Exécution de l’acquisition de données pour une hiérarchie de com (Bibliothèque SAP - Système d’info. du Ctrle cts/prod. (CO-PC-IS))

Exécution de l’acquisition de données pour une hiérarchie de compression

Conditions préalables

Vous avez créé une hiérarchie de compression.

Si vous voulez utiliser le traitement parallèle pour raccourcir la durée d’exécution d’un cycle d’acquisition de données, vous devez demander à votre administrateur système de paramétrer un groupe de serveurs et de vous indiquer le nombre maximum de tâches.

Définition d’un groupe de serveurs (uniquement pour les administrateurs système)

Pour définir les serveurs en vue de l’exécution du cycle de compression, sélectionnez Outils ® Administration ® Administration ® Réseau ® Destinations RFC ® RFC ® Groupes RFC.

Il est recommandé d’exécuter le cycle d’acquisition de données après chaque clôture de période, en comprimant ainsi les données actuelles telles que les coûts théoriques, l’encours de fabrication et les écarts.

Si vous voulez suivre les coûts réels, il peut également être utile d’exécuter un cycle d’acquisition de données pendant une période avant les activités de clôture de période.

Procédure

Pour exécuter un cycle d’acquisition de données, procédez comme suit :

Sélectionnez Gestion comptable ® Contrôle de gestion ® Contrôle des coûts par produit ® Calcul analytique des supports de coûts ® Contrôle des coûts de produit par période / Contrôle des coûts de produit par ordre / Contrôle des coûts de produit par commande client / Contr. des cts pour biens incorporels et prest. services ® Système information ® Outils ® Acquisition des données ® Hiérarchie de compression.

L’écran Compression CO apparaît.

Saisissez les données suivantes :

Hiérarchie

Pour obtenir une liste des hiérarchies de compression du périmètre analytique, appuyez sur F4.

Pour consulter une liste des hiérarchies déjà comprimées, sélectionnez Autres fonctions ® Hiérar. comprimées.

Sous-hiérarchie

Si vous désirez ne comprimer qu’une partie de la hiérarchie, sélectionnez le bouton en forme de flèche Définir hiérarchie partielle. Toutes les zones pour lesquelles la compression a été exécutée sont répertoriées (division ou article, par exemple). Saisissez les attributs de zones pour lesquels la compression doit être exécutée.

Exemple

Par exemple, si vous saisissez la division 0001 et l’article PROD-1, les coûts de tous les ordres créés pour l’article PROD-1 dans la division 0001 seront comprimés.

Si vous ne saisissez que la division 0001, seuls les coûts des ordres de la division 0001 seront comprimés.

De la période/Exercice comptable et À la période/Exercice comptable
Les valeurs de ces périodes sont affichées pour les objets sélectionnés d’après la hiérarchie de compression. Si un objet n’a pas de valeurs dans les périodes spécifiées, il est en principe pris en compte pendant l’acquisition de données mais sans aucune valeur.

Activez l’un des codes suivants :

Cycle de compression

Dans le cycle de compression, les données des périodes comprises dans l’horizon temporel de compression spécifié sont réinitialisées et recalculées. Les données des objets de compression des périodes situées en dehors de l’horizon temporel de compression sont conservées.

Cycle de suppression

Le cycle de suppression supprime tous les objets de compression créés par des cycles d’acquisition de données précédents. Après cela, la définition de hiérarchie est à nouveau modifiable.

Hiérarchie sans données

Activez ce code si vous voulez simplement la structure d’un objet de compression sans données.

Sélectionnez Autres fonctions ® Exceptions ® Définir règle. Ainsi, des icônes de statut en couleur signaleront les nœuds hiérarchiques pour lesquels les valeurs seuils prédéfinies ont été dépassées. Définissez d’abord, dans le Customizing, les règles pour les exceptions. Spécifiez ici la base des valeurs seuils et le pourcentage dont les valeurs seuils doivent être dépassées avant qu’un icône de statut soit activé.

Dans le système standard, le code Traitement en arrière-plan est activé. Si vous désirez exécuter le cycle de compression en ligne, désactivez-le.

Sélectionnez Traitement parallèle si vous voulez utiliser le traitement parallèle pour un cycle d’acquisition de données.

La boîte de dialogue Traitement parallèle apparaît.

Activez le code Traitem. parallèle online et saisissez les données suivantes :

nombre maximum de tâches (nombre de sessions système sur les serveurs) ;
nombre de nœuds (tâche) ;

groupe de serveurs.

Sélectionnez Confirmer.

Attention

Les ressources du système sont utilisées en fonction du nombre de tâches. C’est pourquoi vous devez limiter le nombre de tâches ou n’utiliser le traitement en parallèle que lorsque les ressources du système sont suffisantes.

Sélectionnez Exécuter.

Si vous avez désactivé le code Traitement en arrière-plan, une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous devez confirmer le cycle de compression d’ordres.

Résultat

Un écran de synthèse s’affiche et indique les nœuds de la hiérarchie traités.

Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes :

Protocole de messages

Le protocole de messages énumère les erreurs survenues et les messages d’information émis lors de la compression.

Statistiques de tables

Les statistiques de tables spécifient le nombre d’enregistrements de cumul écrits pendant la compression.

Voir aussi :

Performances dans le Contrôle des coûts par produit