Analyses détaillées des produits 
Analyses détaillées des produits
Utilisation
L’analyse détaillée du produit est un outil d’analyse interactive et de représentation des données dans le Contrôle des coûts de produit par période et le Contrôle des coûts de produit par ordre.
Parmi les caractéristiques utilisées dans la compression des données, citons par exemple l’article, la division et la famille de produits. Cet outil vous permet de consulter les données à un niveau supérieur (coûts pré-budgétés et coûts réels d’un type d’ordre particulier, par exemple), puis de passer à un niveau plus approfondi de ce stock de données (coûts pré-budgétés et coûts réels des ordres individuels, par exemple).
Les états de l’analyse détaillée du produit proposent des fonctions conviviales de navigation dans le stock de données (niveau ou objet suivant dans un niveau, par exemple). Ces états comprennent également plusieurs fonctions interactives (masquage des colonnes, tri dans une colonne, sélection de nœud supérieur, etc.).
Étant donné que les états d’analyse détaillée du produit reposent sur la même technique que la recherche exploratoire (reporting drill-down) de l’Analyse du compte de résultat (CO-PA), vous pouvez trouver des informations détaillées sur les fonctions de navigation dans la documentation
Recherche exploratoire, dans les rubriques inter-applications.
Vous avez un état comprimant les données en fonction des caractéristiques Division et Article.
Supposons que vous fabriquiez les articles M1 et M2 dans les divisions A et B (en d’autres termes, chaque article est fabriqué dans les deux divisions). Grâce à l’analyse détaillée du produit, vous pouvez analyser les coûts selon différentes perspectives :
Quels sont les coûts de fabrication de ces articles dans la division A ?
Division A
– Article M1 1000 FRF
– Article M2 3000 FRF
Quels étaient les coûts de fabrication pour l’article M1 dans les deux divisions ?
Article M1
– Division A 1000 FRF
– Division B 6000 FRF
Intégration
La caractéristique supplémentaire Ordre vous permet de passer du niveau de caractéristique Article à un état d’analyse détaillée du produit. Vous pouvez ainsi consulter les données relatives à tous les ordres pour un article.
À partir de là, vous pouvez appeler un justificatif de natures comptables pour un ordre unique.
Conditions préalables
Les points suivants concernent l’utilisation des analyses détaillées de produits.
Importation des états d’analyse détaillée du produit
Importez les états d’analyse détaillée du produit du système standard dans le Customizing du Contrôle des coûts par produit, sous Système d’information
® Calcul analytique des supports de coûts ® Options pour analyse comprimée / sélection d’ordres ® Recherche expl. de produit ® Importer / transférer états ® Importer états.Importation du formulaire
Importez également le formulaire 7GLOBALVARIS (variables globales) dans le Customizing du Contrôle des coûts par produit, sous Système d’information
® Calcul analytique des supports de coûts ® Options pour analyse comprimée / sélection d’ordres ® Recherche expl. de produit ® Importer / transférer états ® Importer formulaires.Création du type de famille de produits
La caractéristique Famille de produits est utilisée dans les états d’analyse détaillée du produit dans le système standard. La valeur de cette caractéristique peut être dérivée de différentes manières. Spécifiez-en la méthode par la sélection d’un type de famille de produits. Si vous désirez utiliser la caractéristique Type de famille de produits, sélectionnez le type de famille de produits de votre choix dans le Customizing du Contrôle des coûts par produit sous Système d’information
® Données de pilotage.Vous trouverez davantage d’informations sous
Familles de produits dans l’analyse détaillée du produit.Vérification du schéma des éléments de coûts pour l’analyse détaillée du produit
Créez un schéma des éléments de coûts destiné à l’affichage des natures comptables regroupées en éléments de coûts dans le Système d’information. Créez d’abord ce schéma des éléments de coûts dans le Customizing du Calcul du coût de revient par produit pour le Système d’information. Vous spécifiez cette structure des éléments de coût dans le Customizing du Contrôle des coûts par produit sous Système d’information
® Données de pilotage.
