Hiérarchies de compression 

 

Utilisation

Les hiérarchies de compression sont des outils d’analyse grâce auxquels vous pouvez comprimer les valeurs vers le haut dans des structures hiérarchiques librement définies. Ceci vous permet d’analyser les valeurs et les quantités à des niveaux supérieurs, par exemple au niveau de la division. Vous utilisez une hiérarchie de compression dans le Calcul analytique des supports de coûts pour analyser les coûts et les quantités engagés dans le processus de fabrication, comprimés pour une période d’analyse donnée, à un niveau supérieur.

Vous spécifiez, par exemple, que vos données d’ordre doivent être comprimées par :

§         Division

§         type d'ordre.

Vous pouvez alors afficher toutes les données relatives à une division particulière et analyser les données de cette dernière pour les différents types d'ordre.

Vous pouvez utiliser une hiérarchie de compression pour comprimer les valeurs des objets suivants :

·        ordres de travail et de service ;

·        ordres internes

·        projets ;

·        commandes client et leurs postes ;

·        ordres de production, ordres QM et collecteurs des coûts par produit ;

Selon vos besoins, vous pouvez comprimer ensemble les objets seulement d'un type d'objet particulier (tel que les ordres de fabrication) ou seulement des types d'objet multiples. Lorsque vous comprimez les objets des types d'objet particuliers, les objets dépendants d'un autre type d'objet seront également comprimés.Par exemple, si vous comprimez un projet, les ordres internes affectés au projet seront également comprimés. Lorsque vous comprimez une commande client, vous pouvez choisir de comprimer ou non les ordres de production qui ont été affectés à cette commande client.

Vous pouvez définir les règles d'exception pour que les noeuds de la hiérarchie qui satisfont à certaines conditions soient repérés avec des icônes de statut (rouge, jaune ou vert). De cette façon, vous pouvez mettre en évidence les domaines qui doivent faire l’objet d’une analyse plus poussée. Dans les états de natures comptables, vous pouvez développer la synthèse de la hiérarchie  en nœuds hiérarchiques individuels et ensuite analyser ceux-ci plus en détail.

Conditions préalables

La hiérarchie de compression doit être définie avant de comprimer les objets. Lorsque vous définissez une hiérarchie de compression, vous indiquez quelles zones et quels objets doivent être comprimés. Les valeurs dans la devise de l’objet ne sont comprimées que si la hiérarchie de compression contient un nœud hiérarchique Division ou Société.

Vous définissez une hiérarchie de compression dans le Customizing du Système d’information sous Contrôle de gestion ® Contrôle des coûts par produit ® Système information ® Calcul analytique des supports de coûts ® Options pour analyse comprimée / sélection d’ordres ® Gérer hiérarchie de compression.

Si les zones de données de base dans l'étape Gérer hiérarchie de compression ne satisfont pas à vos exigences pour la définition des niveaux hiérarchiques en vue de la compression des ordres ou des projets, vous pouvez utiliser la classification. Ceci vous permet d'utiliser les caractéristiques pour que d'autres zones satisfassent à vos conditions. Étant donné le volume supplémentaire de données et les problèmes de performance dans la gestion des données de base qui en résultent, vous devez évaluer si vous avez réellement besoin de zones supplémentaires.Vous ne traitez pas l'étape Gérer la hiérarchie de compression pour créer les zones supplémentaires.Au lieu de cela, vous définissez une hiérarchie d'ordres dans le Customizing pour le système d'information sous Contrôle de gestion ® Contrôle des coûts par produit ® Système d'information ® Calcul analytique des supports de coûts ® Options pour l'analyse comprimée/sélection d'ordre ® Hiérarchie d'ordres et sélection avec la classification ® Créer les hiérarchies d'ordres.

Si vous voulez faire en sorte que la compression dépende du statut des ordres, vous devez déjà avoir créé un profil de sélection de statuts dans le Customizing et saisir celui-ci dans la définition de la hiérarchie de compression. Vous trouverez cette étape dans le customizing pour le système d’information sous Contrôle des coûts par produit ® Système information ® Calcul analytique des supports de coûts ® Options pour analyse comprimée / sélection d'ordres ® Définir profils de sélection de statuts.

Fonctionnalités

Les différents niveaux d’une hiérarchie de compression contiennent des zones de données de base ou des parties de zones de données de base. Pour chaque valeur de zone (division 1000, division 1100, division 1200, par exemple), le système crée des totaux par période et par nature comptable, et les écrit dans un objet de compression. Les valeurs relatives aux différents objets de compression peuvent être analysées dans le Système d'information.

