Les critères de sélection associés à la clôture de période varient généralement rarement. Les critères qui doivent être constamment modifiés sont d'une part la période qui change mensuellement, d'autre part l'exercice comptable qui change annuellement. La période et l'exercice comptable doivent donc être modifiés pour chaque programme ou pour chaque définition de déroulement qui est sauvegardée comme tâche dans la liste des tâches.

Pour éviter de devoir modifier ces valeurs pour chaque programme ou chaque définition de déroulement individuelle, vous pouvez définir des variables de sélection dans les variantes du programme.

Vous pouvez définir des variables de sélection pour les programmes individuels repris comme tâches dans le plan des tâches ainsi que pour les définitions de déroulement.

Vous pouvez spécifier des paramètres globaux pour la liste des tâches, tels que la société ou le centre de profit.

Le Schedule Manager permet d’exécuter les mêmes définitions de déroulement (workflows) simultanément, par exemple pour différentes divisions. La définition des variables globales définies pour le workflow principal peut également être utilisée pour les branches parallèles.