Ratios pour les coûts de l’ordre 

Ratios mis à jour

Les ratios suivants sont mis à jour pour les coûts de l’ordre :

·        Total des coûts pré-budgétés pour les interventions PM

Total des coûts pré-budgétés pour interventions PM
Ce ratio est mis à jour lorsqu’un ordre de travail avec référence de temps est créé et modifié à la date de début de la période comptable dans laquelle les coûts ont été créés.

·        Total des coûts réels pour les interventions PM

Ce ratio est mis à jour lors de chaque transaction significative pour les coûts d’un ordre de travail (par exemple, confirmation, sortie d’article) pour la date de début de la période comptable dans laquelle les coûts ont été créés. Pour les ordres historiques, le ratio est mis à jour lors de la création ou de la modification d’un ordre historique avec référence de temps à la date du début de la période comptable qui a été déterminée comme date de référence de l’ordre.

·        Total des produits réels pour les interventions PM

Total des produits réels pour interventions PM
Ce ratio est mis à jour lors de chaque écriture de produits (par exemple, facture) pour un ordre de travail à la date du début de la période comptable dans laquelle les coûts ont été créés. Pour les ordres historiques, le ratio est mis à jour lors de la création ou de la modification d’un ordre historique avec référence de temps, à la date du début de la période comptable qui a été déterminée comme date de référence de l’ordre.

·        Total des coûts réels des interventions PM pour matériel externe

Ce ratio est mis à jour lors de chaque transaction significative pour les coûts d’un ordre de travail (par exemple, confirmation, sortie d’article) pour la date de début de la période comptable dans laquelle les coûts ont été créés.
Pour les ordres historiques, le ratio est mis à jour lors de la création ou de la modification d’un ordre historique avec référence de temps à la date du début de la période comptable qui a été déterminée comme date de référence de l’ordre.
La mise à jour du ratio n’est importante du point de vue de la gestion que lorsqu’une confirmation est enregistrée.

·        Total des produits réels des interventions PM pour les services externes

Ce ratio est mis à jour lors de chaque transaction significative pour les coûts d’un ordre de travail (par exemple, confirmation, sortie d’article) pour la date de début de la période comptable dans laquelle les coûts ont été créés.
Pour les ordres historiques, le ratio est mis à jour lors de la création ou de la modification d’un ordre historique avec référence de temps à la date du début de la période comptable qui a été déterminée comme date de référence de l’ordre.

La mise à jour du ratio n’est importante du point de vue de la gestion que lorsqu’une confirmation d’une activité externe (réception de marchandises/de facture), qui a été contractée sur la base d’un salaire horaire, est enregistrée.

·        Total des coûts réels des interventions PM pour matériel de l’entreprise

Ce ratio est mis à jour lors de chaque transaction significative pour les coûts d’un ordre de travail (par exemple, confirmation, sortie d’article).
Pour les ordres historiques, le ratio est mis à jour lors de la création ou de la modification d’un ordre historique avec référence de temps à la date du début de la période comptable qui a été déterminée comme date de référence de l’ordre. La mise à jour du ratio n’est importante du point de vue de la gestion que lorsqu’une sortie d’article est enregistrée.

·        Total des coûts réels des interventions PM pour matériel externe

Ce ratio est mis à jour lors de chaque transaction significative pour les coûts d’un ordre de travail (par exemple, confirmation, sortie d’article) pour la date de début de la période comptable dans laquelle les coûts ont été créés.
Pour les ordres historiques, le ratio est mis à jour lors de la création ou de la modification d’un ordre historique avec référence de temps à la date du début de la période comptable qui a été déterminée comme date de référence de l’ordre. La mise à jour du ratio n’est importante du point de vue de la gestion que lors de la réception de marchandises/facture pour des articles approvisionnés en externe (articles non gérés en stock).

·        Total des coûts réels des interventions PM pour les services

Ce ratio est mis à jour avec chaque transaction significative pour les coûts d’un ordre de travail (par exemple, confirmation, sortie d’article…) pour la date de début de la période comptable dans laquelle les coûts ont été créés.
Pour les ordres historiques, le ratio est mis à jour lors de la création ou de la modification d’un ordre historique avec référence de temps à la date du début de la période comptable qui a été déterminée comme date de référence de l’ordre.
La mise à jour du ratio n’est importante du point de vue de la gestion que lorsqu’une confirmation d’une activité externe (réception de marchandises/de facture) qui a été contractée sur la base d’un service global.

