Transfert d'une demande d'achat à un système d'approvisionnement externe 

Utilisation

Cette fonction permet de transférer des demandes d'achat à un système d'approvisionnement externe à partir d'ordres de travail, d'ordres de service et d'un réseau, par exemple SAP Enterprise Buyer (EBP). Pour plus d'informations sur SAP Enterprise Buyer, reportez-vous à la bibliothèque R/3 sous Appel d'offres et offre avec Enterprise Buyer.

Conditions préalables

·        Vous avez installé le R/3 Plug-In pour EBP.

Ce Plug-In est indispensable même si vous n'utilisez pas EBP mais un système d'approvisionnement externe différent.

·        Vous avez déterminé dans quel système (système d'approvisionnement externe ou SAP R/3) aura lieu le traitement des commandes d'achat pour une demande d'achat. Pour ce faire, vous devez définir une combinaison de groupe d'acheteurs et de groupe de marchandises se référant à un autre système, à l'aide d'un profil. Utilisez la transaction SM30 dans les vues V_T160EX et V_T160PR. Vous pouvez également déterminer un profil d'achat en utilisant votre propre logique dans l'exit client BBPK0001.

·        Le système crée une demande d'achat (D.A.).

Fonctionnalités

La communication entre SAP R/3 et le système externe s'effectue par l'intermédiaire d'un qRFC (Remote Function Call mis en file d'attente).

Activités

Les activités suivantes s'exécutent automatiquement :

·        Le paramétrage du Customizing permet de déterminer si le traitement des commandes d'achat s'effectue dans le système R/3 ou dans un système externe différent.

·        Si le traitement doit avoir lieu dans un système externe, la demande d'achat est transférée à ce système et un code est activé dans le système R/3 de sorte à empêcher la création d'une commande d'achat.

·        Le reste du traitement de la commande d'achat (détermination des sources d'approvisionnement et création d'une commande d'achat) s'effectue dans le système externe.

·        Une fois la facture créée, le système externe détermine si l'entrée de marchandises et l'entrée de facture doivent être enregistrées dans ce système ou de nouveau dans le système R/3. Lors du traitement, un message du système externe met à jour le statut de la demande d'achat dans SAP R/3. Sinon, la commande d'achat est renvoyée au système R/3 pour y être traitée.

·        Dans les deux cas, la création et la suppression d'engagements ont lieu dans SAP R/3.

·        Lorsque vous modifiez la demande d'achat dans SAP R/3, le document complet et les modifications apportées sont transférés au système d'approvisionnement externe.