Nécessité d’un schéma spécial des éléments de coûts
L’encours de fabrication est dérivé des natures comptables de régularisation pour les objets ayant le type d’imputation « périodique » et le type d’imputation « globale ». Si les natures comptables de régularisation ne sont pas affectées à un schéma d’éléments de coûts pour l’analyse détaillée du produit, l’encours de fabrication apparaît dans l’élément de coût Autres (s’il est défini) ou comme non affecté.
Vérification des types d’ordre pour la compression de l’analyse détaillée du produit
Vérifiez les types d’ordres devant être comprimés dans l’acquisition de données et modifiez-les, si nécessaire, dans le Customizing du Contrôle des coûts par produit sous Système d’information
® Données de pilotage.
Création de vos propres états
Si les états fournis dans le système standard ne répondent pas à vos besoins, vous pouvez définir des états personnalisés.
Définissez vos états dans le Customizing du Contrôle des coûts par produit
, sous Système d’information ® États personnalisés. Vous pouvez également accéder à cet endroit aux informations concernant la procédure à suivre.Cycle d’acquisition de données
Exécutez un cycle d’acquisition de données afin de sélectionner les données actuelles pour vos états.
Si vous modifiez ultérieurement le type de famille de produits, le schéma des éléments de coûts, les types d’ordre à comprimer ou d’autres options, vous devez exécuter le cycle d’acquisition de données pour l’horizon temporel complet afin de mettre à jour le stock de données.
Pour des informations plus détaillées sur les activités de Customizing, voir le Guide d’implémentation du Système d’information du Contrôle des coûts de produit.
Fonctionnalités
Le système standard vous propose plusieurs états drill-down conçus pour répondre à vos exigences.
Chaque état drill-down standard est fourni sous la forme d’un état périodique et d’un état cumulé.
États périodiques
Dans ce format, les ratios d’état sont représentés par période. Ces états sont utiles pour la navigation rapide entre les périodes et sont destinés au reporting mensuel. Ils offrent en outre une vue des 16 périodes précédentes pour chaque combinaison de caractéristiques.
Pour appeler l’état, saisissez la division si vous désirez limiter la sélection à une division particulière.
Vous devez saisir la période/exercice comptable devant se trouver au début de l’état. Vous pouvez utiliser les flèches Colonne suivante et Colonne précédente pour passer d’une période à une autre. L’écran de sélection comprend la période spécifiée ainsi que les 15 périodes précédentes.
Deux vues peuvent être sélectionnées :
La liste détaillée d’un état périodique indique les mêmes ratios dans les colonnes que la liste éclatée. La liste détaillée affiche cependant les 16 périodes disponibles pour l’objet sélectionné. La liste éclatée indique les valeurs de la caractéristique sélectionnée.
Liste éclatée
Janvier 2000
|
Article (Caractéristique) |
Coûts pré-budgétés |
Coûts réels |
|
ROH1 ROH2 ROH3 |
100 140 120 |
120 200 130 |
Liste détaillée
Caractéristique : ROH1
|
Période |
Coûts pré-budgétés |
Coûts réels |
|
Janvier Décembre Novembre |
100 1 040 1 320 |
140 200 130 |
États cumulés
Les états cumulés vous indiquent les valeurs comprimées pour une période donnée. Spécifiez la période lorsque vous accédez à l’état. Vous pouvez, par exemple, consulter les ratios pour :
Saisissez les données suivantes :
Dans un état cumulé, la liste détaillée et la liste éclatée vous donnent un résultat semblable à celui que vous obtenez dans les états périodiques. Au lieu d’effectuer le reporting par période, les valeurs sont analysées par catégorie : chargement, déchargement, déchargement d’imputation, déchargement de livraison.
Les états d’analyse détaillée du produit standard compriment le stock de données au moyen des caractéristiques suivantes :
|
États cumulés |
États périodiques |
|
Division Famille de produits Article Période/exercice Élément de coût |
Division Famille de produits Article Élément de coût |
Voir aussi :
Accès à un état drill-down grâce à la caractéristique Ordre Différences entre les méthodes de compression