·        Total des autres coûts réels pour les interventions PM

Ce ratio représente le total des autres coûts réels pour les ordres de travail, qui ne peuvent pas être classés comme personnel interne, matière interne, personnel externe, matière externe ou services.
Ce ratio est mis à jour lors de chaque transaction significative pour les coûts d’un ordre de travail (par exemple, confirmation, sortie d’article) pour la date de début de la période comptable dans laquelle les coûts ont été créés. La mise à jour du ratio n’est importante du point de vue de la gestion que s’il existe un risque de majoration.

Pour les ratios « Total des coûts réels d’activités internes pour interventions PM », « Total des coûts réels d’activités externes pour interventions PM », « Total des coûts réels d’un article interne pour interventions PM », « Total des coûts réels d’un article externe pour interventions PM », « Total des coûts réels pour services d’interventions PM » et « Total d’autres coûts réels pour interventions PM », notez les points suivants :

L’imputation des coûts réels d’une transaction significative pour les coûts d’un ordre de travail (confirmation, sortie d’article) est exécutée en deux étapes. Les coûts sont représentés dans CO sous une nature comptable (par exemple, - 400000 - consommation article, - 615000 - activités internes).
Dans la première étape, l’affectation des natures comptables aux catégories de valeur est exécutée dans le Customizing de la Gestion de projets.

Catégorie de valeur	Type de NC (de - à)
400 Sortie de magasin	400000-499999
600 Activité interne	600000-615000

Les catégories de valeur sont affectées aux ratios de coûts de l’ordre de travail dans le Customizing de la maintenance.

Ratio		Catégorie de valeur
Somme des coûts réels de matières internes	400
Total des coûts réels pour services internes		600

 

Sur la base du second exemple, les coûts réels de la confirmation pour un ordre de travail sont enregistrés dans la catégorie de valeur 600 et le ratio « Total des coûts réels pour activités internes » est mis à jour. Les coûts réels de la sortie d’article sont enregistrés dans la catégorie de valeur 400 et le ratio « Total des coûts réels pour matières internes » est mis à jour.
Pour un ordre historique, les coûts sont créés manuellement au niveau des catégories de valeur. Même ici, c’est l’affectation aux catégories de valeur décrite ci-dessus qui détermine les ratios de coûts à mettre à jour.

Ratios calculés lors de l’exécution de l’analyse

Lors de l’analyse, le système calcule les ratios suivants :

·        Taux de coûts de personnel interne pour ordres de travail

Ce ratio représente, en pour cent, la proportion des coûts de services internes et les coûts totaux des ordres de travail.

Formule :       Total des coûts réels pour services internes
               ------------------------------------------------------------      *     100
               Total des coûts réels pour ordres de travail

·        Taux de coûts de personnel externe pour ordres de travail

Ce ratio représente, en pour cent, la proportion des coûts de services externes et les coûts totaux des ordres de travail.

Formule :       Somme des coûts réels pour services externes
               -------------------------------------------------------------     *     100
               Total des coûts réels pour ordres de travail

·        Taux de coûts de matières internes pour ordres de travail

Ce ratio représente, en pour cent, la proportion des coûts de matières internes et les coûts totaux des ordres de travail.

Formule :       Somme des coûts réels de matières internes
               ----------------------------------------------------------  *     100
               Total des coûts réels pour ordres de travail

·        Taux de coûts de matières externes pour ordres de travail

Ce ratio représente, en pour cent, la proportion des coûts de matières externes et les coûts totaux des ordres de travail.

Formule :       Somme des coûts réels de matières externes
               ----------------------------------------------------------  *     100
               Total des coûts réels pour ordres de travail

·        Taux de coûts des services pour ordres de travail

Ce ratio représente la proportion des coûts de services et les coûts totaux des ordres de travail.

Formule :
Total des coûts réels pour personnel externe + Total des coûts réels pour services
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------          *  100
Total des coûts réels pour ordres de travail