Envoi de messages par e-mail 

Utilisation

Vous pouvez envoyer les enregistrements de message créés pour les contrats de courtage par e-mail.

Contrairement à l'impression, vous ne pouvez toutefois pas envoyer les messages par e-mail directement à partir du document.

Conditions préalables

Des enregistrements de gestion des messages (enregistrements NAST) doivent exister pour les contrats de courtage pour lesquels vous voulez envoyer des messages par e-mail. Le support de message Envoi externe doit avoir été sélectionné.

Les enregistrements NAST des contrats de courtage sont créés automatiquement. Cependant, les paramétrages requis doivent être gérés dans le Customizing et les enregistrements de condition doivent avoir été créés. Pour plus d'informations, voir :

Contrôle de la détermination des messages pour le contrat de courtage

Création d'enregistrements de condition pour la détermination de messages

Procédure

...

       1.      Sélectionnez Contrat de courtage ® Environnement ® Messages ® Synthèse ® Pour le client/pour le salarié/pour le fournisseur.

Vous accédez ainsi à l'écran dédié à la sélection en masse d'enregistrements NAST pour les contrats de courtage.

Vous pouvez limiter la sélection en saisissant des paramètres tels que :

·         Type de message

·         Support de message

·         Numéro du document

       2.      Sélectionnez Exécuter.

Le système affiche la liste de tous les enregistrements NAST qui n'ont pas été traités (si la valeur par défaut du mode d'exécution est « premier traitement »).

       3.      Dans la liste, sélectionnez un ou plusieurs enregistrements NAST ou documents pour lesquels vous voulez envoyer des messages par e-mail.

       4.      Choisissez Traiter pour envoyer le message par e-mail.