossier.

       2.      Cliquez sur .

La synthèse Créer document apparaît dans la partie droite de l'écran.

       3.      Saisissez les données nécessaires :

·         Nom du document

·         Type de document

·         Document partiel (trois caractères)

·         Version (deux caractères)

·         Description (facultative)

       4.      Sélectionnez Suite.

Le nouveau document apparaît dans la synthèse Tous objets.

Suppression d'un document

...

       1.      Dans la partie gauche de l'écran, sélectionnez un document.

       2.      Sur la page à onglet Document de la partie droite de l’écran, cliquez sur Supprimer dans la Gestion des documents.

       3.      Cliquez sur OK pour confirmer la demande.

Le document est supprimé. Il est impossible d’annuler une suppression. Si des fichiers d’application originaux ont été affectés au document, ces affectations sont également supprimées.