De nombreux d’états sont disponibles à cette fin dans le Système d’information du système SAP standard sous la catégorie d’états Analyse comprimée. Par exemple, vous pouvez appeler une comparaison budget/réel pour un objet de compression (agence commerciale 1000).

Alternativement, vous pouvez afficher un état de hiérarchie pour une hiérarchie de compression spécifique. Vous obtenez une synthèse hiérarchique des objets de compression qui ont été générés par la compression. Si vous avez créé une règle d'exception en exécutant un cycle d'acquisition de données, les icônes de statut seront affichées dans la synthèse.

Une hiérarchie de compression comprime les données de la manière suivante :

·        les valeurs pré-budgétées (telles que le total des coûts pré-budgétés, coûts pré-budgétés fixes, coûts pré-budgétés variables et quantité obtenue pré-budgétée) ;

·        les coûts réels (par exemple, coûts réels totaux, coûts réels fixes, coûts réels variables, quantité produite réelle) ;

·        Coûts théoriques (tels que les coûts théoriques globaux, les coûts théoriques fixes, les coûts théoriques variables et la quantité imputée théorique)

·        les écarts (écarts budget/réel en pourcentage, écarts budget/réel absolus, écarts théorique/réel en pourcentage, catégories d’écarts) ;

·        les quantités utilisées (quantités utilisées théoriques, quantités utilisées réelles) ;

·        encours de fabrication ;

·        les données de régularisation.

Moins vous comprimerez de données et plus la durée d’exécution de la base de données sera courte.

Les zones de données de base que vous pouvez utiliser pour comprimer les données, sont prédéfinies et dépendent du type d’objet qui doit être comprimé. Lorsque vous comprimez les commandes clients, par conséquent, les zones de données de base disponibles lors de la définition d’une hiérarchie de compression sont différentes des zones disponibles lorsque vous comprimez les ordres internes. Si ces zones ne couvrent pas toutes vos exigences, vous pouvez utiliser des zones personnalisées supplémentaires pour comprimer les ordres ou les projets. Toutefois, vous devez, dans ce cas, utiliser la classification.

Vous pouvez limiter l’étendue des données comprimées en faisant en sorte que la compression des valeurs d'ordre dépende du statut de l'ordre. Par exemple, vous pouvez comprimer seulement les données des ordres pour lesquels les écarts ont déjà été calculés.

Les données comprimées au moyen d’une hiérarchie de compression sont collectées dans un cycle d’acquisition de données. Vous devez exécuter le cycle d'acquisition de données avant de pouvoir utiliser les analyses pour la compression. Cela signifie qu’un état relatif à des objets de compression présente toujours le stock de données actuel au moment du dernier cycle d’acquisition de données. Par conséquent, vous devez exécuter un nouveau cycle d’acquisition de données si vous désirez consulter les valeurs actuelles dans vos états.

Intégration

Vous pouvez appeler les états de natures comptables pour différents objets de compression à partir de l’affichage hiérarchique. Les états disponibles sont proposés dans une boîte de dialogue. La sélection d'une analyse permet d’afficher les données pour l'objet de compression sélectionné. Ceci vous permet de consulter les données telles que les valeurs réelles comprimées, les valeurs budgétées et les écarts pour une division particulière.

Il est également possible d’appeler la synthèse de hiérarchie à partir de l’écran de sélection d’un état pour l’analyse d’un objet de compression.

Remarques concernant l’appel des états pour la hiérarchie de compression

Les états permettant d’analyser les objets de compression se trouvent dans le système d’information des différentes composantes applicatives du système SAP standard sous la catégorie d’états Analyse comprimée.

Pour appeler un état relatif à un objet de compression, saisissez le nom technique de la hiérarchie de compression dans l’écran de sélection. Vous devez également saisir le type de hiérarchie. Le type de hiérarchie est d'habitude CO. Toutefois, si vous avez exécuté la compression pour une classification qui utilise la hiérarchie d'ordres, vous devez sélectionner le type de hiérarchie OR.

Dans la zone Sous-hiérarchie, spécifiez l’objet de compression à analyser. Affichez les entrées possibles (F4) pour cette zone et sélectionnez l’objet de compression que vous voulez analyser.

 

Voir aussi :

Pour plus d'informations au sujet de la collecte et de la mise à jour des données pour la compression, reportez-vous à la section Acquisition de données pour la hiérarchie de compression.

Fabrication de co-produits dans le système d’information

Vous utilisez l’analyse des coûts pour analyser les données comprimées à l’aide de la hiérarchie de compression.Pour plus d’informations à ce propos, reportez-vous à la rubrique Analyse des coûts.