L’objectif de cette section vise à expliquer la méthodologie de gestion de la compression dans le Calcul analytique des supports de coûts. Les conséquences pour l’utilisateur de cette méthodologie concernant l’interprétation des données seront également expliquées.

Il sera question des aspects suivants :

1. procédure de compression des données sur les objets d’origine (par exemple, les ordres de fabrication) ;
2. coûts des produits semi-finis dans l’analyse comprimée ;
3. objets avec imputation globale ;
4. horizon temporel de compression.

Une caractéristique commune aux méthodes de l’analyse comprimée du Calcul analytique des supports de coûts (analyse détaillée du produit, hiérarchie de compression, hiérarchie des supports de coûts) est qu’elles reposent sur les données de l’objet d’origine (les ordres de fabrication et les collecteurs des coûts par produit, par exemple).

Les données sont mises à jour dans ces objets d’origine comme suit :

• avec la période d’origine ;
• avec la nature comptable d’origine.

Subdivision supplémentaire :

• coûts pré-budgétés (chargement / déchargement) ;
• coûts réels (chargement / déchargement) ;
• coûts théoriques (chargement / déchargement) ;
• encours de fabrication (données de régularisation) ;
• catégories d’écarts.

Les cycles d’acquisition de données transfèrent les données de l’horizon temporel de compression vers les structures de compression par période :

• comme des ratios dans les analyses détaillées des produits ;
• avec la nature comptable d’origine pour la hiérarchie de compression ou la hiérarchie des supports de coûts.

L’exemple ci-dessous illustre les données de base et un scénario.

Les données de base comprennent :

• la nomenclature ;
• la gamme avec des opérations valorisées ;
• les prix standard.

Le scénario décrit un processus de fabrication sur deux périodes :

• un ordre de fabrication pour 1 produit semi-fini (HALB) est intégralement fabriqué au cours de la période 1 ;
• un ordre de fabrication pour 1 produit fini (FERT) est créé dans la période 1 et prélève les articles nécessaires dans cette période (1 matière première et un produit semi-fini) ; dans la période 2, des activités supplémentaires sont enregistrées sur l’ordre de fabrication ; l’ordre est livré au stock dans la période 2.

Les deux ordres ont une règle d’imputation du type TOT (imputation globale). À la fin de chaque période, la clôture de période est exécutée dans le Contrôle des coûts de produit par ordre.

On applique des coûts additionnels de frais généraux aux activités internes. Le taux de coût additionnel pré-budgété est de 50% mais le taux réel est de 75% – ce qui se traduit par des écarts.

Les coûts des produits semi-finis constituent généralement un cas particulier avec des caractéristiques de compression plus élevées dans la hiérarchie que celles de l’article.

Alors que la consommation des matières premières, la consommation d’activités, le coût additionnel de frais généraux, l’encours de fabrication, les catégories d’écarts et les comparaisons pré-budget/réel peuvent être facilement comprimés par nature comptable sur des niveaux de compression individuels, les ratios comprimés pour les coûts pré-budgétés, les coûts réels et les coûts théoriques doivent être interprétés séparément.

Considérez, par exemple, la compression au niveau des ratios pour la période 1. Au niveau de l’article, le chargement de coûts réels de 450 FRF pour le produit semi-fini et de 675 FRF pour le produit fini ne pose pas de problèmes dans l’interprétation des données.

Mais regardez maintenant les chargements de coûts réels des deux ordres comprimés comme un ratio (450 FRF + 675 FRF = 1 125 FRF). Vous ne pouvez pas interpréter cette valeur comme étant le coût réel total de la période, parce que ce ratio reprend à la fois les coûts de fabrication du produit semi-fini et le prélèvement d’un produit semi-fini pour la fabrication du produit fini.

Même si vous avez compensé les chargements de coûts réels de 1 125 FRF avec les déchargements de coûts réels comprimés de 400 FRF, il ne s’agit toujours pas du coût réel de la période.

Un problème similaire se présente pour les ratios des coûts pré-budgétés et des coûts théoriques.

Analysez les coûts des produits semi-finis séparément des autres coûts. Vous pouvez le faire dans la hiérarchie de compression et dans la hiérarchie des supports de coûts au moyen de la compression par nature comptable et d’une détermination du compte article correctement définie (nature comptable distincte pour la mise à jour de la consommation des produits semi-finis).

Pour l’analyse détaillée du produit, vous pouvez définir un schéma des éléments de coûts approprié qui affecte la nature comptable pour la consommation des produits semi-finis à un élément de coût distinct. Spécifiez ce schéma des éléments de coûts dans le Customizing du Système d’information sous Gérer les paramètres d’état du contr. des cts des produits.

Lorsque vous interprétez les coûts des produits semi-finis, vous devez déterminer le pourcentage qui se reflétera déjà dans les coûts de la période ou les produits semi-finis qui ont déjà été fabriqués dans les périodes précédentes. Le système ne peut le faire.

De nombreux utilisateurs se servent de l’analyse comprimée pour le reporting périodique. Les coûts des objets individuels sont normalement cumulés. Pour les ordres de production, vous déterminez ceci au moyen du type d’imputation « TOT » (imputation globale). Le paragraphe suivant explique le problème de l’analyse périodique des objets avec imputation globale.

Pour un cycle d’acquisition de données, vous devez spécifier un horizon temporel de compression sous la forme « de la période »/« à la période ».

Cet horizon temporel détermine ce qui suit :

• Les données de l’objet de compression relatives à des périodes comprises dans l’horizon temporel de compression du cycle d’acquisition de données sont réinitialisées et recalculées sur les objets d’origine.
• Les données de l’objet de compression relatives à des périodes situées en dehors de l’horizon temporel spécifié pour le cycle d’acquisition de données sont conservées. Ceci permet d’éviter que les données calculées dans un cycle d’acquisition de données précédent ne soient supprimées par un nouveau cycle de compression.

Spécifiez au moins les périodes ouvertes dans la Comptabilité financière comme horizon temporel de compression, car les données des objets d’origine pourraient encore changer dans les périodes ouvertes. Vous choisissez normalement la période de clôture et la période qui la précède.

Si vous utilisez la hiérarchie de compression conjointement avec un profil de sélection de statuts, vous devez en tenir compte dans la définition de l’horizon temporel de compression.