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Procédure Budgets de trésorerie des comptes budgétaires Localiser le document dans l'arbre de navigation

Vous pouvez saisir et prévoir individuellement des comptes budgétaires dans les prévisions de trésorerie. Toutefois, comme les sociétés effectuent habituellement des prévisions pour plusieurs comptes budgétaires à la fois, il est préférable de procéder comme suit :

  1. Dans le menu du Budget de trésorerie, sélectionnez Budget de trésorerie ® Gérer.
  2. Vous accédez à l'écran de sélection des prévisions.

  3. Saisissez un périmètre financier, un exercice comptable, une version de budget particulière et un intervalle de comptes budgétaires.
  4. Vous accédez alors à la synthèse des comptes, qui présente la liste de tous les comptes budgétaires compris dans l'intervalle.

    Note

    Si vous avez créé une hiérarchie de comptes budgétaires, la synthèse des comptes budgétaires présente seulement les comptes d'imputation.

  5. Il existe deux façons de poursuivre le traitement à partir de la synthèse des comptes :
  6. – Vous pouvez saisir, pour une période, des prévisions englobant plusieurs comptes budgétaires. Dans ce cas, vous saisissez vos valeurs prévisionnelles directement dans la synthèse des comptes.

    Vous pouvez saisir soit des valeurs globales pour un exercice donné, soit des prévisions pour un certain nombre de périodes de l’exercice. Sélectionnez Saut ® Valeurs annuelles ou Saut ® Valeurs périodiques.

    Lorsque vous saisissez des valeurs périodiques, sélectionnez Saut ® Période pour sélectionner la période devant faire l'objet de prévisions.

    – Vous pouvez saisir des prévisions pour un seul compte budgétaire, sur plusieurs périodes. Pour ce faire, sélectionnez dans la synthèse les comptes pour lesquels vous voulez saisir des prévisions.

    Sélectionnez Saut ® Synthèse périodes pour accéder à l'écran de saisie de vos valeurs prévisionnelles.

    Si vous saisissez un total global dans la partie inférieure de l'écran puis une clé de répartition (le système standard propose par défaut la clé 1), la valeur est automatiquement répartie sur la période affichée, conformément aux paramètres de la clé de répartition. Par ailleurs, vous pouvez saisir manuellement vos valeurs prévisionnelles.

    Les prévisions des comptes budgétaires s’effectuent de manière séquentielle. Utilisez la fonction Suivant pour accéder à la synthèse des périodes du compte budgétaire sélectionné suivant. Effectuez vos prévisions pour ce compte et poursuivez de la même manière jusqu'à ce que vous ayez traité tous les comptes budgétaires.

  7. Sauvegardez vos valeurs prévisionnelles.

 

 

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