Procédure de pré-budgétisation à l'aide d'Excel intégré 
Conditions préalables
Pour utiliser Microsoft Excel comme écran de pré-budgétisation dans le système SAP, vous devez effectuer les paramétrages appropriés dans le Customizing sous Définir le profil du responsable budgétaire ou lorsque vous définissez le groupe de paramètres de la méthode de pré-budgétisation Saisie données pré-budgétées (CO-PA uniquement). Pour plus d’informations, voir
Configuration d’Excel intégré.
Procédure
CO-PA : exécutez la méthode de pré-budgétisation Saisie données p-budg. à l’aide d’un groupe de paramètres pour lequel Excel a été activé comme outil de pré-budgétisation. Excel est automatiquement appelé dans la fenêtre SAP.
Autres applications : accédez à la pré-budgétisation à l’aide d’un profil de responsable budgétaire et sélectionnez un schéma de pré-budgétisation pour lequel Excel intégré a été activé. Pour ouvrir Microsoft Excel dans la fenêtre Système SAP, cliquez sur 
. (Il n’est pas possible d’utiliser Excel pour créer des données pré-budgétées dans l’écran de période.)
- Si vous avez utilisé le Customizing pour activer le code Excel intégré et qu’aucun formatage particulier n’a été effectué dans le modèle Excel pour ce schéma de pré-budgétisation, le système affiche les données pré-budgétées non formatées dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul.
- En revanche, si vous avez formaté un modèle Excel dans le Customizing, le système ouvre ce modèle dans Excel.
- Saisissez vos données pré-budgétées.
Notez ce qui suit :
- Pour une importation correcte des données dans le système SAP, vous devez éviter toute utilisation des fonctions Excel suivantes :
- Supprimer
- Coller
- Trier
- Si vous voulez supprimer des données, cliquez sur
dans le système SAP.
- Saisissez les nouveaux objets à pré-budgéter directement sous les données SAP existantes (si nécessaire, sous la ligne de cumul). Pour coller, utilisez la fonction Entrées possibles SAP (disponible via
). Notez que le système ne reconnaît pas les données qui sont séparées des données pré-budgétées SAP existantes par une ligne vierge.
- Vous pouvez trier des données supplémentaires dans les données existantes en sélectionnant Traiter
®
Trier dans le menu SAP.
- Si la feuille de calcul Excel est protégée, les saisies pouvant être effectuées dans les cellules individuelles correspondent alors à celles spécifiées dans le système SAP.
- Vous pouvez accéder aux Entrées possibles SAP en cliquant sur
.
- Le système SAP importe uniquement les données de la première feuille de calcul d’un fichier Excel. Vous pouvez effectuer des calculs supplémentaires ou ajouter des diagrammes dans une deuxième feuille de calcul. Ces calculs et ces diagrammes ne sont conservés durant votre cycle de pré-budgétisation que s’ils n’ont pas déjà été créés dans le Customizing.
- Dans Excel, lorsque vous saisissez des formules dans la zone de données SAP, celles-ci sont remplacées par le résultat de la formule lors de l’enregistrement et les formules sont ensuite elles-mêmes supprimées.
- Si vous souhaitez effectuer une sauvegarde, utiliser une fonction de pré-budgétisation SAP ou exécuter un contrôle de validité, vous devez vous assurer qu’aucune cellule n’est actuellement traitée dans Excel. Vous pouvez le vérifier en affichant la « barre de formules » d’Excel (sélectionnez Vue
®
Barre de formules).
- Pour exécuter un contrôle de validité des données que vous avez saisies, cliquez sur
dans le système SAP.
- Enregistrez les données en cliquant sur
.
Vous revenez ensuite à l’écran initial.